政府采购多媒体教室设备等项目(竞价编号:GMTC132ZZHJ0114JO)竞价文件广东省机电设备招标中心2013年7月1一、报价邀请函(竞价编号:GMTC132ZZHJ0114JO)1.广东省机电设备招标中心(以下简称“采购代理机构”)受采购人的委托,就下列项目的货物和相关服务邀请合格的报价人提交密封报价:包组号包组名称数量交货期交货地点1多媒体教室设备1批签订采购合同之日起15天内完成货物交货、安装调试及验收。高要市2校园监控设备1批签订采购合同之日起15天内完成货物交货、安装调试及验收。3体育器材1批签订采购合同之日起5天内完成货物交货、安装调试及验收。4文具1批签订采购合同之日起5天内完成货物交货及验收。5电梯专用空调2台签订采购合同之日起5天内完成货物交货、安装调试及验收。6电视机1台签订采购合同之日起5天内完成货物交货、安装调试及验收。报价人可对其中一个或多个包组进行报价,但不允许只对包组内部分内容进行报价。本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物(详细内容请参阅竞价文件中的相关内容)。2.合格的报价人a)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商;b)具有合法的生产或经营销售权;c)已报名参加本项目。3.报名及获取竞价文件的时间(北京时间)、地点(免费领取):报名及获取竞价文件的时间:2013年7月23日起至2013年7月29日止(节假日除外)8:30至12:00,14:00至17:30;报名及获取竞价文件的地点:肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼广东省机电设备招标中心肇庆业务部。报名方式:现场报名(须提供营业执照副本复印件并加盖公章)。4.报价文件的递交时间(北京时间)、递交截止时间(北京时间)和递交地点:递交时间:2013年7月30日上午10:00起;2递交截止时间:2013年7月30日上午10:30;递交地点:广东省高要市城区府前大街9号高要市行政服务中心二楼评标室。5.报价人必须按竞价文件规定的方式提交报价保证金:人民币壹仟元整。6.兹定于下列时间(北京时间)和地点公开唱价,届时请报价人代表出席。唱价时间:2013年7月30日上午10:30;唱价地点:广东省高要市城区府前大街9号高要市行政服务中心二楼评标室。7.竞价文件如有澄清、补充或修改,将在唱价前两日在原公告媒体(①中国政府采购网();②中国采购与招标网();③广东省机电设备招标中心网();④肇庆市政府采购网(zhaoqing.gdgpo.com);⑤肇庆市行政服务中心审批业务网())予以公布,采购人和采购代理机构不再另行通知报价人。8.采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。9.采购代理机构联系方式联系人:陈先生联系电话:0758-2313408联系传真:0758-2313407电子邮箱:gdmeetczq@126.com地址:肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼E10-11网址:、说明:1.1广东省机电设备招标中心受委托代理的本次竞价采购货物及相关服务项目,属政府采购项目。1.2本竞价文件仅适用于本次竞价邀请中所述项目的采购活动。2、定义及解释2.1货物:指报价人为满足竞价文件要求而提供的所有货物。2.2服务:指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.3日期:指公历日。2.4合同:指依据本次货物及服务采购竞价结果签订的协议。3、保证3.1报价人应保证遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定,保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。4、竞价文件构成4.1竞价文件包括:第一部份报价邀请函第二部份报价人须知第三部份用户需求书第四部份报价文件格式4.2竞价文件如有澄清、补充、或修改,将在唱价前两日在原公告媒体(、、、、)予以公布,采购人和采购代理机构不再另行通知报价人。4.3报价人应认真阅读竞价文件中所有的条款。报价人没有按照竞价文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对竞价文件各方面作实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。5、报价文件的构成5.1报价人编写的报价文件应包含但不限于以下内容:(1)按本竞价文件规定填写的报价总表和报价明细表;(2)按本竞价文件规定出具的设备详细技术资料和配置清单;4(3)按本竞价文件规定出具的资格证明文件,包括报价人的营业执照(复印件加盖公章)、税务登记证(复印件加盖公章)、法人授权委托书(加盖公章)和设备经销证明(加盖公章);(4)按本竞价文件的规定已提交报价保证金的证明;(5)报价人应参照本竞价文件第四部份的内容格式提供报价文件。6、报价6.1报价人应根据竞价文件中用户需求书的要求,对照报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。6.2报价人提供的货物和服务报价必须为肇庆市交货价(含税),必须用人民币报价。7、报价保证金7.1报价人必须按规定数额提交报价保证金,并作为其报价文件的一部份。7.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时可以根据本竞价文件的规定没收报价人的报价保证金。7.3报价保证金可以采用银行转账或现金形式提交。a.收款人:广东省机电设备招标中心肇庆业务部开户行:中国建设银行肇庆天宁支行帐号:44001708105053001911(此账号为保证金专用账号,其他款项请勿转入此账号)b.采购代理机构将在评审期间对报价保证金的有效性进行核实。c.如提交现金,在报价截止时间前自行存入采购代理机构帐户,同时向银行索取进账单原件送达采购代理机构。7.4凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价予以拒绝。