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灵山县骄丰化工有限公司行政管理记录总览表二〇一三年六月一日2灵山县骄丰化工有限公司记录总览表序号制度名称记录表格名称页数版本备注1员工劳动纪律管理制度请假单12加班申请单13调休申请单14外出申请单15员工考勤表16出差管理制度出差申请单17差旅费报销单18人力资源管理制度人员需求申请表19员工入职登记表110员工试用期考核表111员工转正申请表112培训申请表113培训记录报告表114职位申请表115员工离岗工作交接表116车辆管理制度派车单117合同管理制度合同审批单118文件管理制度文件审批表119对外行文审批表120文件发文登记表121对外文件登记表122收文回执单123文件回收登记表124外来文件登记表125文件修改申请单126记录管理规定记录借阅登记表127文件销毁记录表128档案管理制度档案总览表129卷内目录130备考表131档案借阅登记表132档案销毁登记表133会议管理制度会议签到表134印章管理制度印章使用申请单135印章使用登记表136公司印章登记表137公务接待管理制度接待费开支申请表138办公用品及设施管理规定办公用品领用登记表139付款申请书1340财务工作管理制度费用报销单141公司借（领）款单142公司结算单143公司收款（单）收据144451目录一、请假单..........................................................3二、加班申请单..................................................3三、调休申请单..................................................4四、外出申请单..................................................4五、员工考勤表..................................................5六、出差申请单..................................................5七、差旅费报销单..............................................6八、人员需求申请表..........................................7九、员工入职登记表..........................................8十、员工试用期考核表......................................9十一、员工转正申请表....................................11十二、培训申请表............................................12十三、员工培训记录报告表............................13十四、职位申请表............................................14十五、员工离岗工作交接表............................15十六、派车单....................................................18十七、合同审批表............................................19十八、文件审批表............................................21十九、对外行文审批表....................................22二十、文件发文登记表....................................23二十一、对外文件登记表................................23二十二、收文回执表........................................242二十三、文件回收登记表................................25二十四、外来文件登记表................................25二十五、文件修改申请单................................26二十六、记录借阅登记表................................27二十七、文件销毁记录表................................28二十八、档案总览表........................................29二十九、卷内目录............................................29三十、备考表....................................................30三十一、档案借阅登记表................................31三十二、档案销毁登记表................................32三十三、会议签到表........................................33三十四、印章使用申请单................................33三十五、印章使用登记表................................34三十六、公司印章登记表................................35三十七、接待费开支申请表............................35三十八、办公用品领用登记表........................36三十九、财务工作单据....................................383一、请假单员工请假单填表日期：年月日编号：部门岗位姓名请假类型□探亲假□年休假□事假□工伤假□病假□婚假□产假□护理假□丧假□调休□补休□其它（请说明）＿＿＿＿请假原因请假时间自年月日时分始至年月日时分共计小时（共计天）部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注1、三日（含）以内部门主管批准。