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四川航天职业技术学院教案首页授课日期年级、专业课题：第一章电子表格Excel2010课型：讲授+上机目的要求：1、掌握Excel工作簿创建、打开、保存的方法2、掌握工作表的浏览、重命名、插入、移动、复制、等操3、掌握在单元格中数据录入、编辑操作4、掌握单元格和单元格区域格式化操作重点：1、熟悉数据排序、数据筛选、数据分类汇总2、熟悉柱形图、饼图、线型图等数据图表的制作难点：1、数据透视表2、柱形图、饼图、线型图等数据图表的制作3、公式的应用教学方法：多媒体教学+上机课外作业：课后分析：检查者签字：年月日四川航天职业技术学院教案附页第4章电子表格Excel20104.1Excel2010的概述4.1.1Excel2010的功能中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格处理软件。目前常用的版本有中文Excel2000、Excel2002、Excel2003、Excel2007和Excel2010。Excel2010能方便地制作表格，有强大的计算能力，可方便的制作图表，能与外界交换数据，具备部分数据库功能，如排序、检索、分类汇总等。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。4.1.2Excel2010运行环境Excel2010可运行于以下操作系统WinXP/Win7。4.1.3Excel2010的启动和退出1．Excel2010的启动启动Excel2010的方法很多,下面主要介绍以下3种:⑴用【开始】菜单启动Excel2010，如图4-1所示。单击【开始】菜单中的【程序】子菜单，选择【MicrosoftOffice】丨【MicrosoftOfficeExcel2010】。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2010在桌面上建立Excel快捷方式图标，双击该图标，即可启动Excel2010。⑶使用已有的Excel文档打开Excel如果在我的电脑中存在Excel文档，双击文档图标，即可打开选择的Excel文档。四川航天职业技术学院教案附页图4-1开始菜单Excel启动操作2．退出退出Excel工作窗口的方法很多，常用的有：（1）单击Excel2010窗口【文件】菜单，选择【退出】项。（2）单击Excel2010窗口右上角的“”按钮。在退出Excel文档之前，文档如果还未存盘，在退出之前，系统会提示是否将正在编辑的文档存盘。四川航天职业技术学院教案附页4.1.4Excel2010的窗口组成图4-2Excel2010主窗口界面1．快速访问工具栏快迅访问工具栏位于Excel2010工作界面的左上方，用于快速执行一些操作。使用过程中用户可以根据工作需要单击快速访问工具栏中按钮添加或删除快速访问工具栏中的工具。默认情况下，快速访问工具栏中包括3个按钮，分别是【保存】、【撤销】和【重复】按钮。2．标题栏标题栏位于Excel2010工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的电子表格和程序名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标双击标题栏可以最大化或还原窗口。在标题栏的右侧分别是【最小化】、【最大化】、【关闭】三个按钮。3．功能区功能区位于标题栏的下方，默认情况下由八个菜单选项卡组成，分别为【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】。每个菜单选项卡中包含不同的功能区，功能区由若干个分组组成，每个组中由若干功能相似的按钮和下拉列表组成，如图4-2所示。（1）组Excel2010程序将很多功能类似的、性质相近的命令按钮集成在一起，命名为“组”。用户可以非常方便地在组中选择命令按钮，编辑电子表格，如【页面布局】选项卡下的【页面设置】组，如图4-3所示。