办公室流程图

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1.收文流程收文流程收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理重要文件一般文件2.发文流程发文流程发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理重要文件一般文件流程结束流程结束收文签收、登记流程起始审阅承办、督办阅读、拟办承办、落实编号、发文初核流程起始审阅打印、核对签发签收拟稿存档流程结束3.印章使用流程4.印章借出流程印章借用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人同意同意印章使用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员同意同意申请填写《印信使用登记表》流程起始批准盖章审批记录、存档流程结束申请填写《印章借用申请单》流程起始批准印章管理员审核签字借出审批收回记录、存档流程结束5.会议流程会议流程办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室办公室主任总经理物品物资采购验收入库、登记并建立台账布置会场参加会议流程起始通知开会会议准备参会人员通知材料准备会议记录贯彻落实归档形成会议纪要流程结束根据需求提出计划划提出流程起始领用流程结束审核审批7.档案借阅、复印管理流程档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导办公室主任档案管理员用印人同意同意申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始批准档案管理员审核签字借出、复印审批收回记录、存档流程结束8.公务用车申请流程公务用车申请流程各职能部门办公室内勤办公室主任司机核实车信息持请车单公务用车范围:目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台,均由办公室统一调配。流程起始填写《请车单》部门领导签字确认安排车辆、司机出车审核批准派车单存档交回车钥匙流程结束9.车辆维修流程司机发现问题向办公室反应问题填写车辆维修表格办公室责任划分自然原因非自然原因单位挂账点领导确认签字后维修非单位挂账点填写请款单领导确认签字后维修自行修理10.车辆保养流程司机提出保养申请填写保养表格办公室责任划分正常保养未到保养日期单位接账点非单位接账点领导确认签字后保养填写请款单领导确认签字后保养退回申请11.证照借出流程各职能部门办公室主任办公室文员流程起始填写证照借出申请单(部门领导签字)借出使用审核、批准承办归还、确认签字流程结束食堂刷卡审核流程后勤办公室内勤出纳财务账实不相符账实相符流程起始填写《食堂刷卡登记表》(包含刷卡及现金)查询打卡机营业额存档存档,核对查询刷卡记录流程结束检查刷卡登记

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