高效时间管理与个人价值提升

高效时间管理与个人价值提升主讲人：李宁太百分百投入[e-mail]心与心交流第讲揭秘时间管理的本质意义1百分百投入[e-mail]心与心交流时间是我们一生唯一可免费使用并绝对公平的重要资源我们出生后可以短时离开食物、水和空气但离不开时间作为一种要素，时间与我们工作生活成功失败息息相关“一切的节约都是时间的节约。”马克思的这一经典之语，值得我们用一生去体会。百分百投入[e-mail]心与心交流时间就是效率时间就是生命时间就是金钱百分百投入[e-mail]心与心交流时间一直在记录并证明你的表现——时间是你用来表现的最好形式你热爱工作吗？那就多给工作一些时间你热爱学习吗？那就多给学习一些时间你热爱家庭吗？那就多给家庭一些时间你孝敬父母吗？那就多给父母一些时间百分百投入[e-mail]心与心交流时间特性无形性连续性单向性零弹性廉价性易得性无替性公平性无限性有限性百分百投入[e-mail]心与心交流时间与我们的关系时间与我们使用它的频率和效率正相关，即你在某方面使用时间越多，它在该方面给你回报越高但是，时间与我们的期望成反比，即你希望时间多给你一些的时候，它不会满足你（睡觉等）我们的年龄越来越大了，收入越来越多了，孩子越来越多了，房子车子越来越多了，但时间越来越少了，所以请务必珍惜时间百分百投入[e-mail]心与心交流想知道一个人会有什么成就，就看他晚上的时间在干什么。——松下幸之助百分百投入[e-mail]心与心交流时间与我们的关系时间与我们使用它的频率和效率正相关，即你在某方面使用时间越多，它在该方面给你回报越高但是，时间与我们的期望成反比，即你希望时间多给你一些的时候，它不会满足你（睡觉等）我们的年龄越来越大了，收入越来越多了，孩子越来越多了，房子车子越来越多了，但时间越来越少了，所以请务必珍惜时间百分百投入[e-mail]心与心交流时间管理的本质意义每个人都有完全相同的单位时间，做出什么业绩有时候就取决于你对时间如何利用我们的确无法控制时间，但是我们可以控制和改变自己。过去不代表未来，从今天开始改变还来得及努力工作固然可喜，但聪明工作更加有效和有价值时间管理的本质意义就是，学会珍惜并正确地使用时间，以实现我们的目标，过上我们希望过上的好生活百分百投入[e-mail]心与心交流第讲时间管理的四个象限及取舍原则2百分百投入[e-mail]心与心交流忙不忙不重要，忙什么才重要•“装忙”的员工是伪执行；•“四忙”（忙、盲、茫、莽）员工应反省人们在时间使用上的错误不容易被发现，但浪费十分巨大，影响事业成功百分百投入[e-mail]心与心交流时间不是一种资源（人不是资产）这么大这么急的事情我不处理谁处理？其他的放一放！时间有的是，永远用不完一个人的成功与关系、能力、机遇有关，与时间何干？业余时间是我自己的，我想干什么就干什么这一点点时间算什么啊，浪费就浪费了吧我一直在忙啊，累得快死了，怎么还说我在浪费时间啊管理者在时间管理上的认识误区百分百投入[e-mail]心与心交流紧急而不重要紧急而且重要不紧急不重要重要而不紧急重要性紧急性时间管理的四个象限百分百投入[e-mail]心与心交流时间管理矩阵（象限）分析第二象限是质量象限、价值象限、个人领导象限，是值得我们大力投入的象限第三象限是蒙蔽象限。紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些事情即使重要，也是对别人重要第四象限是浪费象限，对某些人不是生存而是堕落。它开始像吃棉花糖一样给人一种满足感，但很快会发现空无一物第一象限是“成就感”象限。紧迫性任务具有欺骗性，它常“逼迫”我们把重要任务搁置一旁，成为紧迫性专制的奴隶百分百投入[e-mail]心与心交流时间管理矩阵（象限）分析对于第一象限和第三象限要认真考虑，因为很容易误认为紧迫事情就是重要的。