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2010年电子系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划书一、活动目的：为同学们营造欢乐的圣诞气氛，加上童话般的布置，把观众们带入一个梦境，让他们在其中体验，欢愉。圣诞节是狂欢的时刻，我们会努力调动观众们的激情，让他们在晚会中high起来，体现我们的活力！最重要的事，这时一个很好的交流机会，希望新生们通过本次晚会认识更多的新朋友。这绝对是一个不同寻常的圣诞游园晚会，它不仅仅只有游园摊位，不仅仅是欣赏节目，是什么？让我们一起期待吧！二、活动主题：圣诞之夜，狂欢party三、活动地点：东区篮球场四、活动时间：2009年12月24号晚7点30分五、活动对象：全院师生。六、活动形式：以两个以上的篮球场为主，围成一个狂欢园。背靠网球场搭建个简单的舞台，周围各自放置大量的摊位游戏，同学们进园时既可以观赏到丰富有趣的节目，也可以游玩到许多新奇古怪的游戏，绝对能使人流连忘返。舞台上的节目和互动将贯穿整晚所有流程，保证整晚气氛最不下降。各类摊位游戏将在活动开始的半个小时后正式开始，大量的奖品和大量的游戏相信能使整个游园活动进行的热闹非凡。同时身穿全套圣诞服装的工作人员将会分散到各个角落，他们每个人都会带给大家一些小互动和小游戏，务必把快乐带到整个狂欢员的每一个角落。当摊位的奖品派发到差不多的时候，我们会以最激情的节目把观众的目光引到我们的舞台上，同时在这个现场节奏走到最高点的时候把整个游园晚会迈向序幕。七、主办单位：电子系学生会、电子系院团委。协办单位：电子系团总支策划部、电子系学生会文娱部。八、活动流程：5点30分各摊位准备就绪—→6点30分会场清空，游园晚会一切准备工作就绪—→7点游园倒数，观众开始进场—→7点30分主持人宣布晚会开幕—→表演开始—→8点正表演中止，游园活动开始，互动、现场点歌、圣诞老人出场—→9点正压轴表演节目开场—→9点15分主持人宣布游园晚会闭幕，观众退场（工作人员留下清理现场）九、经费预算：1.圣诞树，2.主持人服装，3.摊位礼品，4.圣诞节应节服装，5.场地装饰道具，6.海报4份，7.摊位说明小海报10份，8.各摊位游戏道具。总预算：4000元十、宣传工作：a)制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。b)向宿舍发放宣传单张把活动进行一次全方面的介绍和宣传。c)打印分发通知和邀请函到全校各个学院的学生会与团总支处。十一、晚会准备阶段：1.游园策划及准备阶段：（11月25日到12月10日）本阶段主要完成宣传、节目收集、各个摊位内容的确定、主持人确定及确定赞助商a)节目收集：由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人b)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。c)摊位内容的策划：由摊位组负责。确定好各个的场地布局，摊位内容，和各摊位的准备预算。d)游园宣传：由宣传组负责。制作与张贴宣传海报，制作宣传单张以宿舍为单位进行全学院的宣传。2.游园晚会的协调与进展期：（12月11日到12月21日）本阶段主要完成节目的筛选及排练，摊位道具、礼品的购买，场地与道具的申请。a)节目的筛选及排练：由节目组负责。统筹组监督，地点暂定A304排练。到各社团选取优秀节目，并进行排练。b)摊位道具、礼品的购买：由后勤组负责。根据购物清单把游园所需的物品提前买齐。c)场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。3.晚会倒数阶段：（12月22日到12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单、摊位游戏确定）、第一次彩排、领导和学生代表的邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。a)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。b)摊位游戏的最后一次内部试玩：由摊位组负责。摊位游戏要确保各个摊位的工作效率基本一致，做出统计。c)领导与学生代表的邀请：由秘书组负责。邀请函的发放与每个领导和学生代表的跟进与最后落实。d)工作证制作与游园晚会当晚的工作人员的确定：由后勤组负责。在晚会前把当晚的人手分工安排与培训落实。十二、项目组：1.节目组：负责人：负责部门：任务：1、完成节目的收集，筛选及后期的排练、彩排工作的跟进。2、主持人的选择，形象的设计及主持人稿的编写。3、负责当晚节目的编排与全程的衔接。4、预选和准备好晚会所需的一切服装道具，设施。2.摊位组：负责人：负责部门：任务：1、完成摊位游戏的收集、筛选。2、落实好摊位游戏的流程、布局设计以及所需工作人员的分工安排3、对摊位游戏所需的道具进行预算，列出清单。并与相关部门协调好，确保没有缺漏。4、摊位游戏的场地布局与摊位装饰的策划。3.宣传组：负责人：负责部门：任务：1、利用海报（包手抄和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传。2、现场摄影及DV拍摄工作。4.