协同办公自动化系统方案书(A8标准版)

XXXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司二○○八年六月XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第2页共34页电话：[phone]目录1．XXXX办公自动化系统的目标和需求.....................................................................31.1XXXX的简介...................................................................................................31.2XXXX的需求要求...........................................................................................32．上海和强软件提供的解决方案..............................................................................42.1方案概述..........................................................................................................42.2方案详细介绍..................................................................................................52.2.1系统架构和开发平台...................................................................................52.2.2主要功能模块...............................................................................................72.2.3安全问题.....................................................................................................122.2.4硬件配置和网络拓扑图.............................................................................142.3系统特点........................................................................................................152.4功能介绍........................................................................................................162.4.1工作流转......................................................................................................162.4.2文件管理.....................................................................................................172.4.3信息发布.....................................................................................................182.4.4内部通讯.....................................................................................................182.4.5辅助办公.....................................................................................................192.4.6系统定制.....................................................................................................202.4.7配套产品.....................................................................................................212.5运行环境........................................................................................................233．上海和强软件有限公司提供的服务....................................................................244．上海和强软件介绍................................................................................................264.1公司简介........................................................................................................264.3主要资质与荣誉............................................................................................31XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第3页共34页电话：[phone]．XXXX办公自动化系统的目标和需求1.1XXXX的简介1.2XXXX的需求要求XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第4页共34页电话：[phone]．上海和强软件提供的解决方案2.1方案概述通过对XXXX办公自动化项目的需求分析，我们认为：合强A8协同办公系统完全可以满足XXXX的办公自动化需求。下面，我们对合强A8协同办公系统进行具体的介绍。合强A8协同办公系统是上海和强软件有限公司依据多年开发办公自动化软件的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，基于大型关系型数据库和J2EE架构开发的办公自动化系统，可帮助用户单位快速建立起一个灵活易用、安全可靠的电子化协同办公与知识管理环境。合强A8协同办公系统是基于业界技术先进的功能模型基础上，深入总结和推敲，使产品在可靠性、易用性和快速部署能力上有极大的改善和体现，可有效降低系统的实施难度、实施周期和投资成本，提升系统的应用和投资价值，可有效简化公司在系统平台上的实施难度和复杂性，降低办公自动化的投资成本。合强A8协同办公系统的系统组成图如下：合强A8协同办公系统工作流转文件管理信息发布内部通讯辅助办公系统定制配套子系统XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第5页共34页电话：[phone]图：合强A8协同办公系统的工作界面2.2方案详细介绍合强A8协同办公系统在经过精心配置和定制后，完全可以实现公司办公自动化系统的方案要求和技术规范。2.2.1系统架构和开发平台合强A8协同办公系统基于J2EE开放标准，集成大型关系型数据库，利用Java技术和组件技术，采用多层技术架构。多种技术的结合、多层次的安全设计，提升了系统整体性能，确保系统能够安全、稳定、可靠地运行。其核心功能工作流转，具有符合WfMC规范的工作流引擎。XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第6页共34页电话：[phone]图：系统架构：J2EE平台、Java和组件技术、多层次体系架构和B/S模式在合强A8协同办公系统中，采用了Java的开发平台，在此平台上开发出了各个简便易用的、符合当今企业办公需求的各种功能。图：合强A8协同办公系统的功能模块示意图XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第7页共34页电话：[phone]合强A8协同办公系统采用了组件技术，集成了当今主流的大型关系型数据库，采用了业界先进的J2EE标准，保证系统实现组件化、标准化，方便用户日后的维护、升级或加载其他业务模块。可以开放数据接口，方便用户在系统平台的基础上，整合用友财务数据，或者人力资源等系统。2.2.2主要功能模块合强A8协同办公系统提供标准的电子邮件模块，可供用户内部收发电子邮件。图：合强A8协同办公系统的电子邮件模块合强A8协同办公系统具备的信息发布和内部通讯功能，提供全面的企业内部的沟通机制，是一个以信息交流和互动为主要内容的即时通讯系统。合强A8协同办公系统提供的内部通讯工具，除了电子邮件模块之外，还提供在线短信和手机短信两大功能模块。系统内部通讯工具用来在办工作、日程安排和会议通知等重要信息的提醒。XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第8页共34页电话：[phone]图：在线短信和手机短信：合强A8协同办公系统的即时通讯工具合强A8协同办公系统具备的核心功能，工作流转，分别支持对公文的收发处理和对各种审批流程的处理；系统提供具有丰富可选项的可视化定制，可以定制出符合企业实际需求的各种形式的流程和表单；支持在线拟稿和审批；支持痕XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第9页共34页电话：[phone]迹保留和文件套打；支持使用电子签章；在工作流转的过程中，提供流转监控平台，提供对流程的实时查询、跟踪及全文检索等功能。图：工作流转：公文流转和工作审批及流转监控合强A8协同办公系统具备的另一个核心功能，文件管理，提供全面的企业XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第10页共34页电话：[phone]信息资源的共享；所提供的知识管理工具和多层次的文件库定制机制，方便用户搭建统一的企业级的知识中心；该功能用来归档所有工作流转结束后的文件，也用来保存所有日常工作所产生的知识文件；支持对工作文件或知识文件的管理工作和全文检索。图：文件管理：信息共享和知识管理合强A8协同办公系统提供了丰富的流程、表单、文件库和基础数据的定制功能，完全可以根据需求开发出公司收文、公司发文、阅批件、协同办公（流程）、请假申请、用车申请等诸多流程。XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第11页共34页电话：[phone]图：轻松定制新流程、表单及文件库合强A8协同办公系统可动态显示用户的在办工作、待办工作、日程安排、最新公告和新邮件，通过便捷的鼠标操作，即可轻松处理个人事务。图：轻松处理个人事务XXXX办公自动化系统方案书上海和强软件有限公司第12页共34页电话：[phone]安全问题合强A8协同办公系统非常注重安全性。系统服务器本身使用软件加密盒保护，没有软件加密盒，系统就不能正常运行。系统除了提供用户名＋密码的身份验证，还可以使用用户身份锁，作为硬件的二次加密验证。用户只有在插入身份锁的情况下，才能登录OA系统。图：用户身份锁系统支持使用电子签章，在某些流程的关键环节。可以使用受密码保护的电子签章，在表单上加盖印章或签名，也可以使用手写笔，进行手写审批。图：使用带密码保护的电子签章XX