区别的快捷方法是，扪心自问紧迫事情是否有助于实现重要目标。如果不是，它可能属于第三象限我们要认识到，很多重要事情之所以变成了紧迫事情，是因为被我们延误了，或是因为我们没有进行足够的预防和筹划请认真回想一下，在过去的一周、一月、一年中，你所做的大部分事情以及大部分时间、精力消耗属于哪个象限？你是否忙于紧迫的事情，而忽略了许多重要的事情百分百投入[e-mail]心与心交流判断一件事情是否重要的标准只有一个——是否对目标的实现有益，对目标和结果有无贡献百分百投入[e-mail]心与心交流我们在生活中要不停地处理两个因素——紧迫性和重要性。但在我们的日常决策中，往往其中一个因素起主导作用如果你的感受经常是“压垮了”、“没完没了”、“筋疲力尽”、“累坏了”，你可能采用了紧迫性模式而如果你的感受经常是“有信心”、“完成了”、“正在按计划进行”、“很有意义”、“心平气和”等，恭喜你，你可能采用了重要性模式区分紧迫性与重要性百分百投入[e-mail]心与心交流你是不是认为，自己一直处于忙碌中，自己就是重要的，否则，自己就有紧迫感和危机感？当有人说这事儿很急时，才会有人去干？是不是事情到了最后期限，才急着处理？你是否认为“头等大事”就是紧迫的事情？不要沉湎于应付紧迫的事情，停下来，问一问自己，所做的事情是否真的需要请你回顾和思考百分百投入[e-mail]心与心交流有一件事情，你知道如果干得特别出色而且坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大影响，那是什么？有一件事情，你知道如果干得特别出色而且坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么？如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用，为什么不马上去做？重要性模式百分百投入[e-mail]心与心交流第讲践行“要事第一”的六大步骤3百分百投入[e-mail]心与心交流第一步第一步撰写并保持联系自己的使命愿景百分百投入[e-mail]心与心交流时钟代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向——我们认为重要的事情以及如何生活值得做的、应该做的、自己想做的和实际在做的统一起来“成功阶梯”——当千辛万苦一级一级爬到最高一级时，才发现梯子靠错了墙时间管理的本质是你从中获得了多少价值，而不是你投入了多少时间时钟与罗盘百分百投入[e-mail]心与心交流模式方向比速度更重要观念比行为更重要为什么做比做什么更重要宁可错过不可做错比宁可做错不可错过重要信任（解除控制）比控制重要重要性比紧迫性更重要梯子要靠在正确的墙上百分百投入[e-mail]心与心交流内心强大比方法对工具好更重要做正确的事比正确地做事更重要前进的方向比前进的速度更重要做什么和为什么而做比做得快慢更重要“最好”的敌人是“好”区分好与坏容易，区分好与最好很难将首要的事情放在首位梯子要靠在正确的墙上百分百投入[e-mail]心与心交流协作增效、合作共赢比单打独斗、你死我活、残酷竞争、控制旋压更重要在完成任务过程中造就人比通过控制人来完成任务更重要梯子要靠在正确的墙上预防先于治疗、优于治疗、胜于治疗原则为大。“真北”现实原则。原则不是价值观，不是宗教，不是惯例。原则是“农事规律”因果规律——种瓜必定得瓜，种豆必定得豆。幻想种下瓜籽却期望得豆只能是白日做梦百分百投入[e-mail]心与心交流看做得看法，理念思考模式态度，行为所得，结果顺时循环如果我们想改变结果，仅仅改变态度、行为、方法及技巧是不够的，必须改变产生它们的基本的模式换言之，首先要解决是什么为什么成为什么的问题百分百投入[e-mail]心与心交流腾讯CDC成立于2006年6月18日，全称是CustomerResearch&UserExperienceDesignCenter（即用户研究与体验设计中心），是腾讯的核心部门之一。