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绿城集团业务单据审批操作手册绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第1页共24页绿城房地产集团有限公司绿城房产项目管理业务单据审批用户操作手册建立日期:2012-08-08修改日期：制作人：叶斌辉文控编号:绿城项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录1．登陆系统........................................................................................................................3绿城集团业务单据审批操作手册绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第2页共24页1.1登陆NC系统..................................................................................................................31.2修改密码.........................................................................................................................51.3注销.................................................................................................................................51.4快速切换.........................................................................................................................61.5帮助.................................................................................................................................72．单据审批........................................................................................................................72.1待办事务.........................................................................................................................72.2发起操作.........................................................................................................................92.3审批操作.......................................................................................................................102.3.1审批流程查看........................................................................................................142.3.2前加签功能............................................................................................................152.3.3后加签功能............................................................................................................162.3.4文件处理功能........................................................................................................162.3.5其他情况说明........................................................................................................172.3.6设计变更、现场签证申请单及审批单特别说明...............................................20绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第3页共24页1．登陆系统1.1登陆NC系统电信地址：(电信：适用南方地区)网通地址：(联通：适用北方地区)登录方法：打开IE浏览器，在地址栏中键入绿城集团NC访问地址：（或），然后回车，系统将跳出用友软件主界面（如图）,如果系统提示“该页无法显示”，那么可能有多种原因，例如地址栏目是否录入正确，特别是IP地址之间的‘点’必须是在半角状态下录入，如果地址栏目判断录入正确还是无法显示，则检查网络是否连通。如果还是不能登录系统则可以联系系统管理员看是否存在其他原因。成本管理系统登录按钮绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第4页共24页小提示：第一次登录，会提示是否安装控件，单击“是”，运行控件即可。用友主界面出来之后将出现如图界面，每个用户可以选择自己管理的公司，用户名默认为自己名字的拼音字母，个别情况下例外。所有人员的初始口令为管理员随机设置，以账户开通通知为准。输入集团给予您的用户名和密码，然后点击【登录】后，选择您要进入的账套、公司名称、日期，点击【确定】即可登录。小技巧：为了提高服务器和终端用户的数据传输效能，NC提供了压缩远程调用流的功能，在点“登录”按钮之前我们可以点击上图中的“选项”按钮，将点击此处可跳出日期参照输入自己的用户名首次以初始密码登陆，为保证安全，请务必在首次登录后修改！使用新准则账套“绿城集团”登录，请注意！点击此处可跳出公司参照绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第5页共24页“压缩远程调用流”前的框里面打勾即可。经过我们的测试，这个功能对于平时网络质量不佳，速度不理想的用户有明显效果。1.2修改密码登录后在右上方点击帮助旁的小三角，在出现的下拉菜单中选择用户口令，点击它修改您的初始密码。“新密码”和“确认新密码”必须一致，见图。1.3注销在登陆NC系统后，如需要切换用户或者切换另一个账套，可点击右上角的【注销】，点击“注销”消息提示框的【是】按钮，系统将自动切换到登录界面，点击此处的小三角后出现下拉菜单在这里输入您的新密码，必须保持一致输入初始密码绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第6页共24页输入新的账套、公司名称、日期、用户名和密码，即可重新登录。1.4快速切换在登录NC系统后，同一用户如果需要在不同公司账套间切换，还可以使用快速切换功能，点击右上角的【快速切换】，出现“快捷登录”对话框，你可以在该对话框中查找输入新的公司账套、日期、语种，即可快速切换到新公司账套。点击“注销”弹出“注销登录”，选择“是”1、点击“快速切换”2、点击弹出“公司参照”，也可以直接修改公司编码3、选择需要快速切换的公司绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第7页共24页1.5帮助登录NC系统之后，如需帮助，可以点击右上角的【帮助】，即弹出“帮助”对话框，你可以在搜索框中输入你要查找的信息，就可以弹出你所需要的帮助内容。2．单据审批2.1待办事务参与审批的各级领导，如果有需要进行审批的单据，系统内待办事务会给出信息，如下图所示：绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第8页共24页小提示：待办事务中，【单据类型】页签说明当前审批消息的单据来源；【主题】页签下发起人是该单据的制单人，名称是该单据的详细名称；【发送人】页签是审批流中上一个提交人；【是否阅读】页签是区分当前审批消息的阅读情况，如果双击打开该消息，未做审批操作，那么该消息的【是否阅读】页签显示为“已阅读”，单据依然显示在待办事务界面；只有审批该单据，审批消息才会不显示。如图所示绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第9页共24页2.2发起操作业务单据的制单人编制完单据后，保存单据，单击【执行】-【提交】，系统自动弹出指派界面（如图所示），在指派界面中，有3个角色需要由发起人进行指派，分别是“01部门负责人”、“02会签部门”““03业务分管领导”，根据实际业务情况分别对这三个角色进行指派操作；操作方法：选择角色“01部门负责人”，选中成本部经理“蔡芬芳”，单击【右选】按钮；选择角色“02会签部门”，选中相应的人员姓名，单击【右选】按钮；选择角色“03业务分管领导”，选中相应的人员姓名，单击【右选】按钮，最后单击【指派】按钮，完成所有角色的指派操作；如图所示绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第10页共24页指派完成后，审批进入下一个角色并以红色标识，鼠标放在角色上，可以查看到部门负责人的【指派人】中，“蔡芬芳“以红色标识，说明该用户下一个审批角色的审批人员，如图所示小提示：如果选错了下一个角色的人员姓名，在右选框选中该姓名，单击【左选】按钮即可；如果业务单据发起人，只指派了角色“01部门负责人”，未指派角色02、03，则部门负责人需要进行下一个角色的指派操作，否则无法审批，详见2.3.5其他情况说明。2.3审批操作用户可以双击待办事务界面的审批消息，打开审批窗口进行审批操作，单击绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第11页共24页【执行】—【审批】，弹出审批处理界面，如图所示审批处理意见分三种，分别是【批准】、【不批准】和【驳回】。1）【批准】同意并允许下一个审批环节继续审批或生效；绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第12页共24页2）【不批准】不批准，输入不批准意见，但是审批流程可以继续往下走；3）【驳回】不同意并驳回至发起人，让发起人进行修改并重新发起；绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第13页共24页小提示：通常采用【批准】和【驳回】;一般不采用【不批准】；如不同意此流程，直接驳回至发起人，补充完善后由发起人重新发起。在【批示内容】输入审批意见；【流程】按钮可以查看当前单据的完整审批流程；【前加签】：在当前审批人前增加新的审批人，【后加签】：在当前审批人后增加新的审批人；【文件处理】：在审批过程中，审批人可以添加附件。如图所示绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第14页共24页2.3.1审批流程查看1）在审批处理情况界面，单击【流程】按钮，系统弹出该单据的完整审批流程，如图所示2）在业务单据界面（如付款申请单），单击该单据界面的【辅助】—【审批情况】，可以查看当前单据的完整审批流程图，将鼠标放在角色上，黄色小框图显示该角色详细信息，其中，【指派人】是指当前审批角色中所有的审批人，本次审批流程选中的审批人以红色标识，并优先排在未选中人员姓名前，如图所示绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第15页共24页2.3.2前加签功能使用前加签的情况：功能相当于OA的的内部会签，当前操作用户使用前加签功能后，在前加签的审批人员执行审批后，流程会回到当前操作用户；前加签操作方法：选择部门，需