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企业人力资源管理师三级考试--六大模块第37页第一章人力资源规划第一节企业组织结构图的绘制一、人力资源规划（一）人力资源规划的概念广义：企业所有人力资源计划的总称，是战略计划与战术计划的统一。狭义：指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件变化，运用科学的方法，对企业人力资源的需求和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡，实现人力资源的合理配置，有效激励员工的过程。可分为：长期规划（≥5年）、中期计划（1～5年）和短期计划（≤1年）（二）人力资源规划的内容战略规划（事关全局的关键性计划）;组织规划（对企业整体框架的设计）;制度规划（人力资源总规划目标实现的重要保证）;人员规划;费用规划（三）人力资源规划与其它企业规划的关系人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。（四）人力资源规划与企业管理活动系统的关系资源规划具有先导性和战略性，能不断调整人力资源管理的政策和措施，指导人力资源管理活动，是人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分析、劳动定员定额等的基础工作是人力资源规划的重要前提。二、企业组织机构的概念企业组织机构是保障其生产经营活动正常进行所设置各类只能与业务部门的总称。整个组织机构可分为两个层次：第一层由经营决策者、风险承担者和收益分享者构成经营主体和规定其相互关系的经营制度所组成的企业高层组织，即经营体制。第二层是由负责筹集和优化资源的配置、产品研发、生产等及日常管理职能的机构及其相关的制度，即职能体制。管理单位之间形成的管理层次，是有形部分，即为“体”；管理制度是无形部分，即为“制”。三、组织机构设置的原则（六项）（一）任务目标原则；（二）分工协作原则；（三）统一领导、权利制衡原则；（四）权责对应原则；（五）精简及有效跨度原则（10人左右）；（六）稳定性与适用性相结合原则。四、现代企业组织结构的类型具有直线制，职能制，直线职能制，事业部制等多种形式。企业人力资源管理师三级考试--六大模块第38页（一）直线制（军队式结构）是一种最简单的集权式组织结构形式。领导关系按垂直系统建立。优点：（1）结构简单，指挥系统清晰、统一；（2）责权关系明确；（3）横向联系少、内部协调容易；（4）信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率高。缺点：（1）组织结构缺乏弹性；（2）组织内部缺乏横向交流；（3）缺乏专业化分工，不利于管理的水平的提高；（4）不利于集中精力研究企业管理的重大问题。它只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。适用于计划经济体制下的企业，必须经过改造才能用于市场经济下的企业。二、职能制（多线制）职能制按照专业分工设置相应的职能管理部门，下属既服从直线领导的指挥，又服从上级个职能部门的指挥。优点：（1）提高了企业管理的专业化水平；（2）可充分发挥专家的作用，对下级的工作提供详细的业务指导；（3）减轻了直线领导的工作负担，使其有更多的时间和精力考虑组织的重大战略问题；（4）有利于提高各职能专家发挥自身的业务水平；（5）有利于各职能管理者的选拔、培训和考核的实施。缺点：（1）多头领导，政出多门，不利于集中领导和统一指挥，令下属无所适从；（2）直线人员和职能部门责权不清，彼此之间易产生意见分歧，互相争名夺利，争功诿过，难以协调，最终必然导致功过不明，赏罚不公，责、权、利不能很好地统一；（3）机构复杂，增加管理费用，加重企业负担；（4）过分强调按职能进行专业分工，使各职能人员的知识面和经验较狭窄，不利于培养全面型的管理人才；（5）这种组织形式决策慢，不够灵活，难以适应环境的变化。企业人力资源管理师三级考试--六大模块第39页三、直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式，以直线制为基础，总经理对业务和职能部门均实行垂直式领导，职能部门没有直接指挥权。直线职能制有助于提高管理效率，应用较广泛。但随着规模扩大，职能部门过多，各部门之间的横向联系和协作变得困难；总经理负担重。四、事业部制（分权制结构）是一种在直线职能制基础上演变而来的现代组织结构形式。遵循“集中决策、分散经营”的总原则，实行决策指导下的分散经营。优点：（1）权力下放，有利于最高管理层摆脱日常行政事务，使其成为决策中心；（2）有助于增强事业部管理者的责任感，发挥他们搞好经营管理活动的主动性和创造性，提高企业的适应能力；（3）各事业部实现高度专业化，整个企业可以容纳若干经营特点迥异的事业部，形成大型联合企业；（4）各事业部经营责任和权限明确，物质利益与经营状况紧密挂钩。缺点：（1）容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象；（2）各事业部考虑问题时容易忽视企业整体利益。它适合那些经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企五、组织结构设计后的实施要则（一）管理系统一元化原则（日常管理可管辖15~30；经常决定的可管辖3~7人）；（二）明确责任和权力原则；（三）先定岗再定员原则；（四）合理分配职责原则。[能力要求]一、组织结构图的绘制（一）组织结构图绘制的基本图示1.组织机构图：各部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图；2.组织职务图：各机构中职务名称、种类的图。可填上相关人员信息；3.组织职能图：各级行政负责人或员工主要职责范围的图；4.组织功能图：表示某个机构或岗位主要功能的图。包括5种形式：参谋机构、代理机构、应降格机构、分担上级功能机构、脱离组织系统的机构。企业人力资源管理师三级考试--六大模块第40页（二）绘制组织结构图的前期准备1.应明确企业各级机构的职能；2.将所管辖的业务内容11列出；3.将相似的工作综合归类；4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次，并划分出执行命令的部门和机构。（三）绘制组织结构图的基本方法1.框图一般要画四层，从中心层计算，其上面一层，其下面画两层，用框图表示2.功能、职责、权限相同机构的框图大小应一致，并在同一水平线上；3.