综合办公室管理制度汇编

神州长城南海酒店改造工程项目部1批准：考勤制度文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/11、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午8：00—下午18:00。2、就餐及休息时间：中午12:00就餐,12:30—14:00休息。3、迟到：员工在公司规定上班时间15分钟后打卡的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人工资50元。5、请假制：员工病、事等意外情况来不及提前请假，应及时电话通知对应上级领导。员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。3天以上的病假需出具医院的病假单。6、旷工：凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自休假的视为旷工，超过5天者公司有权将其辞退，并扣发当月工资。7、轮休：根据各部门实际工作安排进行轮休，每周安排一天轮休制。需填写轮休表，由部门领导批准，交给综合办存档。神州长城南海酒店改造工程项目部2批准：办公室管理制度文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/11、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），严禁从事第二职业或做与工作无关的活动。4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。神州长城南海酒店改造工程项目部3批准：周例会制度文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/3为规范公司例会管理。保证公司例会制度的执行。特制定本制度。1、公司例会时间定为每周日，会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不在做会前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。2、公司例会参会人员：公司全员参加。3、会议由行政人事部安排和主持，各部门如需特殊安排可事先与行政人事部沟通。4、例会内容：1.各部门经理就本部门上周工作计划、工作效率、工作结果做总结，安排下周工作计划。2.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。3.指出影响工作效率的问题，并提出自我解决办法及相关建设性意见。4.各部门团结建设情况及其他相关问题。5、例会要求每个人按时到会参加。有特殊情况，不能到会者，提前想行政人事部请假说明原因，并在会后认真研读行政人事部门传达的会议精神。6、未请假而不按时到会者，管理人员每次罚款50元，普通员工每次罚款30元，纳入公司快乐基金。7、会议记录员做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。8、请各部门经理的工作安排错开例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机。9、请大家把例会做为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。神州长城南海酒店改造工程项目部4批准：设备管理制度文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/11、全部设备及器材均为公司资产。不得私自出借、互换或拆御设备。2、对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录，保证设备完好率。3、摄录像机、照相机等属贵重设备，确定专人使用，其它人员不得擅自动用设备。4、新设备开机前必须熟读说明书，掌握使用方法和操作规程，否则不可使用。5、系统安装维护工作实行统一管理，所有安装维护工作都需要事先与办公室联系，办公室将在2日内做安排进行系统安装维护。详细记录安装时间、工作过程、所用材料。6、设备摆放科学、合理、整齐，做到防漏电、防雷击，防静电、方便操作使用，保证设备安全正常运行。7、临时需要购买的材料，急时向公司申请，领导批准后方可购买。神州长城南海酒店改造工程项目部5批准：公文管理规定文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/1为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本制度。第一条公司公文由办公室实行统一、科学、保密管理，真正做到规范、准确、及时、安全。第二条公文管理由办公室主任、文员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关部门要密切配合。第三条上级来文均由办公室文员登记编号，并附“公文借阅明细表”，由办公室主任提出分送或拟办意见，及时送有关领导批阅处理。第四条机、绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。一般的函件，可由办公室转有关部门处理。第五条公文由办公室根据相关会议或精神起草，由办公室主任核稿，送项目经理审批，然后安排打印，办公室盖章、发送。分送要填写文件收发登记表。第六条重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其他重要公文，由项目经经签发。一般性公文由分管副经理签发。第七条公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等；与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等；公司内部奖惩、任免等文字材料；员工工资、福利等方面的材料；大事记，反映本公司重要活动的简报，照片，其他一些有价值的资料也都需要归档管理。神州长城南海酒店改造工程项目部6批准：接待管理制度文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/1为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，制定本制度。一接待范围1、来访接待。