CDC自成立以来，就一直向着“做世界一流的互联网设计团队，为用户创造优质‘在线生活’体验”这一愿景努力，致力于不断提升腾讯全线产品的用户体验。腾讯CDC愿景百分百投入[e-mail]心与心交流史蒂芬·柯维博士的家庭使命宣言我们的家庭的使命是：建立一个培养信念、秩序、真诚、爱心、幸福和放松的地方，提供机会让每一个人都成为负责地独立、有效地相互依赖的人，从而能在社会中担当重任。百分百投入[e-mail]心与心交流建立自己内心的导航系统请注意，当你在一步一步这样做的时候，你就是在建立自己内心的导航系统！百分百投入[e-mail]心与心交流你是否知道在你的生命中，有什么使命是一定要达成的？你知不知道在你喝一杯咖啡或者做些无意义事情的时候，这些使命又蒙上了一层灰尘？我们生来就随身带着一件东西，这件东西指示着我们的渴望、兴趣、热情以及好奇心，这就是使命。你不需要任何权威来评断你的使命，没有任何老板、老师、父母、牧师以及任何权威可以帮你来决定。你需要靠你自己来寻找这个独特的使命。——史蒂夫·乔布斯百分百投入[e-mail]心与心交流培育创造性想象力的一个练习想象一下你的80岁生日，或者结婚50周年纪念，请想象一次奇妙的纪念庆典，朋友、亲人、各行各业的同事都来向你祝贺。尽你所能想象各种细节——地点、人群和庆典装饰。想象他们一个一个走过来向你表示赞赏。这些人会说些什么？你的哪些品格令他们怀念？他们会提到你的哪些杰出贡献？看看周围这些人，你让他们的生活发生了什么变化？在这样想象时，尝试列出你的角色，在每个角色旁边写下在这种场合你希望听到什么样的评语？这就是你的使命愿意（宣言）的基础百分百投入[e-mail]心与心交流第一步第二步确认并深入你的主要角色（入戏要深）百分百投入[e-mail]心与心交流管理者的几种角色执行官人力资源经理队长兼教练员布道者下属学习榜样美满家庭缔造者规划师／设计师百分百投入[e-mail]心与心交流第一步第三步建立并牢记自己的目标百分百投入[e-mail]心与心交流思考一下•一个亿万富翁和一个贫困者至少在一个方面是完全一样的：他们每一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨社会不公平，资源不均等，他们的时间不够多，事情做不完，反而还赚不到钱百分百投入[e-mail]心与心交流人与人的差别在哪里人的智力不会相差千倍万倍，但梦想和目标可以相差千倍万倍有梦想和目标的人，做到了正确而坚决地执行，于是他就能取得成功有梦想有目标，并且能够正确执行，同时还能做好自我管理，这样的人就会成就非凡人生多么忙不重要，忙什么才重要，人生最大麻烦和问题，就是不知道自己的目标百分百投入[e-mail]心与心交流目标能帮我们做什么指明方向找到工作意义激发潜能动力自我施加压力帮你做出选择便于管理总结百分百投入[e-mail]心与心交流确立目标并为之努力就是展示我们的自信和勇气树立远大目标易于发掘个人潜能以行路为例，如果目标为10公里处，那么走到9公里时就容易因松懈而感到疲劳。但如果目标是20公里，那么走到9公里处时正是斗志昂扬的时候。为什么同样是走9公里，感觉却截然不同？因为所定的目标愈高远，个人产生的潜能愈大。建立远大目标可以培养人的远见百分百投入[e-mail]心与心交流明确目标是管理的一大法宝，目标越明确，注意力越集中目标：清晰、明确、具体、量化，可度量，可实现，结果导向，时间限定目标应该是“跳起来摘桃子”，但不能是“跳起来摘星星”长期目标是战略目标，短期目标是执行目标目标管理是重要而有效的管理方法之一百分百投入[e-mail]心与心交流第一步第四步编写第二象