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“6S”实战操作系统与推行章程(doc7页)宁波继峰汽车内饰件有限公司文件继峰字(2006)12-01号签发人：————————————————————————“6S”实战操作系统发：财务部、人事部、经营部、生产部（各工段）、质检部、项目部、技术部、设备部呈：王总印发份数：16份其中存档份数：2份6S推行章程第一章总则第一条为造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工的素质及产品品质,让员工养成良好的工作习惯,从而塑造一流公司的形象,根据总经理指导精神,成立6S推行小组(以下简称6S小组).第二条6S小组为公司整体运作,不隶属于各部门.第三条6S小组主要工作职责如下:1、主导推动公司6S工作运行。2、对本公司生产现场、办公环境及生活区域之“6S”执行情况进行稽查，且适时发现“6S”执行中所存在的不良项点，并督导其责任部门进行改善。3、透过对其不断的修改与执行完善“6S”实施内容，并通过奖优罚劣之措施，调动全员的参与积极性，创造一个优美、舒适的工作环境，以提高工作效率。第二章组织架构与职责分工第四条6S小组设组长一人、专员一人、副组长二人，成员：若干（在干部、员工中产生，任期为一年。）其职责为：1、组长职责：（1）负责组织统筹、规划、主导6S工作的发动和宏观撑控、指挥。（2）主持会议，布置工作任务，审阅报告、计划，下达相关决议。（3）指挥小组成员严格督导公司6S实施，使其在公司各部门得到落实。2、专员职责：（1）执行总经理决议及技术辅导，教育训练，及时向总经理报告本体系的执行情况（2）检查、了解、主导6S工作的开展，督导小组成员认真履行职责，组长不在时履行组长职责。（3）受领其它任务。3、副组长（执行官）职责副组长在6S工作中隶属于执行官职务，全面负责处理范围内的6S各项工作，负责小组日常事务的组织、协调、检查、整改、效果确认等，对本小组6S运行结果负全责；执行组长决议，服从专员指挥。4、6S小组成员职责：小组成员在6S工作中隶属于中层干部，其主要职责：（1）按6S推行程序检查和落实本部门6S的执行情况。（2）严格遵守本章程，按相关方案、决议等进行检查、稽核。（3）接受公司各级主管、员工的监督，不弄虚作假，如实填写相关记录和数据。第三章推行计划与作业内容第五条推行计划：1、成立6S推行小组2、在全公司范围内开展6S教育训练3、建立6S考核标准，推出样板；4、各工段部门划分6S区域进行6S检查5、实施6S评比6、实行6S奖励7、开展6S阶段性活动第六条6S的实施方案1、组织成立“6S”推行小组2、实施推行“6S”3、6S的执行情况的检查由推行小组进行定期或不定期执行：定期执行：参照《6S推行小组成立及行动规划、激励措施》第九条执行；不定期执行：根据公司的实际情况，例行检查外的附加检查。4、6S检查依据《现场“6S”检查表》、《办公室“6S”检查表》和《宿舍“6S”检查表》执行。5、稽核查验6、推行检查小组执行（组员见附表）。检查结果由“6S”检查组成员填写检查记录表，并作为评分的依据。7、检查中的不良项点由责任部门收到“6S”小组的6S缺失改善单后进行改善，结果由检查员作以验证，并将检查表记录存档。8、推行小组每周检查结果建立专用公布栏，张榜公布。9、每月最后一周周六，推导小组将各部门当月“6S”执行情况加以总结，并将评选结果在主管组会议上加以公布，且提出相应的改善措施。第四章“6S”推行小组成立及行动规划、激励措施一、目的：为进一步深化“6S”活动，永久地展示“6S”活动对办公区，生产现场改善的显著成果，增强公司所有成员对“6S”活动的自信心，使之更具有活力，达到标本兼治、点面结合的效果，“6S”推行委员会正式成立了！本委员会决议如下：请各工段、部门迅速展开行动，借助“6S”推行之动力，积极整合各部门，剔除“马虎”、“一般”、“可以”、“过得去”的恶习，追求卓越，持之以恒。二、适用范围：隶属本公司各部门均属之。三、各整合区域执行标准：1.以公司“6S”推行小组制定的《2006年度办公区、生产区6S评审项目及标准》为标准。2.各部门积极响应，着重维持现场整改的成果并持续改善。3.