XXX公司保密工作管理制度汇编(原创)

XXX有限公司保密工作管理制度汇编XXXXXXX2目录颁布令.....................................................3一、保密工作机构设置与职责................................5二、保密教育培训管理制度.................................15三、涉密人员管理制度.....................................18四、涉密载体管理制度.....................................31五、信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度.............43六、涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理...............54七、涉密项目实施现场管理制度.............................60八、保密监督检查.........................................70九、保密工作考核与奖惩...................................75十、泄密事件报告与查处...................................82十一、保密风险评估与管理.................................84十二、资质证书使用与管理.................................99十三、对外交流宣传报道管理制度...........................100十四、持续改进管理制度..................................103十五、附则..............................................107XXXXXXX3颁布令根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和上级有关部门对保密工作的要求和规定，严格遵守有关保密法规，确保国家秘密安全，对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施，是全公司员工应尽的义务和职责。加强保密管理，预防泄密事件，保密办公室结合公司实际情况参与制定本制度。经公司保密领导小组审定，现予以正式颁布。作为涉密日常管理的纲领性文件，公司各部门及全体员工必须认真学习，严格贯彻执行。XXXXX有限公司总经理：XXXXX年1月9日XXXXXXX4保密守则不该说的国家秘密绝对不说；不该看的国家秘密绝对不看；不该问的国家秘密绝对不问；不该记录的国家秘密绝对不记录；不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机传输涉密信息；不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议；不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在非保密场所阅办、谈论国家秘密；不使用涉密计算机上非涉密网；不私自保存、复制和销毁秘密载体；不私自接受国内外记者采访；不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。XXXXXXX5一、保密工作机构设置与职责1.保密工作领导小组组长：XXX（企业法定代表人/总经理）副组长：XXX（保密管理办公室主任）组员：XXX（财务部经理）、XXX（销售部经理）、XXX（技术部经理）、XXX（商务部经理）保密办公室：负责保密工作日常管理。保密办公室主任：XXX（副总经理）保密办公室成员：XXX保密管理人员：XXX（文件档案的管理），XXX（设备的管理）。注：保密工作领导小组成员如发生工作调动，由继任其现职务者替补。2.保密工作领导小组组长保密工作职责保密领导小组组长，法定代表人为本单位保密工作第一责任人，对本单位保密工作负全面责任，履行下列职责：1)保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实；2)监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工作中的重要问题；3)审核、签发单位保密管理制度；4)为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障；3.保密工作领导小组副组长的保密工作职责保密领导小组副组长对本单位保密工作负具体领导和监督责任，履行下列职责：XXXXXXX61)组织制定单位保密管理制度、保密工作计划，审定保密工作总结；2)监督保密工作计划落实情况，组织保密检查；3)为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。4.保密领导小组成员的保密工作职责保密领导小组成员，涉密信息系统集成业务部门负责人对本部门的保密管理负直接领导责任，履行下列职责：1)严格按照工作需要，控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度；2)组织开展保密风险评估，修订生产管理制度，优化业务流程，制定保密工作方案，落实保密风险防控措施；3)监督监督检查涉密信息系统集成业务管理和保密制度执行情况，督促业务人员履行保密职责；4)及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。5.保密办公室的工作职责保密办公室为本单位的职能部门，并负责本单位保密工作的日常管理。履行下列职责：1)组织落实保密领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；2)制定、修订保密制度；3)参与单位各项管理制度的制定、修订工作；4)审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建XXXXXXX7设、使用和维护管理；5)组织开展保密宣传教育和培训；6)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督；7)对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；8)组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；9)报告、配合查处泄密事件；10)管理保密工作档案；11)承办保密资质申请、延续、年度审查、事项变更登记等工作；12)承办保密工作领导小组交办的其他任务。