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兰州市气象局机关文件材料分类方案归档范围和保管期限表(备案稿)兰州市气象局办公室编印2008年8月目录一、兰州市气象局机关归档文件材料（问题）分类方案表1…..2二、兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表3……11—1—兰州市气象局归档文件材料按（问题）分类方案表类目序号类名1党群工作类1.1本局党组产生文件、会议文件，上级机关属于党群工作的普发性文件、会议文件1.2本局党建党务工作产生的文件、会议材料、（包括工、青、妇文件、会议材料）上级党委来文的普发性文件材料1.3本局纪检、审计、信访产生的文件、会议材料，上级纪检部门的普发性文件2行政管理类2.1本局产生的行政管理文件材料（政务、事务性管理文件、气象行政执法、精神文明、气象学会、）2.2上级机关属于行政管理的普发性文件、会议文件2.3同级机关属于行政管理的普发性文件2.4下级机关属于行政管理的普发性文件3业务管理类3.1本局产生的气象业务、服务、气象业务产品、气象服务产品、气象科研、科技工作文件材料3.2上级机关属于业务管理的普发性文件、会议文件3.3同级机关属于业务管理的普发性文件3.4下级机关属于业务管理的普发性文件4人事劳资类4.1本局产生的人事劳资方面的文件材料等4.2上级机关属于人事劳资的普发性文件、会议文件4.3同级机关属于人事劳资的普发性文件4.4下级机关属于人事劳资的普发性文件5计划财务类5.1本局产生的计划财务方面的文件材料等5.2上级机关属于计划财务的普发性文件、会议文件—2—5.3同级机关属于计划财务的普发性文件5.4下级机关属于计划财务的普发性文件—3—兰州市气象局文件材料归档范围与文书档案保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年1党群工作类1.1本局党组产生文件、会议文件，上级机关党组普发性文件1.1.1本单位党组产生重要的问题1.1.1.1本局党组会议记录、纪要、决议√1.1.1.2本领导班子成员民主生活会文件材料√1.1.1.3本中心组专题理论学习文件材料√1.1.1.4本局党组上报甘肃省气象党组、市委、市委办公厅报告、请示√1.1.1.5本局党组对下属单位有关问题的意见√1.1.1.6本局成立专项工作等领导小组的文件√1.1.1.7本局领导班子成员分工文件、局科级以上干部职务任免的文件√1.1.1.8本局党组关于党风廉政建设和反腐工作意见√1.1.1.9本局党风廉政建设责任制实施细则、各项规章制度文件√1.1.2本单位党组产生一般问题1.1.2.1局党组产生的一般普发性文件需贯彻、学习、执行的√1.1.3上级党组重要问题的1.1.3.1上级党组针对本单位领导干部职务任免、离退休文件、奖惩、考核决定通报√1.1.3.2上级党组制发、转发有关气象工作执行的重要文件√1.1.4上级党组一般问题的1.1.4.1上级党组织下发需要贯彻执行的一般文件√1.2本局党建党务工作产生的文件、会议材料（包括工、青、妇文件、会议材料）上级党委来文1.2.1本局机关党支部文件1.2.1.1机关党支部会议记录、纪要√1.2.1.2表彰优秀党支部、优秀党员工作者、优秀党员的文件√1.2.1.3党支部重要专项活动的计划安排，会议文件、总结、报告√1.2.1.4党支部换届（补选）的请示、报告、批复文件√—4—兰州市气象局文件材料归档范围与文书档案保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年1.2.1.5党员花名册、年度党建工作及党费收支转存情况统计报表√1.2.1.6批准申请加入党组织的文件材料、党组织关系介绍信存根√1.2.2本局机关工会文件1.2.2.1工会会议记录√1.2.2.2会员花名册、批准职工加入工会组织的文件材料√1.2.2.3工作报告、年度总结、统计报表、工会换届选举文件材料√1.2.2.4会员转入转出介绍信存根√1.2.2.5有关上级工会工作重要表彰决定√1.2.2.6一般性文件√