7.5未成交人的报价保证金,将按本竞价文件规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出《成交通知书》之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准)。7.6成交人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求:(1)成交人按本竞价文件的规定签订了成交合同;(2)成交人按本竞价文件的规定支付了成交服务费。7.7下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收:(1)报价人在本竞价文件规定的报价有效期内撤回其报价;(2)成交人在规定期限内未能根据本竞价文件的规定签订合同;(3)成交人在规定期限内未能按本须知的规定支付成交服务费。8、报价有效期58.1报价有效期为唱价之日起计30天,报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。9、报价文件的式样和签署9.1报价人应准备报价文件正本一份和副本两份,每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。9.2报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印(A4纸规格),加装封面并装订成册。在竞价文件中已明示需盖章及签名之处,报价文件正本均须由报价人加盖报价人公章,并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。被授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权书》附在报价文件中。9.3报价文件副本可采用报价文件的正本复印而成。10、报价文件的密封和标记10.1报价人应将所有报价文件密封包装,封口加盖单位公章,封套上清楚标明“(项目名称、竞价编号)报价文件”、“在(报价截止时间)前不得启封”及“报价人名称”的字样。10.2为方便唱价,报价人提交报价文件时应备有一个“唱价信封”,并将下列内容单独密封入该信封内。唱价信封单独提交。(1)法人授权委托书(从报价文件正本中复印并加盖公章);(2)报价一览表(从报价文件正本中复印并加盖公章);(3)报价保证金交付证明;11、报价文件的递交11.1报价人应在规定的递交时间,且不迟于规定的截止时间将报价文件送达规定的地点,递交至采购代理机构。采购代理机构将拒绝在规定的报价截止时间后收到的任何报价文件。12、唱价12.1本次竞价采用一次性唱价形式。唱价时,开启报价文件[唱价信封]封套,唱出唱价信封中的内容。12.2唱价时未宣读的报价价格、价格折扣、报价修改和其他实质性内容,评审时将不予承认。12.3采购代理机构将做唱价记录,并由出席唱价会的报价人代表和监督部门代表签字确认,存档备查。13、评审13.1评审方法:评审将依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定,遵循“符合采购要求、质量和服务相等且报价最低”的原则进行。13.2在评审期间,为方便对报价审核、评估和对比,可要求报价人对其报价文件进行澄清,有6关澄清的要求和答复应以书面形式提交。13.3在满足竞价文件有关要求的前提下,选择合理最低价者为成交候选人,次低价者为成交备选人。在报价中,出现相同价格时,依下列次序确定名次:(1)技术响应较优的优先;(2)交货期短的名次优先;(3)售后服务优惠多的优先。14、拒绝任何或所有报价的权利14.1经评审,认为所有报价都不符合竞价文件要求的,可以否决所有报价。15、成交人的确定15.1根据评审结果,由采购人依法确定成交人。16、成交结果公告16.1采购代理机构将在原公告媒体上公告成交结果。17、成交结果通知17.1成交结果公告发布的同时,采购代理机构向成交人书面发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交人收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。17.2《成交通知书》是合同的一个组成部分,《成交通知书》发出后,成交人改变成交结果,或者成交人放弃成交,其报价保证金将被没收,并视情节轻重接受停止3-12个月政府采购供货资格的惩罚。18、签订合同18.1成交人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。18.2合同的格式参照国家工商部门统一印制的工矿产品购销合同格式,主要条款要求如下:(1)型号、规格、配置按竞价文件和报价文件中较高者为准;(2)交货期按竞价文件和报价文件中较短者为准;(3)验收报告由用户单位出具;(4)成交人履行合同完毕后,凭验收报告、采购合同、采购项目资金支付申请单,向相关部门申请合同结算。相关部门在收到上述文件后依程序审批、划出结算款。自筹资金部分由用户单位直接支付。19、服务费19.1成交人在收取《成交通知书》时应一次性以人民币方式向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准如下:汽车(指公务用车,不含工程车)按200元/台,其他货物按7成交金额的1.5%计算。服务费专用账户如下,其他款项请勿转入此账号。收款人:广东省机电设备招标中心肇庆业务部开户银行:广发银行肇庆分行营业部账号:10701551601001841619.2成交服务费不在报价中单列。19.3成交人不按规定交纳成交服务费的,采购代理机构将以成交人的报价保证金抵扣成交服务费,不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。20、竞价文件的解释20.1本竞价文件由广东省机电设备招标中心负责解释。8第三部份用户需求书一、项目要求包组一:多媒体教室设备1、采购清单及参数要求序号货物名称品牌型号及相关参数数量1教学投影机型号:日立NPC-Q65超短焦教学投影机镜头:鱼眼型短焦投影,75厘米投射出80寸的画面投影技术:3LCD亮度:2700流明(符合ISO21118标准)对比度:3000:1标准分辨率:XGA(1024*768)整机功率:320W产品重量:3.7kg光源类型:超高压汞灯显示芯片:0.63英寸灯泡功率:215W变焦方式:固定(定焦)电脑兼容性:VGA,SVGA,XGA,WXGA,WXGA+,SXGA,WSXGA+,UXGA,WUXGA视频兼容性:N