各部门根据本工段实际情况，拟定行动计划书及目标的设定、时限的设定，呈交本委员会执行官，上报专员。4.各部门依赖委员会执行官限定时间，完成相关工作并将执行状况、负责人姓名、职务、实际完成时间，以书面报告上报执行官。四、技术指导及培训：1.公司6S推行小组专员，每周不少于3个工作时段向现场各部门提供6S的技术指导与现场规划、教育培训。2.各部门“6S责任区域”负责人可根据本单位实际情况及公司6S专员提供的具体要求制定《6S区域执行计划》，《6S问题点整改排期表》、《6S缺失稽查表》通用，一式三份，一份本部门留底（白）；一份上交总经理（红）；一份上交6S执行官（黄）。五、跟踪稽核：1.6S推行小组执行官将按各部门上交的《6S区域推动执行计划》，每周一定期对相关部门的执行状况作效果评估、评判。针对屡屡拖沓拒不按时上交计划书或不能按期完成整改项目者，给予责任人通报批评，并处罚50元每次，有三次违规屡屡不改者降低工资级别或开除。2.6S小组副组长，系整个系统操作维护的执行官。在现场稽核中发现问题点，不报告、不处理，无具体措施有效执行，或拖拖沓沓，跟踪不到位，稽核不彻底者参照5.1款处罚。六、验收：1.由公司6S推行小组副组长（执行官），组织组员每天一次向各部门6S执行情况展示稽查、验收。每次参加稽查人员不少于5人次，依标准验收给分或扣分，并将得公项目或扣分项目公布6S专栏，针对相关部门6S缺失严重的开据限期整改单，并由执行官负责跟进整改单的回复完成日期及效果确认。2.6S执行初期，每二天稽查一次，每周六总结，每月对公司各部门实施综合评比，完全达标部门：第一名：由执行官在早会上公开颁布“6S现场管理先进部门”锦旗一面，奖金200元，优秀工段长或部门主管奖50元。第二名：工段给予通令嘉奖一次，奖金100元，主管奖25元；倒数第一名，6S后进工段、该工段被处罚100元，后进工段长处罚50元。到数第二名：6S后进工段、该工段被处罚50元，后进工段长处罚25元。3.流动锦旗（一面）系循环旗颁发至相关部门工段，要及时悬挂在醒目位置以示激励。不得有任何损坏和脏污，违者赔偿；只有您努力做到，红色锦旗就会在您的部门飘扬。4.未达标工段部门责令其重新整改，并作《书面整改报告》，整改完毕通报执行官组织相关人员进行第二次审核、验收，直至达标为止（时间段不得超出三个工作日）。七、稽核评审原则：在每日的稽核、评审过程中，本着公平、公正、公开的原则，把实际得分或扣分发布在6S公布栏中，接受全员监督。八、借鉴、交流、经验共享：1.本小组可组织各部门对优秀工段进行参观学习、交流，总结本部门在6S执行过程中遇到的困难与不足，借鉴成功经验，全员参与，争取在较短时间内使公司各部门都达到6S的要求。2.各部门在公司6S推行委员会的按排下，互相参与、借鉴、交流、学习，使公司的6S活动有步骤，按计划朝统一化、规范化、标准化发展。九、现场与办公区域稽核周期的确认：初期：第一个月四周，每二天稽核一次；中期：第二个月四周，每三天稽核一次；成熟期：第三个月四周，每周稽核一次；以上稽核标准参照6.2执行。十、稽核给分、扣分标准：依本规定第三款现场点检标准，实地验证相关稽核项目参照给分、扣分标准给分。1.优秀工段、部门分数线标准：每月底汇总平时综合得分：95—100分数线为优秀；2.良好工段、部门分数线标准：每月底汇总平时综合得分：85—95分数线为良好；3.不及格分数线标准：每月底汇总平时得分：75—85分数线为差。第五章6S组织成员及职责分工组长：王总经理负责组织统筹、规划及效果确认。专员：（总助）负责执行总经理的6S指导、教育培训，及时向总经理报告本体系的执行情况。副组长：（执行官）匡世彬负责小组工作事务的主导，执行组长决议服从专员指挥。