外联组：负责人：负责部门：任务：1、负责联系赞助商以及完成给予赞助商的服务和宣传工作。5.秘书组：负责人：负责部门：任务：1、确定游园晚会的嘉宾并且及时送出邀请函。2、编写游园当晚的新闻稿。3、晚会当晚的接待，并安排工作人员进行考勤记录工作。6.后勤组：负责人：负责部门：任务：1、根据购物清单把游园所需的物品提前买齐。2、场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。3、晚会期间负责会场秩序。4、分配好留守后台的流动人手。7.安全小组：负责人：负责部门：任务：1、负责整场晚会演出期间的安全，杜绝不安全事故的发生。2、在游园区附近不断巡视，发现问题及时处理。保证游园入口的安全。3、注意放置音响，长拉线板的地区，避免不必要的意外。十三、摊位游戏内容：1.游戏一：蛟龙入穴游戏规则：参加者站在规定的范围外，用手中的筷子瞄准瓶口，放掉手中的筷子，如果筷子掉进瓶里则能得奖券。每人三次机会。游戏所需材料：瓶子30~40个，绳子（用于固定所有瓶），筷子4只游戏摊位布置：把所有瓶子用绳子固定成一块，放置在摊位中央，用桌子围着，桌子外则成为规定的范围工作人员：4位，分别安排于四个方向，各自负责一个方向的参加者，还需在参加者放筷子后捡回。2.天昏地暗游戏规则：参加者需蒙上眼睛，与原地自转5圈，用手中的棒打中挂于空中的篮球则可得奖券。游戏所需材料：篮球一个，充气棒；可吊住篮球的绳。游戏摊位布置：很简单，可挂起篮球则可，最好有帐篷工作人员：3位，有一位负责参加游戏者的游戏指导和安全，另外两位负责安排人流排队。3.零秒出手：游戏规则：参加者站在规定的范围外，用手中的枪摄破板上的气球，只要十发打破七个气球则得奖券。游戏所需材料：气球若干，气枪两支，挂气球用的黑板游戏摊位布置：用黑板挂起气球，一排一排地挂起，用桌子定出一定范围。工作人员：3位，一位负责参加者射破的气球及发奖券。一位负责人流排队及安全保护。一位负责吹及气球的添加。4.金球搬家规则：放置三张台，间距为3M，台上放着盘子，其中各盘子放上若干个乒乓球，玩家各自用吸管在一定时间内运送乒乓球去另的盘子上去，当时间到时，运送的球多的一方为胜方，获得游戏票。游戏材料：乒乓球若干，吸管，盘子工作人员：计时员1名点数员2名机动员1名共四名十四、安全预案：(一)活动前注意事项：a.与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。b.学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。(二)预防措施：a.由安全小组负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。b.合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。c.提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。d.留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。e.严禁学生将火柴、打火机等火种带入火。f.禁止使用有安全隐患的电器产品。g.活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。(三)停电应急方案：a.若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。b.在游园前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在游园后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。c.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由秘书组负责领导及来宾的服务工作；由安全小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。d.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会场。(四)突发情况的处理：a.控制游园区和舞台区的人数，若人员过多，由专门负责人调解疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。b.活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。c.遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。d.活动进行之中若出现有人寻衅滋事，先派人与之交涉，以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。e.活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应并迅速报警。f.活动期间如发生停电情况，各工作人员要及时维持现场秩序，禁止学生随意走动，喧哗闹事.活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。g.若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。