1.2.3本局团支部文件1.2.3.1团支部会议记录√1.2.3.2团员花名册、年度统计报表、批准青年加入团组织文件材料√1.2.3.3团支部换届选举文件√1.2.3.4共青团员组织关系介绍信存根√1.2.4本局妇女委员会文件1.2.4.1妇女委员会会议记录√1.2.4.2工作报告、年度总结、计划生育统计、妇委会换届选举文件√1.2.5上级机关工委来文1.2.5.1针对本局党建工作的重要文件√1.2.5.2针对本局党建工作的一般文件√1.3本局产生的纪检、监察、审计、信访和上级机关执行文件1.3.1本局产生重要问题的1.3.1.1在纪检、监察审计工作形成的报告批复本机关查处的重大案件事件文件材料、会议文件√1.3.1.2政务公开、党内监督、年度报告专题审计报告、总结报告√1.3.1.3有关党员领导干部党纪政纪处分的文件材料√1.3.1.4一般党员干部违纪违法查处文件材料√1.3.1.5领导班子成员述职述廉文件材料√—5—兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年1.3.1.6党风廉政建设奖励办法、财务审批规定、内部审计方案、单位经济责任审计、审计统计报表等文件√1.3.1.7表彰廉政文化建设工作先进集体个人的决定√1.3.1.8匿名信反映领导班子成员有关问题调查报告√1.3.1.9处理群众来信来访有领导重要批示和处理结果√1.3.2本单位一般问题的√1.3.3上级机关重要要问题1.3.3.1上级机关纪检监察审计工作的方案、规定、办法等重要贯彻执行的文件、会议文件√1.3.3.2上级机关纪检监察审计工作贯彻执行的文件、会议文件√1.3.3.3上级机关纪检监察审计工作一般性文件√2行政管理类2.1本局产生综合性文件材料(政务、事务管理文件、气象行政执法、精神文明、气象学会)2.1.1本单位重要问题的2.1.1.1本局召开全市气象工作会议、专题、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录√2.1.1.2本局局务会、科站长会会议记录、会议纪要√2.1.1.3本局大事记、信函的存根、组织史、气象志√2.1.1.4本局单位和下属单位的机构设置、撤并、名称更改、管理体制、人员编制、印信启用和作废√2.1.1.5本单位综合年报、年度计划和总结、目标任务书√2.1.1.6全市气象工作发展纲要、规划、计划、重要专题研究、业务体制改革等报告文件材料√2.1.1.7本局制定的各种行政管理规章制度、规定、办法等文件√2.1.1.8本单位的请示与上级机关的批复、下级单位的请示与和本单位的批复√2.1.1.9行政管理工作中形成的审批、审查、整改通知等文件√2.1.1.10本单位档案接收、征集、规定、办法、计划、总结√2.1.1.11本单位成立档案鉴定组织的文件√2.1.1.12本单位接收档案的移交清册、移交说明、全宗介绍等材料√2.1.1.13本单位档案整理编目的标准、规范、方案√2.1.1.14本单位房产、财产、土地所有权和使用权的文件√—6—兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年2.1.1.15本单位国有资产产权登记、统计、职工承租合同、协议、职工住房分配规定、方案、细则、调查表、职工住房申请表√2.1.1.16本单位气象行政执法的程序、规定、办法等文件材料√2.1.1.17本单位气象执法检查形成审批、审查、通报、整改、备案等文件材料√2.1.1.18本单位气象行政执法形成处罚、处分、复议以及国家赔偿的文件材料等√2.1.1.19本单位精神文明建设、气象文化建设、政治思想工作报告、总结文件√2.1.1.20本单位精神文明建设工作考核、表彰双文明先进集体、先进工作者决定等文件√2.1.1.21本单位创建气象部门文明气象活动实施办法、气象文化建设等文件√2.1.1.22本单位获省、部级表彰、荣誉证书文件√2.1.1.23本单位气象学会成立与变更、学会章程修改的文件材料√2.1.1.24审批会员的文件材料及会员花名册√2.1.2本单位一般问题的2.1.2.1本单位制发的行政管理普发性文件√2