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销售公司部门设置及职责一、部门设置市场部、业务部、财务部、外贸部、物流部二、部门职责1、市场部制定年度营销目标计划。负责利用一切渠道组织市场调研，收集决策必要信息。建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。促销活动的策划及组织。合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。制定及实施市场广告推广活动和公关活动。实施品牌规划和品牌的形象建设。2、业务部业务管理：A、根据业务目标计划，制订月、季度、年度销售计划；B、协助总经理执行公司制定的业务决策、方针、制度、跟进业务目标计划的达成，并提出合理改进意见；C、负责开拓市场、拓展销路、维护现有客户关系、客户档案的建立；D、负责统计库存、结合订单合同分配货物；E、负责出具并核审出库手续；F、负责跟踪货物发出后的到达与验收；G、负责订货、发货、收款、退（换）货、对账等日常工作；H、负责统计每日、周、月、季度、年的发货、回款、欠款等并出报表；客户管理：A、负责客户沟通、协调、走访、客情维护并代表公司组织处理客户投诉等B、负责顾客信息的收集、传递和沟通及顾客满意度的调查与汇总分析。山西高科瑞杰电子产品销售有限公司市场部业务部财务部总经办物流部订单管理：负责合同核审、订单核审管理等。财务管理：A、负责对帐物的核对，协助财务对客户付款状况追踪；B、负责回款的开票工作；3、财务部业务监理负责出货通知单的审核负责合同的收集与管理负责现销业务的款项确认负责额度发货经销商协议的监管负责物流控货业务的监管财务核算A、采购业务核算负责采购合同的收集与管理负责采购结算业务负责采购对帐业务负责采购报表编制负责采购凭证的制作负责采购进项税税票及入库单的收集与进项税额的统计负责采购业务帐务的查询与管理B、总帐科目核算负责总帐、费用科目的凭证制作负责现金、银行、承兑与出纳对帐负责月报表编制及日、月、年报送事宜负责内部报表的监管负责往来帐及总帐的管理与监控负责费用凭证的审核负责配合集团财务相关帐务业务的处理C、销售业务核算负责销售合同的收集与管理负责销售对帐业务负责销售报表的编制负责销售凭证的制作负责销售发票、出库单的收集与销项税额的统计负责回款与货物对应或对冲帐负责销售业务帐务的查询与管理税务事宜负责发票开具及开票资料的收集负责纳税申报负责进项税票的抵扣负责维护报税资料的完整负责维护报税、抵扣、开票系统的正常运行负责领用发票事宜负责维护与国、地税业务顺利进行配合税务系统完成相关正策宣传，接受培训、保障公司利益不受损害负责与税务部门的协调及接受税务检查收、付款事宜负责报销事宜负责借款事宜负责收款事宜负责付款事宜财务分析负责财务数据的收集负责财务数据的区分负责财务数据的透析负责编制财务分析报告财务决策根据业务数据，编制相应财务决策依据通过财务报表，汇报财务经营状况通过财务报表，汇总资产情况通过业务数据，提供分析数据通过财务杠杆，编制财务制度或流程更好防范经营风险或财务风险4、总经办在总经理授权下，负责协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、对外政府及公共关系等全过程的管理，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。负责会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。负责公司所有文件的上传下达，并及时做好保管工作，5、物流部负责与物流公司对接，选择适合公司业务的物流公司；负责规划不同物流公司的最佳发货区域；负责监管正常发货进程；负责物流控货的及时跟踪；负责物流异常情况的处理；负责定时分析不同产品发往各区域的物流费用并及时出报表；负责收集并统计物流单据并出报表；