事务文书写作

事务文书写作第一节感谢信的写作例文感谢信××公路局：我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!此致敬礼！××××学院××××年七月一日评析这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。例文感谢信××公司：×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！××××公司××××年×月×日评析这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。例文感谢信××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!报我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动答你们的关怀和帮助。此致敬礼!××县人民政府××××年×月×日评析这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。一、感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。二、感谢信的特点确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。三、感谢信的常见类型普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。四、感谢信的结构和写法（一）标题一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致×××的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。（二）称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。一般写两个方面的内容：1、简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。2、对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（四）敬语按信函格式写上“致以最诚挚的敬礼”一类敬语。（五）落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。（三）正文五、注意事项1、叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。2、评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。3、情感要真挚。文字要精练。练习评析感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。修改稿感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二OO五年五月六日第二节慰问信例文国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电云南、贵州省人民政府和成都军区：1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问!在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。中华人民共和国国务院一九八八年三月三日析评上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。一、慰问信的含义慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。二、慰问信的类型、结构和写法慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问；三类慰问信，其格式与感谢信基本相同，标题一般写“致……的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。而称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信正文略有一些区别：1．慰问先进正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。闵维方书记、许智宏校长致北大奥运志愿者的慰问信亲爱的北大奥运志愿者：百年奥运，中华梦圆。随着第13届残奥会的胜利落幕，历时两年有余的北大奥运志愿者工作也画上了一个圆满的句号。3900余名北大志愿者牢记胡锦涛总书记和温家宝总理的殷切嘱托，大力弘扬“爱国、进步、民主、科学”的光荣传统和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，爱岗敬业，团结进取，快乐奉献，以热情真诚良好的服务，为北京亮出了最好的名片，为国家赢得了尊严和友谊，也为母校增添了新的光彩。在此，我们代表全校师生向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意！北京奥运会、残奥会的成功举办，离不开广大志愿者的积极参与和无私奉献。自2006年8月28日奥运志愿者招募工作正式启动以来，北大学子热切响应，踊跃报名，积极参加各类选拔、培训和奥林匹克教育活动。我校作为国家体育场、北京大学体育馆和海淀场馆群的通用志愿者主责高校，以及媒体运行、贵宾陪同及语言服务、医疗服务和兴奋剂控制、驾驶员等四类专业志愿者的来源高校，在“好运北京”体育赛事期间，共有3775人次的志愿者参与了23场赛事的服务工作；在奥运会期间，共有2740名赛会志愿者进入39个奥运场馆服务、464名城市志愿者参与城市志愿服务工作，派出骨干拉拉队200人次，并接待境外、京外代表性志愿者326人，方正软件技术学院志愿者175人；在残奥会期间，共有2404名赛会志愿者进入23个残奥场馆服务、453名参与城市志愿服务工作，并接待境外、京外代表性志愿者100人，京外残联志愿者30人；此外，还有52名同学作为后方支持保障志愿者为所有志愿者提供后勤服务，717人报名成为奥运应急无偿献血保障志愿者。无论是在哪条战线、哪个岗位，北大志愿者都以主人翁的姿态和认真负责的态度，勤奋工作，全心付出，展现了当代北大青年和中国“鸟巢一代”爱国、自信、开放、文明的优秀素质和精神风貌，在参与缔造了一届“无与伦比”的奥运会、残奥会的同时，也为中国志愿服务事业树立起了一座历史丰碑！同学们，沸腾的“鸟巢”渐渐平静，心中的梦想仍在飞翔。衷心感谢全体北大奥运志愿者为北京奥运会和残奥会做出的宝贵贡献和为母校赢得的巨大荣誉！我们相信，北京奥运虽已成为历史，但中国和北大的青年志愿者行动还将继续并且必将取得更大发展。在你们的带动下，一定会有越来越多的北大学子加入志愿者的行列，关爱他人，回报社会，为推动社会的和谐发展与文明进步做出北大人应有的贡献！最后，祝愿同学们在新学期里身体健康，学业进步，生活愉快！党委书记闵维方校长许智宏2008年9月17日2．慰问受难者正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。致汶川县委、人民政府的慰问信中共汶川县委、汶川县人民政府：惊悉贵县5月12日北京时间14时28分发生了7．8级地震，为四川省近32年内首次发生的7级以上地震，给人民群众的生命财产造成了严重损失。在此，中共万年县委、万年县人民政府并代表全县38万人民向贵县以及贵县人民表示亲切的慰问！向参加抗震救灾的广大干部群众致以崇高的敬意！向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼！一方有难，八方支援。贵县的灾情牵动着38万万年人民的心。为支持贵县的抗震救灾工作，中共万年县委、万年县人民政府要求全县人民积极响应中央号召，大力发扬我县“胸怀大局、科学统筹、万众一心、勇创奇迹”的抗灾保电精神，在全县范围内广泛开展献爱心赈灾捐助活动并尽快把救灾物资送往灾区，为灾区人民恢复生产、重建家园尽一份绵薄之力！我们相信，有党中央、国务院的亲切关怀，有四川省委、省政府和阿坝州委、州政府的正确领导，有全国人民的大力支持，贵县一定能万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，全面夺取抗震救灾斗争的胜利！中共万年县委万年县人民政府2008年5月13日3．节日慰问节日慰问信多是上级单位写给