6.财务部保密工作职责1)负责保密津贴发放，作为专项保密工作经费按公司要求给予保障；2)负责落实保密管理工作经费，并将其纳入公司年度财务预算；3)涉密（系统集成）项目经费的信息保密管理；4)针对业务中存在的问题，定期组织和协调公司各业务和平台部门实施流程优化；5)监督公司各项流程和制度的日常执行情况，及时提出整改意见和分析公司业务流程中的风险节点以及与之对应的流程控制措施；6)参与重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及XXXXXXX8对外投资等事项提供财税方面的分析和决策依据；7)负责起草、编制、审查各类合同如项目对接、物资采购等合同的架构、内容、合法性以及合理性，以保证公司业务稳定安全的开展；8)监督本部门成员的保密意识，不得以任何方式泄露公司机密；9)对所承担的涉密项目的参与人员及保密期限提出初步意见；10)负责涉密系统集成项目的保密审查与管理；11)参与公司内部保密工作检查，及时消除泄密隐患；12)配合保密办公室领导做好保密工作。7.商务部保密工作职责1)认真组织本部门人员学习保密管理制度和文件，加强保密教育培训；2)负责涉密（系统集成）项目及内部项目的设备采购及合同签订；3)确保涉密（系统集成）项目及内部项目的采购合同内容不产生泄露；4)监督本部门成员不泄露项目信息。加强对小组成员的保密意识管理；5)与供应商签订采购合同时，签署采购保密协议及设备保密协议。确保合同内容、项目信息、产品信息及价格不外泄；6)涉密（系统集成）项目及内部项目设备采购过程中所产生采购合同及电子文档、纸质文档材料全部单独进行；所有纸质文件XXXXXXX9及电子光盘文件由保密管理员进行登记、入柜保管；7)负责公司涉密文件的用印管理；8)负责自制涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作；9)做好公司自制的涉密行政文件、资料的密级标识和登记管理工作；10)负责自制涉密文件、资料等的复印工作，复印件等同原件管理，并做好登记编号和回收工作；11)工勤人员进入公司领导办公室的保密管理，确保工勤人员在公司领导办公室工作期间得到有效监督。12)负责保密场所和设施的配备，并定期检查登记完备情况；13)对所承担的涉密项目的参与人员及保密期限提出初步意见；14)负责涉密系统集成项目的保密审查与管理；15)参与公司内部保密工作检查，及时消除泄密隐患；16)配合保密办公室领导做好保密工作。8.人事部保密工作职责1)认真组织本部门人员学习保密管理制度和文件，加强保密教育培训；2)负责涉密人员动态管理，对公司涉密人员进行资格审查、考核、管理；3)会同有关单位对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行审查；4)负责涉密人员的脱密期管理。涉密人员离岗脱密期后，方可办理调离手续；XXXXXXX105)组织公司专兼职保密人员进行业务学习与培训，组织协调公司开展保密教育培训活动，普及保密知识，不断增强公司员工的保密意识；6)组织涉密人员签订《涉密人员保密责任书》《黑龙江省涉密人员在岗承诺书》《涉密人员劳动补充合同》等，组织与离开公司的涉密人员签订《离岗保密承诺书》等；7)负责公司对新闻单位、展会、网站宣传内容的保密审查；8)负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查，对于宣传报道的具体内容，要会同业务部门进行审查，提出保密要求；9)对所承担的涉密项目的参与人员及保密期限提出初步意见；10)负责涉密系统运维项目的保密审查与管理；11)参与公司内部保密工作检查，及时消除泄密隐患；12)配合保密办公室领导做好保密工作。13)对所承担的涉密项目的参与人员及保密期限提出初步意见；14)负责涉密系统集成项目的保密审查与管理；15)参与公司内部保密工作检查，及时消除泄密隐患；16)配合保密办公室领导做好保密工作。9.销售部保密工作职责1)认真组织本部门人员学习保密管理制度和文件，加强保密教育培训；2)负责销售方面涉密会议、涉密试验现场、涉外活动、对外交流和宣传、参观参展等重大涉密活动的保密审查与管理；XXXXXXX113)负责本部门销售过程中的涉密文件、资料的管理工作；4)对所承担的涉密项目的参与人员及保密期限提出初步意见；5)负责涉密系统集成项目的保密审查与管理；6)参与公司内部保密工作检查，及时消除泄密隐患；7)配合保密办公室领导做好保密工作。10.技术部保密工作职责1)认真组织本部门人员学习保密管理制度和文件，加强保密教育培训；2)负责涉密（系统集成）项目及内部项目的整体方案设计的过程；3)负责整个涉密（系统集成）项目及内部项目的设计方案、设计文档、图纸、考察文档、图纸的出版，确保项目方案、文档和出图数量及方式不产生泄露；4)制作涉密方案、文档、图纸，应标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量及编号；确保制作文档、图纸在公司涉密办公室或保密行政管理部门审查批准的定点单位进行；5)增强项目小组成员保密意识，不得以任何方式向外界人员透漏项目信息。6)指派专人携带项目资，确保涉密资料始终处于有效监控之下；7)整套项目文档、图纸上交保密工作领导小组审核，最后交保密管理员登记、保存；8)负责保密管理办公室涉密计算机及公司非涉密计算机、内部计算机的、办公室自动化设备的安全保密工作；XXXXXXX129)部署、维护涉密场所技术防护措施；10)对计算机设备、设施和计算机进行安全防护，确保正常运行，定期对操作系统进行升级。11)负责公司涉密、非涉密计算机信息系统（网络）技术安全维护，监控涉密信息是否非法外联；12)定期对涉密计算机及非涉密计算机防病毒软件进行升级。13)定期检查公司内部计算机的物理隔离措施。14)负责技术方面涉密会议、涉密试验现场、涉外活动、对外交流和宣传、参观参展等重大涉密活动的保密审查与管理；15)对所承担的涉密项目的参与人员及保密期限提出初步意见；16)负责涉密系统集成项目的保密审查与管理；17)参与公司内部保密工作检查，及时消除泄密隐患；18)配合保密办公室领导做好保密工作。11.系统集成项目经理的保密工作职责1)负责涉密（系统集成）项目及内部项目的实施管理过程；2)对项目实行全过程管理，明确岗位责任，落实各环节安全保密措施，确保管理全程可控可查；3)加强现场考察人员的保密意识及教育管理；4)负责统计每天考察现场的人员数量、变化，对离岗人员进行报备；5)严格管控考察现场考察人员，确保考察文档、图纸、考察记录、文