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《新时代领航》信息技术基础能力训练必修一版权所有侵权必究3．2.2表处理3．2.2.1Excel的基本操作(1课时)学习指导1．Excel工作表的操作（1）重命名工作表：在工作表标签上双击→输入新工作表名称（2）移动工作表：将鼠标移至需移动的工作表标签上→按住鼠标左键→拖至目标位置（3）删除工作表：在工作表标签上右击→（4）复制工作表：①在工作表标签上右击→移动或复制工作表→勾选建立副本→选定复制工作表插入的位置→确定；②点击全选按钮→按Ctrl+C（或点击编辑菜单→复制）→打开目标工作表）→选定A1单元格→按Ctrl+V（或点击编辑菜单→粘贴）2．Excel单元格操作（1）选定区域：当鼠标指定变成选择指针时（如“”空心十字形状），在区域开始单元格处按住鼠标左键，拖动指针可选定一片连续区域，若想选中多重区域（比如不相邻的两列区域），可先选中第一片区域，接着按住Ctrl键继续添加选区。（2）删除单元格：选定需删除的单元格（或区域）→右击→删除，出现如右图所示：①右侧单元格左移：删除后，右侧同样数量的单元格将向左移动，填充原有位置。②下方单元格上移：删除后，下方同样数量的单元格将向上移动，填充原有位置。③整行：删除后，包含选定单元格所在的所有行数据将被清除(慎用)。④整列：删除后，包含选定单元格所在的所有列数据将被清除(慎用)。（3）复制单元格：选定单元格区域→按Ctrl+C→选定目标开始单元格→按Ctrl+V。（4）移动单元格：①选定单元格区域→按Ctrl+X→选定目标开始单元格→按Ctrl+V。（5）插入单元格：选定需插入单元格位置（或区域）→右击→（6）选择行或列：单击行标或列标即可，若要选定不连续的多行或多列，需配合Ctrl键同时选中。（7）行、列调整①行高、列宽调整：选择要调整的行或列，选择“格式”→“行”（“列”）→“行高”（列宽）。②隐藏行或列：选择要隐藏的行或列标题，选择右键菜单中的“隐藏”。（8）单元格数据格式设置选中单元格后，选择“格式”菜单下的“单元格”。或选中单元格或单元格区域后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，出现如下所示的“单元格格式”窗口。此窗口中包含的标签有：数字、对齐、字体、边框、图案、保护。其中的数字项即设置单元格数据格式之处。数字选项卡包括以下常用数据格式：①数值：此格式可进行各种算术运算，可设置数据小数点位数；（注：数据默认右对齐）②货币：此格式可将数据设置为货币格式，如人民币￥，美元$等，并自动给数据加上千位分隔符；③日期：可根据需要将日期设置为如“2010-3-14”或“2010年3月14日”等不同日期格式；④文本：设置此种格式后，任何数据都不能进行计算，并且将数据设置为默认的左对齐。数据“1”，可以用文本格式“001”这⑤百分比：可以将小数设置为百分比格式，并指定百分比的小数位数。例如，将小数0.157转换为百分比格式，并保留2位小数。设置成功后，将变成“15.70%”这种数据格式。（9单元格数据的自动填充主要分为以下几类：等差数列，星期，日期，月份，天干地支这几类。以下示例操作以A1:A12区域举例①填充等差数列：在A1和A2单元格中分别输入1、2，之后选中A1:A2区域，将鼠标移至A2右下角，当鼠标指针变成“”（实心十字）形状时，向下拖动指针至A12处，这样就在A1:A12区域填充了1、2、3……12这个等差为1的数列。②填充星期数据：在A1单元格输入星期一，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可循环填充“星期一、星期二……星期天”数据。③填充日期数据：在A1单元格输入“2012/9/1”，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可填充“2012/9/2、2012/9/3……”数据。④填充月份数据：在A1单元格输入“一月”，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可循环填充“二月、三月……十二月”数据。⑤填充天干地支数据：在A1单元格输入“甲”，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可循环填充“乙、丙……癸”数据。学习提示本课时，重点是掌握EXCEL的工作表基本插入、移动、复制与重命名操作；掌握EXCEL单元格的选定、删除、插入、复制等操作，掌握EXCEL单元格数据的输入与数据格式的设置，掌握单元格数据自动填充的方法。难点是同时选中多个不相邻的单元格区域、根据需要灵活设置单元格数据格式和单元格数据的自动填充。1．期中考试结束后，班主任想快速统计下班内各科平均分和最高分的情况，下列软件中能快捷方便的完成此项工作的是()A．WordB．UltraeditC．ExcelD．PowerPoint【答案】C基础训练2．单元格区域“A3，B7，D3：E5”共包含的单元格数是()A．7B．8C．10D．14【答案】B3．工作表中某些单元格若显示一串#号(如“#######”)，原因是()A．该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数据。B．该单元格的数据为“#######”。C．该单元格包含字符型数据。D．该单元格中输入的公式或函数错误。【答案】A4．EXCEL是以工作簿形式存储文件的，EXCEL工作薄文件的扩展名是()A．DOCB．PPTC．XLSD．EXL【答案】C5．若要选中区域C4：D8和E3：F7，需先选中C4：D8，同时按住键盘上的()再选中E3：F7区域。A．ALTB．CTRLC．SPACED．ESC【答案】B6．在选中某个单元格的情况下，以下各项操作不能改变当前行行高的是()A.点击格式菜单→行→行高，改变其中数值后点击确定。B.点击格式菜单→行→最适合的行高。C.鼠标右击→删除→整行。D.鼠标指向该行行标，当变成“”形状时拖动鼠标。【答案】C7．若要在A1：A50单元格，自动填充100以内的所有奇数，以下操作切实可行且效率最高的是()A．在A1输入1，然后将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针直至A50止。B．在A1和A2分别输入1、2，然后将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针直至A50止。C．在A1输入1，在A2输入3，在A3输入5……在A50输入99。D．在A1和A2分别输入1、3，然后将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针直至A50止。【答案】D8．Excel单元格中的数据可以是()A．字符串B．一组数字C．一个图形D．A、B、C都可以【答案】D9．下面说法正确的是()A．一个工作簿可以包含多个工作表B．一个工作簿只能包含一个工作表C．工作簿就是工作表D．一个工作表可以包含多个工作簿【答案】A10．当删除行和列时，后面的行和列会自动向()或()移动。A．下、右B．下、左C．上、右D．上、左【答案】D11．要清除单元格内容，可以使用()键来清除。A．DelB．BackSpaceC．CtrlD．Shift【答案】A