四川航天职业技术学院教案附页图4-3组（2）启动器按钮为了方便用户使用Excel表格运算分析数据，在有些“组”中的右下角还设计了一个启动器按钮，单击该按钮后，根据所在不同的组，会弹出不同的命令对话框，用户可以在对话框中设置电子表格的格式或运算分析数据等内容，如图4-4所示。图4-4启动按钮、对话框4．工作区工作区位于Excel2010程序窗口的中间，是Excel2010对数据进行分析对比的主要工作区域，用户在此区域中可以向表格中输入内容并对内容进行编辑，插入图片、设置格式及效果等，如图4—5所示。四川航天职业技术学院教案附页图4-5工作区5．编辑栏编辑栏由名称框、编辑工具按钮和编辑框三部分组成。当选择单元格或区域时，相应的单元格或区域名称即显示在名称框中，编辑栏可编辑、修改和显示在单元格中输入的数据和公式。6．滚动条滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。通过移动滚动条，可以滚动窗口，显示当前不在屏幕上的内容。7．活动单元格活动单元格即为当前正在操作的单元格，它会被一个黑线框包围，如。单元格是工作表中数据编辑的基本单位。8．工作薄名称Excel文档是工作薄，一个工作薄可包括多个工作表，用于存储数据和图表。Book1是系统默认的工作薄名称，保存工作薄时可以另存为其他名称。9．工作表标签一个工作薄最多包含255个工作表，系统默认的只有3个，可以按需要增加或减少工作表的个数。系统默认的工作表标签以Sheet1、Sheet2、……来命名，也可以根据实际需要为工作表重命名。单击工作表标签左侧的工作表浏览按钮，可以查看工作表。10．行号与列标在Excel工作表中，单元格地址是由列标（如）和行号（如）来表示的。一个工作表共有65536行、256列，行号以1、2、3…65536来表示，列标以A、B、C…Z、AA、AB…IV来表示，例如，A3代表A列第三行所在的单元格。4.2Excel2010的基本操作4.2.1创建与保存工作薄1．创建空白工作薄启动Excel2010，在屏幕上显示的工作薄即为新建的空白工作薄。工作薄默认有三张空白工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel系统给当前工作薄的名称是“Book1”。2．使用模板创建空白工作薄在Excel中，也可使用模板创建工作薄。操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单,选择【新建】项，如图4-6所示。（2）在【可用模板】中,单击【样本模板】，如图4-7所示。四川航天职业技术学院教案附页图4-6新建中的可用模板图4-7样本模板（3）选择“电子方案表格”选项卡。（4）在模板列表中选择需要的模板，如“考勤卡”，在“预览”框内显示模板外观。（5）单击【确定】按钮（6）在单元格中输入内容，如图4-8所示：四川航天职业技术学院教案附页图4-8基于“考勤卡”模板的工作薄3．保存工作薄保存工作薄文件的具体操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单,选择【保存】项，这时屏幕出现“另存为”对话框，如图4-9所示。注意：如果该文件已经保存过，则Excel系统直接保存当前最新文档，并不出现“另存为”对话框，同时也不执行下面的操作。（2）在“文件名”框中，输入工作薄名称。（3）如果需要将工作薄保存到其他的位置，单击“保存位置”框右边的箭头按钮，在弹出的列表中选择保存位置。（4）单击“保存类型”框右边的箭头按钮，在弹出的文件类型列表框中选择所需的保存类型。（5）单击“保存”按钮，完成工作薄的保存操作。四川航天职业技术学院教案附页图4-9Excel2010另存为对话框4.2.2打开与关闭工作薄打开其他工作簿的方法是：单击【文件】菜单,选择【打开】项。关闭工作簿的方法是：（1）单击【文件】菜单,选择【关闭】项。（2）单击工作簿窗口右上角关闭按钮。注意：在一个工作薄文件中，无论有多少个工作表，保存时都会保存在一个工作薄，而不是按照工作表的个数保存。4.2.3工作表的数据输入Excel2010工作表中，可输入常数或公式两种类型数据。常数可分为文本、数值、日期时间三种类型。常数输入单元格后不会自动改变，除非修改。公式是输入表达式计算，改变公式中条件时，相应单元格内的计算结果会改变。1．