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1迎中秋庆国庆业户中秋联谊会为了回馈广大客户对***的支持和厚爱，同时为了丰富客户的业余生活、促进业主间的交流沟通，借此中秋佳节之际，特组织本次业主联谊活动。具体方案如下：一、活动时间***年**月**日晚（中秋节前夕）18：00—21：00二、活动地点三、主办单位四、承办单位五、活动主题：名月贺中秋情浓意更浓为了体现***公司（小区）的形象，体现出中秋时节家庭生活的温馨团聚，而此处这个家庭既指每个人的小家，也蕴含***这个大家庭，是一个广义的家。因此所有活动应围绕这个主题展开。六、活动目的提高客户满意度和社会知名度，深度挖掘潜在客户；深化***管理模式，提高业主满意度；为业主与***，业主与业主之间搭建近距离沟通的平台；深化人脉传播，扩大***的社会影响力，树立******小区公信力；树立******小区的品牌形象，提高知名度与美誉度；借助活动的效果向社会展示******小区的行业龙头地位，让***成为更多商户进驻和商户采购的必然选择。七、总体规划2前期准备1、嘉宾邀请：包括主办方相关领导**人、媒体记者**人、*****小区的业主**人、有意向合作和进驻***的潜在商户**人，共600人左右。统一向嘉宾发送邀请函。2、活动现场安排：包括现场布置、物料准备、灯光音响等设备检测。在设计和布置上，必须注意整体风格的统一，即保持背景、舞台和会场主色调的一致，充分利用现场条件，做出新意，渲染浓浓的中秋气氛。舞台可按T台搭建，观众席可安排在舞台两侧，这样便于台上台下的互动，也配合节目的表演。3、人员安排：建立统一的实施工作小组，将工作进行分配，任务安排到个人，主要任务有迎宾、现场管理、物资准备、礼品发放、活动前后期的宣传等活动现场操作1、嘉宾入场：迎宾人员向来宾赠送包装精美的中秋礼盒（价值50元的精美包装月饼一盒、价值5元的精美贺卡一张），并派发抽奖券，用于活动中的抽奖环节。月饼体现了此次送礼的本质意义，月饼不在于太贵重，只要包装精美，实实在在，包装盒上可印上“***真情无限”字样。贺卡上除印有***的介绍外统一印上“没有您一路以来对***的关心和厚爱，就没有******小区辉煌的今天，中秋佳节之际，请接受您的好朋友——全体***小区人深情的谢意和诚挚的祝福！愿您心想事成，财源滚滚！”每张贺卡都印上总经理的亲笔签名，为的就是激发和调动来宾的感情。2、致辞：活动开场，由主办方领导致欢迎辞，并向到场嘉宾致以最诚挚的节日祝福。3、***的项目介绍：联谊会上通过图片、视频等方式详尽独到的解析***项目，回顾******小区由开业庆典到现在所取得的成就和为服务广大业主、商户等客户所作出的努力。邀请业主发表自己进驻***后的感受，激发重点有意向客户的合作欲望。4、观灯赏（尝）月：特别定制一个超大型月饼品，在开场时刻请嘉宾隆重“开饼”，饼分给每位到场嘉宾共同品尝，带给现场嘉宾朋友最亲切的享受，体现了***温馨的大家庭氛围。5、晚宴：活动向来宾提供晚宴，丰盛的菜式、精美的甜点和饮品、琳琅满目的瓜果，同时安排一支乐队演奏轻柔的音乐，使来宾陶醉其中。36、节目表演：安排一些喜庆和具观赏性的节目，活跃现场气氛。如：逗乐小丑，有趣表演逗乐现场朋友,并派送小礼品。神奇魔术，演绎让人无限惊喜的梦幻魔法，甚至可以请嘉宾上台，让其亲身体验那魔幻的瞬间。茶之艺，优雅的茶艺小姐，现场表演茶艺，茶之香，艺之精，人之美，为赏月的朋友带来“色香味俱全”的享受。同时主持从旁解说，来宾们可以得到一番独到见解，而且配合舞台，由主持邀请现场朋友，做“品茶大师”，尝出所品之茶是何品种。既有现场互动和趣味性，又有文化韵味，提高了活动层次。7、亲子游戏：为日常工作繁忙的客户提供一次和家人共享快乐的机会，设计亲子游戏，邀请来宾及其爱人孩子一起参加。我们可以邀请2—3个家庭一起参加，得出最后获胜家庭，颁发纪念奖品。8、抽奖环节：主办方可根据嘉宾入场时登记情况区分***业主和潜在客户、商户，并发放不同颜色的抽奖券。在抽奖时，对不同类型的嘉宾设定不同的奖品。如免一年物业管理费、租铺优惠券、商户现金待用券等。