期刊网络软件系统在学术期刊价值链中的应用前景

期刊网络软件系统在学术期刊价值链中的应用前景李小平[1]林家乐[2][1]《武警医学》杂志编辑部，100988北京市,Email:[2]北京玛格泰克科技发展有限公司100088北京市海淀区知春路20号Email：[e-mail]摘要：学术期刊的价值实现、发展前景均依赖于其在价值链中上下游关系中的联接与增值。本文分析了学术刊物目前在价值链中面临的挑战，提出信息化建设是提高刊物自身价值的一个基础平台。本文还比较详细介绍了期刊网络管理系统对提高期刊核心价值的作用因素，提出信息化平台是实现学术刊物跨越式发展的基础。关键词：知识传播、价值链、管理系统、网络1前言出版物是出版生产，经营的产品，主要包括图书、报纸、期刊，影像制品和其它电子出版物。出版物本质上是商品，它符合经济学关于“商品”的定义，即“用来交换，能满足人们某种需要的劳动产品”。在绝大多数情况下，出版物是用来交换的。出版物含有思想文化内容，能满足人们的精神文化需要，具有使用价值。出版物是一种劳动产品，凝聚其中的社会必要劳动构成它的价值。出版物如同其他商品一样，具有两重性，即能满足人们某种需要的实用价值和表现为交换的价值。学术期刊的价值链主要包括作者、编辑、审稿人、读者（受众）几个环节，构成一个闭环。在这个闭环中，每一个阶段都凝聚了高级的脑力劳动，为学术刊物创造了价值。在这个闭环中，作者的学术活动是基础，是刊物价值中最具创造性的因素；而读者（受众）的学习过程和实践指导是学术刊物的价值的实现。因此，从广义上说，学术刊物编辑部不仅仅是出版者，而应该成为本学科、本领域的知识积累、归纳、认证、传播和发布的窗口和平台，是把作者的个人劳动和个人价值转变成社会劳动和社会价值的枢纽，也是这个只是传播价值链作者的学术研究和实践经验（核心价值创造者）学术期刊编辑部的审核、加工、整理，形成规范的、适合传播的知识（社会价值的形成）受众：学习、研究的知识源，用于指导、应用的基础（价值的使用者）专家审稿：评价学术水平和价值（价值的认证）中的核心环节。因此，在信息传播的方式、手段和效率都空前发达的今天，如何提高这个环节的效率、精度，以提高该环节的附加值是目前学术刊物编辑部面临的一个挑战，也是一个机会。2学术刊物在知识价值链中面临的问题目前，由于各种原因，许多学术刊物在知识传播价值链中的地位受到很大的挑战，主要包括以下几个方面：（1）优秀稿源的流失，造成学术刊物的空心化：由于刊物本身的原因，刊物的价值和地位的不到作者的认可，因此许多作者把优秀的稿件投递给其他刊物，或国外刊物，造成本刊物的稿源质量降低。长此以往，形成恶性循环，使刊物越来越没有人看，也越来越得不到稿质量的稿源。反过来，编辑部也对本学科的发展动态越来越不了解。（2）刊出周期的拉长造成学术刊物价值的衰减，进而缩短刊物的生命周期：许多刊物由于这样那样的原因，如人情稿加塞、审稿流程不合理等，使许多时效性强的稿件得不到及时发表，不仅造成作者的不满，也导致刊物内容时效性的降低，缩短了刊物的生命周期，特别是在科研竞争白热化的今天，推迟一天发表，就可能导致作者多年工作的白费。（3）信息含量的相对减少导致刊物作为本学科信息交互平台地位的削弱：目前的各类信息量（社会发布的、以及读者需要的）成几何级数发展，而许多编辑部还象几十年前一样，一年出几期，一期出几篇文章，而把大量的稿件和信息都老费掉，这样，刊物的有效信息含量相对越来越少，也越来越不能满足读者的需要。（4）人员快速变动导致编辑部无形资产的大量流失：许多编辑部的人员变动频繁，每一次的人员变动，都导致许多无形资产的流失，如本学科的发展动态、作者信息、审稿人信息等。（5）审稿制度中的人为因素不断提高，导致审稿客观性的降低。（6）管理水平的落后导致与上下游价值链的脱节。很多刊物目前面临这样那样的问题，表面上看都是经费的问题，实际上，根本原因在于以上几个方面，即刊物在价值链中的附加值变小，因此社会价值也越来越得不到社会的承认。要解决以上问题，最关键的是编辑部领导对本刊物的定位和办刊思路，以及勇于实践的精神，一定可以把刊物办出特色。同时也可以、也应该建立一个高效的、符合实际的、可操作性的信息化平台来使办刊思路、刊物特色和刊物的价值，以一种社会认可的方式固化下来。3利用信息化平台实现期刊跨越式的发展实际上，目前的科学技术发展比任何时候都适合于学术期刊的发展，特别是因特网的发展和普及也使小投入办大事变成可能。根据国内外的经验，我们认为，借助于因特网，建立信息化网络化的编辑稿件处理平台、发展数字化期刊是学术刊物实现跨越式发展的捷径。3.1网络化的稿件处理平台（1）网络化的稿件处理平台能够为编辑部不断积累别人无法代替的无形资产。