数值类型与特征（1）数值型数据数值型数据由0～9，以及+，-，（、），E，e，￥，%和小数点（.），千分位号（，）等特殊符号组成。如：3.14，12.8E+8，40%，￥816.18等。数值型数据在常规格式下靠右对齐。四川航天职业技术学院教案附页采用常规格式的数字长度为11位，当超过11位时，则自动转换为科学记数格式，如：3.123456E+12。由于分数的输入方式与日期常数的表达有相似之处，所以输入分数时，要在分数前先输入0和一个空格。如输入分数“1/2”，则可键入“01/2”，输入后单元格中显示为“1/2”，编辑框显示“0.5”。输入负数可以在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别或置于“（）”内。例如，键入“（8）”，回车确定，显示“-8”。输入的数字中可以带千分位分隔号、货币等符号，单元格中显示这些符号不影响实际数值的存储。（2）日期时间型数据日期和时间也是一种数值型数据，时间和日期都可以参加运算。如输入2007-5-12。年份采用简写时，如输入00-01-01，29-12-30，系统认为是2000-01-01，2029-12-30，而输入30-01-01，56-2-25，系统认为是1930-01-01，1956-2-25。（3）文本型数据文本实际上是字母、数字或其他特殊字符组合的字符串，如：“AD12”、“2#a_b”、“中文Excel”等。在编辑如学号、电话号码等编号，为区别是数字文本还是数值，需要在输入的数字文本前首先输入半角单引号“'”，如输入文本“007”，键入“'007”。2．数据的基本输入方法要输入数据首先要选择单元格，使之成为活动单元格。选择单元格之后，活动单元格的名称在“名称框”中显示，其中的数据在“编辑框”中显示。要输入数据到单元格，可以直接在单元格中输入，也可以在“编辑栏”中输入。选择活动单元格之后，再将光标移动到“编辑栏”单击，即可输入或修改数据。此时，“编辑栏”左边显示三个按钮、、，单击即确认输入数据，结束该单元格的数据输入；单击则取消刚输入的数据，保留原有数据。的用法在后面介绍。4.2.4编辑工作表1．工作表的重命名右击或双击工作表标签名，可实现对工作表重命名。2．插入新工作表新建工作薄中包含有3张默认工作表，实际工作中，可能使用超过3张以上的工作表，可根据需要插入新工作表。选择【开始】菜单中【单元格】功能区，点击【插入】项命令，下拉框中选择【插入工作表】，如图4-10所示。四川航天职业技术学院教案附页图4-10插入工作表设置3．选择工作表在对工作表进行编辑时，只有当前工作表才能被编辑。因此必须首先选择当前工作表，选定的工作表标签反白底色显示。选择工作表的方法有：（1）用鼠标单击工作表标签，可选择一张工作表（2）按住键盘上CTRL键，用鼠标单击工作表标签，可选择多张工作表，标题栏中显示“工作组”，单击任一工作表标签可取消工作组状态4．删除工作表选择待删除的工作表，再单击“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”菜单项即可。工作表删除后不可用“常用”工具栏的“撤消”按钮或组合键“Ctrl+Z”恢复。5．复制或移动工作表复制和移动工作表主要有两种方法：（1）使用菜单命令首先选择待移动或复制的工作表标签，再单击【开始】|【单元格】|【格式】下拉菜单中的【组织工作表】，如图4-11所示，点击【移动或复制工作表】，出现如图4-12对话框，选择另一个工作表名，单击“确定”按钮即可移动工作表到另一个工作表之前或最后。选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，便可复制工作表，工作表的标签名为原工作表的标签名加上圆括号括上的序数。四川航天职业技术学院教案附页图4-11复制和移动工作表对话框图4-12移动或复制工作表对话框（2）用鼠标拖动四川航天职业技术学院教案附页使用鼠标拖动，选择待移动或复制的工作标签，再拖动到目的位置，并可以看到标签上方有一个小的三角形标记指向拖动位置，光标带有一个空白的小表格，放开鼠标左键，即可完成移动工作表。若在上述操作中按下“Ctrl”键，此时光标带有一个加号的小表格，放开鼠标左键，即可完成复制工作表。6．在工作表中插入行或列对于一个已编辑好的表格