9、猜灯谜：（1）将14楼露天区和设计师会所进行布置，张灯结彩，悬挂中秋节日灯笼和七色彩灯，再以彩纸粘贴与彩绳悬挂的方式公布约300条灯谜，每张灯谜均设立有独立的编号便于检索；（2）设计师会所吧台处设立为灯谜谜面核对区与兑奖台分别负责猜灯谜的答案核对工作与奖品发放；（3）活动规则：a、业主请按秩序进入活动会场，自由参观灯谜。如对某一条灯谜答案有兴趣可记录灯谜的号码去现场设立的灯谜核对区去核对谜面，每条灯谜有三次核对机会；b、如在三次机会内猜中灯谜答案，则工作人员现场发放兑奖券（兑奖卷上记录灯谜的号码）业主凭兑奖卷去兑奖区域领取奖品。（每条灯谜只有一个领奖机会，通知客户尽快领奖）兑奖区域凭客户的兑奖券现场发放礼品；（工作人员同时按照兑奖券上号码摘除该条灯谜）c、如在三次机会内业主没有猜中该条灯谜答案，则该条灯谜答案核对工作结束；d、业主每次到灯谜答案核对处，最多核对二条灯谜答案；4e、不允许业主私自摘除灯谜，私自摘除灯谜的业主取消其参与的资格；f、活动参与业主不得与工作人员纠缠，所有灯谜谜底均以兑奖工作人员提供的谜底为准；g、答对的灯谜将由工作人员进行摘除，再答无效。h、兑奖需持猜灯谜的序号和答案到兑奖处列队等候，逐个兑奖。插队或不遵守活动规则者，取消对奖资格。（4）活动奖项设置：凡猜中灯谜者即奖励价值20元的纪念礼品一份；10、放飞孔明灯：“天灯奔月，福撒人间”放飞孔明灯——放飞心情。孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出结束后，大家将中秋心愿用便利贴写好贴在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞。将节目拉向高潮。11、“美满时光盘中留”：将整个活动刻成光盘，不但作为企业的历史资料，同时作为纪念品送给每一个商铺的业主，让所有业主看到开心时刻的自己，在每一个相聚团圆的时刻，同在银幕前都会共飨来自“家“的节日盛宴——名月贺中秋情浓意更浓（以上节目可根据实际情况酌情选择或删减）后期效果评估活动执行后跟踪报道，并通过调查业主满意度以及活动结束后的*****小区人流情况对本次业主联谊活动进行及时有力的总结，评估其是否达到拉近和业主、广大新老客户的距离，提升***小区在客户心中的美誉度，促进商户的采购热情，积极总结经验教训，以便今后更加有效地开展活动。5八、活动流程时间活动项目内容耗时备注2009年9月29日对庆典场地进行布置主背景、签到背景、舞台、围桌、指示牌等9月30日16：30演职人员彩排司仪走台熟悉场地与活动流程，演职人员化妆并进行彩排。工作人员检查现场布置及物料筹备情况，并开始准备迎接宾客。17：00—18：00开始迎宾营造节日喜庆的氛围，欢迎各位嘉宾的到来。接待组人员引领嘉宾签名、照相留念。18：00—18：05活动开始司仪宣布庆典开始，致开场白、介绍到场嘉宾，邀请领导上台致辞5分钟18：05—18：10领导致辞（礼仪小姐引导）***上台致辞。致辞完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。5分钟18：10—18：15播放***宣传片司仪邀请各位领导嘉宾一同回顾***所取得的成就和为服务广大业主、商户等客户所作出的努力5分钟18：15—18：20业主代表发表感言（礼仪小姐引导）业主代表上台致辞。致辞完毕，（礼仪小姐引导）业主返回嘉宾区。5分钟18：20—18：25观灯赏（尝）月司仪邀请一众领导和来宾上台“开饼”，分给每位到场嘉宾共同品尝，带给现场嘉宾朋友最亲切的享受，体现了***温馨的大家庭氛围。5分钟18：25—18：30晚宴开始司仪邀请各位领导和来宾享用丰盛菜肴，欣赏精彩节目5分钟18：30—18：40乐队表演乐队表演助兴，演奏轻柔的音乐，使来宾陶醉其中10分钟18：40—18：50幸运大抽奖（业主）（礼仪小姐引导）***领导上台抽奖。抽出幸运业主10名，并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。