这里最重要的是本学科和本专业的上下游资源，包括作者群数据库以及作者的科研动态、审稿人数据库、读者数据库（包括读者群的分布特征、动态变化规律、需求特征和规律），是刊物实现价值的基础也是刊物发展的基础。因为在价值链中，刊物一旦脱离上下游资源，则成无源之水，而这种上下游资源不是一朝一夕能得到的，是一个长期积累的结果，如果没有利用信息系统，这些资源就无法实现它的价值，也是非常脆弱的，极易流失。（2）网络化的稿件处理平台能过规范稿件处理的流程、避免各种人为因素（如人员的变动因素、人情因素和各种失误）；同时能使所有问题处在可控制范围内。（3）网络化的稿件处理平台可以加快稿件处理流程、缩短刊出周期，利用稿件处理系统可以提高送审的准确性、可以自动催审、自动催作者修改稿，这些工作由系统自动实现，无需人工干预，避免的人为因素的遗漏和额外的工作量。（4）稿件处理平台能够建立原稿与修改稿的对比，保证稿件内容的不失真。（5）稿件处理系统可以自动形成各期的文摘，并自动发送给所有作者、专家、读者，高效率地完成对刊物的宣传和推广。3.2网络化的投稿审稿系统建立一个基于因特网的作者投稿、查稿、专家远程审稿平台是一个刊物建立与上下游资源互动的最好平台。该平台可以满足编辑部以下要求：（1）自动采集上下游资源信息，如在作者在线投稿的同时，要求作者进行注册，这样编辑部可以毫不费力地建立一个庞大的、准确的作者库，这个作者库不仅是编辑部的上游资源（约稿的对象），也是编辑部宣传、推广的对象，即也是您的下游资源。（2）系统对投稿进行个性化自动答复，提高了作者投稿积极性，也提高了编辑部的自身形象，有利于优秀稿源回流。（3）作者可以随时上网查询自己的稿件处理进度，也可以向编辑部建议审稿专家和提供要求回避的审稿专家，这样提高了作者与编辑部的互动，也有利于提高作者的投稿积极性。（4）在线投稿和审稿系统具备无人参与的自动催审功能，这样可以大大加快审稿进度；同时可以及时修正送审偏差，提高送审的准确性和审稿的效率。（5）审稿专家可以远程在线审稿，避免审稿过程受时间和空间的限制，也可以大大提高审稿的效率。3.3建立行业或学科门户网站如前言所述，学术期刊应该成为本学科或本领域实现全价值链的互动平台，即作者、编辑部、审稿人、读者、甚至本产业企业都可以在此满足自己的需要，而目前编辑部所能提供的信息量极其有限，远远不能满足他们的要求。那么，编辑部有哪些资源可以为他们提供呢？编辑部又能为他们提供什么样的增值服务呢？我们从以下例子可以看出，只要有平台，编辑部可以提供的资源是很多的。（1）数量庞大的退稿库是一个信息量很大的资源：许多编辑部的网络版杂志实际上包括两种，一是与纸版杂志内容对应的，叫电子版；二是与纸板杂志没有关系的，叫网络版。网络版中包含内容不错但由于各种原因而不能在纸版杂志上发表的稿件，还包含一些编辑部自己收集的各种动态信息。这样，编辑部提供的信息量大大增加。（2）《中国物理快报》在自己的网站上建立了一个过刊查询的数据库，读者可以随时根据主题、作者等信息查询相关的文献，并与一些主要的数据库建立联接，是科研人员查询文献和引证的主要来源。（3）《数学学报》在自己的网站上建立了一个数学家数据库，注册人员可以根据专业查询数学家，这样编辑部实际上为本专业的科研人员提供了一个学术交流的平台。（4）《遗传学报》在自己的网站上，建立了一个“遗传学术会议网”，可以组织与发布本学科的学术会议信息，是从业人员了解本学科动态的一个窗口。（5）一些医学刊物在自己的网站上建立一些在线培训平台，是从业人员提高自己的一个重要窗口。当然，还可以提供其他的服务，如基金资助项目的在线评价等等。总之，借助于信息系统平台，学术刊物有无限可能的发展空间。通过这些因特网上的服务资源的提供，增加了编辑部在知识传播价值链中的地位和影响力。许多编辑部已经成为本行业进行国内外交流的信息和资源的港口，也是国内同行间进行交流的最有效的平台。4学术期刊建立信息化平台的步骤信息化平台本身的建立非常容易，比如北京玛格泰克公司已经开发出一整套的软件系统，只要进行简单的安装和调试即可运行。但应该认识到的是，信息系统本身不创造价值，它是通过信息和知识本身的价值来体现出来，是依附于其中的信息、资源和服务的。我们认为学术期刊建立信息化平台应该遵循以下步骤来实现：（1）实现内部管理的信息化和网络化，它是信息资源积累的基础，也是人才培养和思路转变的基础。失去这个基础，以后的所有工作都没有意义。（2）建立自己的网站，逐步在网络上开展业务和提供服务。首先利用网站进行刊物的特色介绍、建立与读者的互动平台。然后再实现作者在线投稿和查稿、专家在线审稿。然后，再实现刊物上网、过刊上网，以及提供提他的信息和资源服务。（3）扩展网站内容，逐步实现虚拟集团化。参考文献：[1]林家乐利用虚拟集团化模式提高我国科技期刊的国际影响力中国科技期刊研究2003，14（3）248-249