表示接受命令指挥系统的线，其高低位置，表示所处的级别；4.命令指挥系统用实线，彼此有协作服务关系的用虚线5.具有参谋作用的机构、岗位，用横线与上一层垂线相连，并画在左、右上方。第二节工作岗位分析一、工作岗位分析概述（一）工作岗位分析的概念是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。（二）工作岗位分析的内容1.对岗位时间空间进行科学界定，进行岗位分析，即某一职位应该做什么；2.根据岗位的特点明确其对员工的要求，即什么样的人来做最合适；3.制定岗位说明书与岗位规范等。（三）工作分析的作用1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础；2、为员工的考评、晋升提供了依据；3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件；4、是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提；5、是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤，因此，工作岗位分析为企业建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度提供了条件。此外，工作岗位分析还有利于员工“量体裁衣”、职业规划。二、工作岗位分析信息的主要来源（一）书面资料（岗位职责、广告等）；（二）任职者的报告（访谈、工作日子）；（三）同事的报告（上级、下属）；（四）直接的观察；（五）来自顾客和用户等。三、岗位规范和工作说明书（一）岗位规范1.岗位规范的概念岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准，是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。2.岗位规范的主要内容企业人力资源管理师三级考试--六大模块第41页（1）岗位劳动规则：①时间规则；②组织规则；③岗位规则；④协作规则；⑤行为规则。（2）定员定额标准：（3）岗位培训规范：（4）岗位员工规范（员工素质）：3.岗位规范的结构模式：⑴管理岗位知识能力规范：①职责要求；②知识要求；③能力要求；④经历要求。⑵管理岗位培训规范：①指导性培训计划；②参考性培训大纲和推荐教材。⑶生产岗位技术业务能力规范：①应知；②应会；③工作实例。⑷生产岗位操作规范（生产岗位工作规范）：①岗位职责和主要任务；②任务数量、质量、完成期限；③完成任务的程序和操作方法；④与相关岗位的协调配合。⑸其它种类的岗位规范。如管理or生产岗位考核规范。（二）工作说明书1.工作说明书的概念是组织对各类岗位的性质和特征（识别信息）、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。2.工作说明书的分类：岗位工作说明书：以岗位为对象。部门工作说明书：以某一部门或单位为对象。公司工作说明书：以公司为对象。3、工作说明书的内容（1）基本资料（2）岗位职责（3）监督与岗位关系（4）工作内容和要求（5）工作权限（6）劳动条件和环境（7）工作时间（时间程度和轮班制设计）（8）资历（9）身体条件（体格和体力）（10）心理品质要求（11）专业知识和技能要求（12）绩效考评【能力分析】一、工作岗位分析的程序（一）准备阶段具体任务是了解情况，建立联系，设计岗位调查方案，规定调查的范围、对象和方法。1）对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种基本数据和资料。2）设计岗位调查方案。1.明确调查目的2.确定调查对象和单位3.确定调查项目4.确定调查表格和填表说明5.确定调查的时间、地点、方法3)做员工思想工作，使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4）分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成；企业人力资源管理师三级考试--六大模块第42页5）组织有关人员，学习并掌握调查内容，熟悉具体的实施步骤和调查方法。（二）调查阶段（三）总结和分析阶段本阶段是岗位分析中最后的关键环节，最终要撰写出工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。二、修改工作说明书的具体步骤（一）系统全面的岗位调查，起草工作说明初稿；（二）分析专家（各部门经理，主管及相关管理人员）分别召开有关工作说明的专题研讨会，对工作说明书的订正、修改提出具体意见。第三节企业劳动定员定额管理第一单元劳动定额水平一、劳动定额管理的内容劳动定额是一项生产技术性和经济性很强的工作，它包括定额的制定、贯彻执行、统计分析和修订四个重要环节。（一）劳动定额的制定影响劳动定额制定，既有劳动者方面的因素，也有劳动对象和劳动工具方面的因素。（二）劳动定额的贯彻执行评价和衡量企业劳动是定额的贯彻实施情况有以下标准：1.劳动定额面的大小，即数量方面；2.企业各职能部门是否按定额组织生产经营管理；3.企业或车间是否有按定额对员工进行考核；4.企业推行新定额是否有采取有效措施。二、现代劳动定额的发展趋势（一）巴克制给我们的启示工作效率=工人作业效率X开工率工人作业效率=定额工时/工人实耗工时开工率=工人实耗工时、实际可利用工时实耗工时=实际可利用工时-各级管理责任造成浪费的工时公式中，工人效率指标反映了工人努力程度，开工率反映了管理人员努力程度。（二）劳动定额的发展趋势1.逐步实现科学化、标准化和现代化。2.由传统的单一管理逐步转向以提高效率为中心的全员、全面、全过程的系统化管理。3.由过去的劳动定额与定员分散管理逐步转向劳动定额定员一体化管理。三、劳动定额水平的概念和种类劳动定额水平是在一定的生产，技术组织条件下，行业或企业规定的劳动定额，在数值上所表现的高低松紧程度劳动定额水平，按定额的综合程度可分为以下三类：1.工序定额水平；2.工种定额水平；企业人力资源管理师三级考试--六大模块第43页3.零件或产品定额水平。按照劳动定额所考查的范围，劳动定额水平又可分为以下三类：1.车间定额水平；2.企业定额水平；3.行业或部门定额水平。此外，按照定额的种类，劳动定额水平又可表现为现行定额水平、计划定额水平和定额标准水平。四、劳动定额水平是定额管理的核心五，确定劳动定额水平的基本原则：定额水平具有相对性。保证定额水平既先进又合理，使其作用得到充分发挥，应当是确定定额水平的基本原则，“使在正常条件下，多数员工能够达到的状态”，所