10分钟618：50—18：55逗乐小丑表演表演逗乐现场朋友,并派送小礼品。5分钟18：55—19：05幸运大抽奖（商户）（礼仪小姐引导）***领导上台抽奖。抽出幸运商户10名，并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。10分钟19：05—19：10美女摩术表演司仪邀请嘉宾上台，让其亲身体验那魔幻的瞬间。5分钟19：10—19：20幸运大抽奖（潜在客户）（礼仪小姐引导）***领导上台抽奖。抽出幸运嘉宾10名，并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。10分钟准备下个环节的茶具用品19：20—19：30茶艺表演主持从旁解说，并邀请现场朋友，做“品茶大师”，尝出所品之茶是何品种10分钟19：30—19：35亲子游戏司仪邀请2—3个家庭一起参加，最后得出获胜家庭，颁发纪念奖品。5分钟19：35—19：55猜灯谜领导嘉宾移步到灯谜区自由竞猜灯谜，领取奖品20分钟19：55—20：05放飞孔明灯大家将中秋心愿用便利贴写好贴在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，工作人员一起点燃放飞。将活动拉向高潮。10分钟20：05活动结束工作人员整理各自物料21：30现场布置拆除完毕并撤离九、媒体配合媒体选择媒体选择不宜过于分散，而应该集中选择一个科学合理的媒体组合，在最大影响目标受众的前提下，取的最大范围的广告传播效果。基于此，根据各大媒体具体情况，作如下媒体组合：行业媒体（北京皮革、箱包在线、皮界、皮业周刊）；报纸媒体（南方都市报、广州日报、羊城晚报）；电视媒体（广州新闻频道、南方电视台、广东电视台）。媒体安排1、活动前期以宣传活动为主，让客户及外界人士知道***皮具**小区在中秋节前夕将会举办业主联谊活动。可以在广告画面上以温7馨的画面为主，附随文介绍活动的具体内容。2、活动结束以后，文案宣传人员可以以记者的口吻编写一则新闻，或者是以当天参与活动的客户的口吻写一篇感受颇深的文章，作为软文广告刊登到所选媒体上。另外，将所有当天到场的媒体记者的报道进行总结分类，以新闻信息的形式发布在网络媒体上。十、费用预算序号内容费用（元）1奖品费用预算2礼品费用预算3晚宴费用预算4活动现场布置费用预算5媒体邀请费用预算（10家媒体）6演职人员费用预算7其他费用预算共计以下是详细费用清单奖品费用预算序号项目产品规格/型号数量单价金额（元）备注1.亲子游戏奖品**份**元/份2.抽奖环节奖品（暂定）免一年物业管理费**名业主奖品3.租铺优惠券**名潜在客户奖品4.采购现金待用券**名商户奖品5.猜灯谜奖品***份**元/份***合计*****礼品费用预算序号项目产品规格/型号数量单价金额（元）备注1.中秋礼盒精美包装月饼***盒**元/盒***82.精美贺卡***张*元/张***3.礼盒袋纸质***个*元/个***合计*****晚宴费用预算（暂定）序号项目产品规格/型号数量单价（元/）金额（元）备注1.围桌**张***小区酒家提供2.椅子***张***小区酒家提供3.宴席费用12人/席**席****合计**活动现场布置费用预算序号项目产品规格/型号数量单价金额备注1.主背景10m*2.6m灯箱布26平方**元/平方2.舞台8.54m*3.66m31平方**元/平方3.T台12.2m*2.44m30平方**元/平方4.签到背景6.4m*2.8m桁架+喷绘18平方**元/平方5.签到台1项***小区提供6.签到用品签到本、签到笔8套1209607.台花4个1004008.红色纸制灯笼悬挂装饰50个105009.七色彩灯50串50250010.彩纸打印灯谜、100张/包3包257511.彩绳悬挂灯谜300米130012.谜面核对区指示牌0.58m*0.78m背胶0.45平方40元/平方1813.灯谜兑奖区指示牌0.58m*0.78m背胶0.45平方40元/平方18合计101919媒体邀请费用序号媒体单位费用（元）备注1.2.**在线3.4.**网5.****报6.**日报7.**晚报8.**新闻频