项目启动通知—开展集团重点项目启动通知

项目启动通知开展集团重点项目征集及评选的通知为了助力实现集团战略目标，应对疫情对企业的影响，更加深入推进效率、提升经营质量，通过全员参与积极推动管理质量、经营质量和资源质量的提升，PMO将开展2020年集团重点项目征集及评选，具体通知如下：一、集团重点项目征集范围及要求项目必须为各中心年度经营计划中重点项目项目能在2021年1月31日前完成或取得重大阶段性成果二、集团重大改善项目的类别和范围1.现场改善项目。现场改善是指围绕安全生产、精益生产、成本优化、客户服务等基础管理问题，为实现现场“安全、规范、高效、减负”目的，运用PDCA、DMAIC（定义、测量、分析、改进、控制）等精益方法，对现场的人、机、料、法、环等要素进行改良和优化的活动。2.管理优化项目。管理优化是基于管理差距和短板，以价值创造为导向，运用DMAIC（定义、测量、分析、改进、控制）等项目方法，实施业务流程、管理策略优化，强化业务协同，提升核心运营指标和业务能力。3.业务创新项目。业务创新是引入新的要素（如大数据、物联网、云计算、移动互联网、智能设备等新方法、新技术、新模式等）或要素组合，运用DFSS（精益六西格玛设计）等项目方法，对业务进行创新性、突破性再造，实现生产作业、管理或商业模式变革，以创新驱动支撑公司战略实现。三、项目集中申报立项程序1.项目申报。项目申报采用自上而下与自下而上相结合的方式。根据公司发展战略、发展目标、综合标杆对标结果以及年度重点工作，自上而下分解形成年内可实现的项目选题；或者根据日常工作中发现的突出问题，自下而上形成项目选题。以中心为单位（由中心总监审批提交）提交集团PMO处。按项目申报模板填报。项目立项申请模板详见附件2。2.立项评审。PMO就自上而下及自下而上项目初步筛选进入年度项目库，组织评选确定年度重点经营改善项目，以集团名义发布立项通知，并组织召开由立项项目组成员（含关键用户）参加的项目启动会议，项目组负责人根据项目实际情况召集成员（含关键用户）召开项目阶段总结和计划会议。四、项目过程管理（一）项目进度管理项目组根据项目类型合理选择项目方法，划分项目阶段，制定项目计划，严格执行并及时报送项目阶段关键控制成果。总裁办定期发布项目进度管控信息，对于进度滞后项目，协调相关部门给予指导支持。（二）加强项目培训和辅导项目组成员要主动参加总裁办组织的项目培训，通过集中培训、网络培训等方式，掌握与项目类型相匹配的项目方法工具，通过交流分享、实操演练等方式，加深对项目方法工具的理解，根据项目需要合理选择使用而不套用滥用具体工具，解决项目实际问题。（三）开展项目中期评审项目立项三个月内，各项目组应完成项目实施的各项分析准备工作，对应于完成DMAIC方法的A（分析）阶段、DMADV方法的A（分析）阶段、IDDOV方法的D（定义）阶段；不限于以上项目方法。总裁办组织对重点指导项目开展中期评审。（四）中期评审要点①项目内容是否严重偏离选题方向。②项目是否严重偏离项目进度计划。③项目过程方法论中对应阶段是否形成有效阶段成果。④项目过程是否合理使用而不滥用项目工具。对于存在无法纠正问题、中期评审不合格的项目，总裁办将协调相关部门，进行项目退库。五、项目结项验收评审（一）项目结项验收各项目组负责准备结项验收材料，包括项目成果报告和汇报PPT等。总裁办组建验收评审专家组，对重点项目进行验收评审。（二）验收评审要点（1）项目选题。主要评价项目立项时选题方向在项目实施过程中是否得到准确体现。（2）项目实施。主要评价项目中期评审后项目实施是否充分、控制是否得当。（3）项目成效。主要评价项目立项和中期评审时确定的项目目标是否达成，项目收益确认是否准确。（4）项目推广应用。主要评价项目成效是否得到固化，项目带来的管理提升具有稳定性，具备推广应用条件。评分项权重评分标准最高分数评分项目选题30%项目的重要程度。是否符合公司发展战略和发展目标、年度重点工作；集团或子公司或职能中心年度重点工作的TOP3之一10项目的紧迫程度。是否涉及当前重大热点、难点问题10项目选题是否符合精益要求，是否有明确量化的提升指标和收益预估10项目实施40%是否使用了精益方法，以及是否恰当使用项目管理工具10项目思路、方案和计划安排是否切实可行10项目实施过程是否充分完整，是否具备必要辅助支撑性材料10项目组成员是否在过程中发挥相应职责10项目成效15%项目是否达成基本目标，是否达到挑战目标15项目推广应用15%项目成果是否已推广应用至其他区域5项目成果是否已固化至制度文件、作业标准、技术标准或信息系统5项目经验、成果是否已分享5总计100%总分100六、项目激励：物质：高于往年的激励额度，高收益高激励，低价值只鼓励非物质：晋升、加薪、表彰等七、项目跟踪回顾对获奖项目，下一年度由公司总裁办牵头，随机抽取项目进行跟踪回顾，重点检验项目成效稳定性。如果检验发现项目成效明显衰减，项目组要重新审视项目改进和控制方案，并参与下一次检验，若仍未达到原有成效则取消所获奖项。八、项目推广应用（一）确认并组织项目推广应用各中心确认已结项验收完成项目的推广应用价值，并通过经验交流、联合开发、本地化应用等多种方式组织成果推广，具备向更大范围推广应用价值的应积极向相关部门推荐。（二）业务管理体系固化涉及集团业务的，由总部各专业部门审核决定是否纳入业务管理体系，并组织实施相应的业务管理体系修订工作。涉及省区统一业务的，由营销中心审核决定是否纳入业务管理体系，并组织实施相应的业务管理体系修订工作。（三）信息系统固化涉及集团统一业务的业务管理体系修订内容，由总部专业部门审核决定是否纳入信息系统，对于纳入信息系统的由专业部门和信息中心组织实施信息系统固化工作。PMO将组织对申报项目进行评选并对重大项目进行阶段辅导和跟进。具体进度安排如下：1、项目申报截止时间：1月31日2、立项评选时间：3月15日前3、中期汇报暨结项评审：7月30日前4、年终汇报暨结项评审：12月31日前附件：附件1：重大经营改善项目结项评分表附件2：重大经营改善项目立项申请书（模板）