机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求序号行文结构规范要求总体要求1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订（详见第24页）1题目2号方正小标宋简体居中（不要加粗）2正文1.题目与正文之间空1行2.一般3号仿宋GB23123.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，独立成行的标题后不加标点符号）6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）9.内容做到主题突出，表述准确用语用词规范10.不可随意空行3附件说明1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）3.附件名称后不加标点符号。4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐4机关署名一、加盖印章的公文1.盖章的下方没有内容（1）在正文（或附件说明）下空3～4行(2）成文日期一般右空4字编排(3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名(4)印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期2.盖章的下方有内容端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方二、不加盖印章的公文1.机关署名长于成文日期(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字2.成文日期长于机关署名(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名(2)下一行，右空2字编排成文日期5成文日期6印章三、注意1.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01）2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。印章与成文日期不可单独一页7附件1.另页编排附件2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格3.附件标题编排在第三行，居中4.附件格式要求同正文5.注意附件与附件说明的表述要一致8页码1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字正文与附件一起装订时，页码应连续2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注