2、会议、培训和其他重大活动。3、公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。二接待程序坚持先请示后接待原则：1、各部门向公司领导报告来客人数及事由；2、公司领导同意；3、办公室核实后，按规定标准安排或配合有关部门接待。三接待办法1、对上级部门的领导接待，由公司领导参加；2、相关部门的主要负责人由公司领导接待，一般工作人员实行对等接待。四、接待标准及要求1、本公司接待人员由公司领导根据情况确定，安排客饭。由相关领导作陪。2、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的，应事先报公司领导同意后由办公室统一安排。3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。4、确需超标准超范围接待的，需经请示公司领导同意后方可安排。5、因工作需安排住宿的，请示公司领导同意后，由办公室具体负责安排客房。6、因工作接待需送礼品的，由公司领导安排，公司办公室核实人数、按程序领取、发放。神州长城南海酒店改造工程项目部7批准：会议管理规定文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/1为加强公司现代化建设，加快发展步伐，保障信息沟通，有关指令、精神、部署的及时性，达到相互协调，政令畅通，特制定本规定。第一条例会和公司领导决定召开的会议，如总经理办公会议、中层干部会议、全体员工大会等由办公室组织安排。由公司名义通知公司有关领导参加的专业会议，办公室协同其他专门部门组织安排。第二条办公室在收到会议通知后，及时准确地把会议时间、地点、主题通知与会人员。特殊情况及时请示相关领导。第三条严格会议的组织性和纪律性，准时到会，不得中途离开。不得无故迟到，缺席。第四条会议要听取不同意见，与会者要严肃认真对待会议议题，要议而有决，达到集中统一。特殊问题、难点问题可适当搁置下次会议或会后商讨解决。第五条开会期间，特别是有人发言时，应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。第六条会议由办公室文员记录，会后由办公室整理会议内容，视情况以文件的形式下发会议纪要，督促各相关单位执行。神州长城南海酒店改造工程项目部8批准：印章管理规定文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。第一条本规定所指印章是公司南海酒店改造工程项目章具有法律效力的印章；第二条公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向办公室递交原因报告书，办公室根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。第三条每次盖章（公章）必须填写印章使用登记表，每次用印必须都有登记，写明文件名、使用时间、批准人、经办人等。代理使用要在备注中说明。第四条盖印文件必要时应盖骑缝印；印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月半遮日；盖印除特殊规定之外；做到不漏盖，不错盖，浓淡均匀，清晰完整。神州长城南海酒店改造工程项目部9批准：门禁出入卡管理制度文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/1（一）、门禁出入卡管理（含临时出入证）：1、门禁出入卡制作、授权、领用由综合办统一负责。2、门禁出入卡仅限本人使用，不得外借他人。进出大门应主动出示，并接受门卫查验。3、员工离职时门禁出入卡需交回综合办；并取消门禁授权。4、门禁出入卡需收取押金50元（临时出入卡20元）。结束卡或离职需交回综合办，凭押金条退还押金（如损坏、丢失不退押金）。5、门禁出入卡在使用期间如丢失或失磁无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费20元。（二）、门禁卡制作授权流程：1、新员工：由员工所在部门提出申请制作门禁卡---（提供新员工部门、职位、身份证复印件等信息）---综合管理部主任审核---综合办登记备案授权及制卡（收取工本费50元）。2、补办换卡：持卡人所在部门申请补办门禁卡---综合管理部审核后将原卡注销挂失后重新补办新卡。3、门禁卡收回（员工离职或实习结束）：所在部门负责收回门禁卡并交由综合办部注销该卡。神州长城南海酒店改造工程项目部10批准：门卫岗位职责及遵守的条例文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/11、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。2、严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。3、不得酒后上岗或擅离岗位。4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。5、信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送相关领导。6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。7、随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。8、执勤期间要做到大门随开随关，注意安全。9、衣冠不整，穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。10、值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴，一旦发现严肃处理，如情况属实，每次处50—200元罚款。神州长城南海酒店改造工程项目部11批准：门岗值勤人员守则文件编号：审核：文件版本：制作：实施日期：制订日期：制订部门：综合办文件页码：1/1值勤人员必须警容严整，举止端庄，严守法纪。文明值勤做到：一、不擅离职守。二、不要特权、不刁难群众，对有违门卫制度要求的人员尽量作解释工作。三、不私入民宅，不假公济私，不私拿公物。四、不拉关系、不受贿赂。五、不在岗位上坐卧、倚靠、打盹、闲谈、吸烟、吃东西、看书报、不乱画、不准带收（录）音机。六、不损坏警戒设备和值勤用品。七、不擅自处理重大情况。八、不擅自处理重要涉外问题。