.1.2.2本单位职工会议记录√2.1.2.3有请示无批复文件√2.1.2.4本单位半年工作总结、目标考评表、√2.1.2.5本单位工作汇报材料、气象新闻报道、气象简讯、气象展、材料、简报、工作信息√2.1.2.6档案管理的各种规章制度、岗位责任制√2.1.2.7档案开发利用效果登记、政务信息查阅服务√2.1.2.8贯彻实施气象法律法规、开展气象行政执法的计划、总结、通报等文件材料√2.2上级机关制发的属于本机关执行文件2.2.1重要问题的2.2.1.1上级机关下发本单位工作批示、决定、纪要√—7—兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年2.2.1.2上级领导机关及其领导人视察、调研气象工作形成题词、指示、讲话、调研成果文件材料√2.2.1.3国家制发的要长期贯彻执行的气象法律法规、行政规章、令√2.2.1.4国家制发的要长期贯彻实施的《气象法》《气象条例》中国气象局《令》、工作标准、规范等√2.2.2一般问题的2.2.2.1上级机关下发针对本单位执行文件、纪要、函、办法、规定、意见等√2.3同级机关制发的需本机关贯彻执行的文件材料2.3.1重要的√2.3.2一般的√2.4下级机关报送的文件材料2.4.1重大问题的请示、专题报告、备案材料√2.4.2一般问题的请示、报告、年度工作总结、年度的计划√3业务管理类3.1本局产生的气象业务、服务、气象业务产品、气象服务产品、气象科研、科技工作文件材料3.1.1本单位重要问题的3.1.1.1本单位制定的有关气象业务管理工作的办法、规定、规范等√3.1.1.2本单位气象台站档案、区站号表及气象台站建设、布局、网规划、建设、撤迁等文件材√3.1.1.3本单位各种气象业务技术规范规定办法、工作手册气象电码、气象常用表及技术问题解答文件材料、重要业务管理批复文件√3.1.1.4本单位和个人发生重大业务差错的通报文件√3.1.1.5中国气象局、甘肃省气象局表彰的年度重大气象服务先进集体和个人、优秀测报员等表彰文件√3.1.1.6本单位气象质量通报文件√3.1.1.7重大突发性天气事件应急气象服务文件√3.1.1.8本单位灾情收集上报调查和评估材料、重大天气和灾害性天气、气候调查、分析、总结等文件材料√—8—兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年3.1.1.9本单位产生的对社会有重大经济和社会效益并具有永久社会查考价值的气象服务产品（生态环境、气候变化、重要天气等）√3.1.1.10本单位产生的对社会有重大经济和社会效益并具有长期查考价值的气象服务产品（气候区划、气候资源开发等）√3.1.1.11本单位定期或不定期发布天气、气候、农业气象业务产品√3.1.1.12本单位气象科技计划、规划、重大科研项目管理规定办法等文件√3.1.1.13重大科研成果和科技进步奖项、专利的文件√3.1.1.14获得省市级以下奖励的气象科技成果文件材料√3.1.1.15表彰气象科技优秀工作者决定√3.1.2本单位一般问题的3.1.2.1本单位产生一般普发性业务管理文件√3.1.2.2本单位一般性气象观（探）业务实施、调整、管理文件√3.1.2.3本单位一般气象业务、服务技术工作总结材料、技术报告气象业务产品√3.1.2.4本单位一般气象服务产品和成果√3.1.2.5为上级领导决策提供的一般天气、气候报告的材料√3.1.2.6本单位一般性科研课题材料√3.2上级机关制发的属于本机关执行文件3.2.1重要问题的3.2.1.1上级机关下发属于本单位主管理业务、服务、（规范、办法、决定、计划、规划需执行、贯彻的文件）√3.2.2一般问题的3.2.2.1上级机关下发属于本单位主管业务、服务（规范、办法、决定、计划、规划需执行、贯彻的文件）√—9—兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表类目序号归档范围保管期限永久30年10年3.2.2.2上级机关制发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文