《编辑数据》ppt课件 信息技术八上

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资源描述

第一单元用Excel统计分析数据•事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时,真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服力。本单元将学习Excel强大的数据统计和分析功能,让你的论述和演讲更加有理有据、锦上添花。第二课初露锋芒——编辑数据•Excel的数据编辑都是在单元格中进行的。因此,数据的编辑与单纯的文字处理略有不同。一、选取单元格区域•选取一个单元格用鼠标单击即可。•1、选取整行:只需将鼠标指针移至该行的行号上单击即可。•2、选取整列:只需将鼠标指针移至该列的列号上单击即可。•3、选取整张工作表:左上角灰色的[全选]按钮。二、修改工作表数据•插入单元格、行或列。•1、插入单元格:选中——插入菜单——单元格——活动单元格右移——确定•2、插入行或列:选择要插入行的单元格或行号——插入菜单——行。则在该行前面插入一行。列同理。•3、数据的移动:选中要移动的单元格——鼠标指针放在选定单元格的黑边框上,指针变为黑“十”字——按下鼠标左键并拖动单元格到指定位置,松开鼠标左键。•4、数据的复制:选中——指针放在选定的单元格的黑边框上,同时按下Ctrl键——按下鼠标左键并拖动到指定位置,松开鼠标左键,再松开Ctrl键。•5、数据的修改、删除与恢复:•(1)删除数据:选中——Delete键(或编辑菜单中的清除)•(2)恢复删除的数据:常用工具栏——撤消按钮(或编辑菜单中的撤消)三、合并单元格•表格的标题一般是几个单元格合并而成的一个大单元格,合并方法如下:•选中要合并的单元格——格式工具栏中的“合并及居中”年新题库科目一模拟考试驾驶员之家年安全文明驾驶常识模拟考试驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车驾驶员之家驾驶证能开什么车四、设置数据格式•为区别显示不同的数据,在Excel中,可以应用相应的工具对数据的格式进行设置。•选中单元格或单元格区域——在选中区域中单击鼠标右键——设置单元格格式——字体——对字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果进行设置。五、设计单元格格式•编辑工作表时,为增强可读性和艺术效果,还需要对单元格的格式进行适当的设置。设置单元格边框。•选定单元格或单元格区域——在选中区域内单元鼠标右键——设置单元格格式——边框——线条样式、线条粗细等进行设置——确定。六、设计工作表的行高和列宽•选定要设置行高的行——格式菜单——行——行高(行高和列高为磅值)——输入14——确定。•列宽同样设置。七、单元格对齐•选中单元格或单元格区域——鼠标右键——设置单元格格式——对齐(水平和垂直)课堂作业•打开D盘“视力.xls”文件•1、在c3单元格中插入一个单元格,输入数据“1”。并把文件以相同名字另存到我的文档中。•2、在E列前插入一列,在E1中输入“视力平均值”。然后,在第一行插入一行并把A1到F1单元格合并为一个单元格,输入“第一小组视力调查表”。•3把A2到F10的单元格增加上边框:线条为细线条,颜色为黑色。增加外边框为黑色粗线条。同时所有数据水平和垂直都居中。•4、整张工作表的行高为16,列宽为10。•5、保存。

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