组员：张燕、李倩负责人力资源部办公室、保安、后勤6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：刘太远（质量部）负责质量部6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：张标社（项目部）负责项目部门办公室6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：李龙秀（试验室）负责试验室检测仪器的6S管理及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：杨文兵（技术部）负责技术部办公室6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：王萍儿（财务部）负责财务部办公室6S整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：马小平（经营部）负责经营部办公室、仓库6S整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。副组长：（执行官）刘振兴负责小组工作事务的主导，执行组长决议，服从专员指挥。组员：龚忠良（注塑部）负责注塑部门6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：戴仪表、周一军（金属工段）负责金属工段6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：王义勇（泡沫工段）负责泡沫工段6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：胡亚波（设备部）负责设备科6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。组员：姚代红（蒙皮车间）负责扶手、缝纫、裁剪、红旗扶手6S的整改及文件报表处理，缺失项目跟进改善。第五章6S管理小组（或检查小组）架构第一组：生产现场检查小组执行官：人事部匡世彬助理张燕李倩（每次至少一人参加，）检查成员：项目部张标社技术部扬文兵经营部马小平财务部王平儿设备部胡亚波第二组：行政办公室检查小组执行官：生产部刘振兴助理胡跃力祝科科（每次至少一人参加）检查成员：工段长戴一表周亿军王义勇龚忠良姚代红（每次至少两人参加）质量部刘太远李龙秀附表一：6S推行计划示意图：宁波继峰汽车内饰件的限公司6S推行计划阶段项次月份项目第1月第2月第3月第4月第5月第6月阶段116S检查小组组织的建立（2006/12月完成）26S推行计划的修正（2006/12月完成）36S样板的整理整顿工作开展46S知识宣传、教育培训（06年12月启动）阶段25全公司6S工作展开（2006/12月启动）6目视管理、6S改善活动展开7红牌作战，缺失检查阶段38管理看板运用强化96S评比与考核实施10现场巡回诊断11日常区域管理与检讨12晨会制与素养活动开展136S后续改善活动阶段项次月份项目第7月第8月第9月第10月第11月第12月阶段116S小组组织的扩大2对现有6S章程进行修定36S样板区域在各部门推行46S知识宣导培训，6S活动的开展阶段21宿舍饭堂导入6S检查工作2目视管理由初级水准过度到中级水准3红牌作战，缺失检查4品质/设备管理的强化展开阶段316S评比及考核实施且与管理人员绩效挂钩2车间“死角”区域管理及检讨附表二：稽查表宁波继峰汽车内饰件有公司6S缺失稽查表被稽核部门：稽核日期：发生地点缺失项目责任人计划完成时间复核情况扣分情况稽核人3员工素养/电话礼仪工作的展开46S后续工作的计划备注：此表相关稽查标准依各部门现场6S标准此表由6S稽查执行官填写，由责任部门确认回复6S稽查员按回复时间进行复核并根据复核情况进行扣分此表一式三联（白联、红联、黄联）依规定分发相关部门，红联确认时交责任部门此表黄联上交至6S副组长（执行官）处存档，以便查询及作为月评分标准现场6S考核标准项目编号考核内容扣分物料存放1各种物料要分类摆放整齐；有物料标识卡（产品型号、线、日期等）2露天摆放的成品、原材料、半成品等要采取防护措施，盖有胶布3各区域要有区域线、区域《标识牌》；其字体要规范，表面要保持干净5区域线内放置的各种物品要摆放整齐、不得超（压）线6产品上所包裹的塑胶布不能有破损、包扎要严密、塑胶布要不定期清洗、保持干净、无尘7不同型号的产品、原材料、半成品要分类、整齐摆放8没有使用的卡板、胶框、塑胶布要及时回收、按放置区域叠放整齐9地面垃圾、废胶框、破卡板、废纸皮等要及时清理、保持地面干净10各种型号产品、物料要有明确的《标识》，字体（迹）要规范、清晰11露天物料《标识卡》要过塑，防止日晒雨淋、字迹脱落12产品框表面要保持干净、其上面不能贴有