2、三至七日（含）部门主管批准，再由分管副总审批。3、七日（含）以上总经理核准以上假期由部门主管批准后，都要交由人力资源部审核并留存。二、加班申请单加班申请单申请日期：编号：部门岗位姓名加班原因完成情况预计加班时间月日时分始至时分共计小时，合计天实际加班时间月日时分始至时分共计小时，合计天部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注以上申请由部门主管领导批准后，都要交由人力资源部审核并留存。4三、调休申请单员工调休申请单填表日期：年月日编号：部门岗位姓名累计加班时间自年月日时分始至月日时分共计小时（共计天）调休时间自年月日时分始至月日时分共计小时（共计天）部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注以上申请由部门主管领导批准后，都要交由人力资源部审核并留存。四、外出申请单员工外出申请单填表日期：年月日编号：部门岗位姓名外出事由外出地点预计外出时间月日时分始至月日时分部门意见分管副总审批人事审核总经理审批考勤人员审核实际外出时间：月日时分始至月日时分备注以上申请由部门主管领导批准后，都要交由人力资源部审核，原始单最终存人力资源部。5五、员工考勤表灵山县骄丰化工有限公司考勤表部门：年月份1上午2上午3上午4上午5上午6上午7上午8上午……24上午25上午26上午27上午28上午29上午30上午31上午下午下午下午下午下午下午下午下午……下午下午下午下午下午下午下午下午六、出差申请单员工出差申请单填表日期：年月日编号：部门岗位姓名出差时间月日始至月日，共计天出差事由月日始至月日，共计天出差事由月日始至月日，共计天出差事由出差工具飞机□火车□汽车□其他□（请作说明）差旅费用预支申请人民币（大写）万仟佰圆角分（￥）部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注1、此申请表一式两份，人力资源部与出差人各持一份作为出差申请、借款、核销必备凭证；2、如出差途中变更行程计划需及时汇报到上级主管领导及人力资源部考勤人员处；3、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。以上申请由部门主管领导批准后，交由人力资源部审核，有一份原始单最终存人力资源部。日期姓名6出差申请审批程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。七、差旅费报销单差旅费报销明细表编号第页自年月日起至月日止共天填报日期：年月日姓名职务出差地点出差具体内容出差日期地点车、船费途中伙食或误餐补助住勤费旅馆费其它杂费备注日期地点类别金额类别标准金额天数标准金额天数限额包干发票金额报销金额月日起点止点小计下附单据共张报销金额仟佰拾元角分核销金额注：领出现金元，报销单据张金额元，退回金额元主管会计审核出纳填报人两天内填写出差申请单审批3-5天5天以上审批申请人部门负责人分管副总总经理7八、人员需求申请表人员需求申请表申请日期:申请部门申请人申请岗位定编职务需求人数紧急程度□特急；□急；□一般；□有合适人选再进申请原因□扩大编制；□岗位空缺；□辞职补充；□储备人员；□其他希望到岗日期工作内容（新岗位请提交职位说明书）任职要求（新岗位请提交职位说明书）审批意见用人部门：签字：日期：人力资源部：签名：日期：总经理：签名：日期：审批结果及招聘安排□同意招聘，招聘人数:□暂时不招聘□不同意招聘□网络招聘□招聘会/宣讲会□其它方式说明：1、公司副总级以上人员的增补需由董事会批准；2、公司部门主管以上人员的增补由公司总经理批准;3、其他级别人员的增补由部门负责人和人力资源部审批即可。8人员招聘流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。九、员工入职登记表员工入职登记表填表日期：姓名性别出生年月相片婚姻情况籍贯民族学历家庭住址邮编通讯地址邮编住址电话联系电话电子邮件外语语种水平身份证号码身高体重血型家庭情况姓名关系年龄职务工作单位联系电话在紧急情况时请通知姓名关系地址电话个人简历教育与培训校名由（年月）至（年月）专业学位或证书面试结果用人部门面试人事部门初面试同意面试人员筛选向用人部门提供信息收集人力资源信息制定人员需求申请综合办人事用人部门用人部门综合办人事用人部门综合办9工作经历工作时间单位名称职务单位电话工资待遇离职原因入职部门职务入职时间基本工资总经理意见：人事部门意见：用人部门意见：注：本人承诺所填信息真实有效，若经核实发现有虚假信息公司可解除劳动合同。签名：人员录用流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办十、员工试用期考核表员工试用期考核表姓名：部门：职务：入职日期：考核项目考核内容考核标准自我评价考评人评价优良差优良差工作态度主动性对工作提出建议，然后再作有关行动，并定时汇报结果面试合格综合办通知试用填写入职申请表综合办开展公司行为规范培训用人部门开展岗前安全、技能培训上岗试用10执行力上级领导下达的任务不折不扣执行并按时完成积极性工作积极主动，不需要过多的督促即能完成工作，不等不靠责任心对责任不推诿，主动承担责任并及时解决问题协调性能协助同事之间、部门之间的工作，主动为其他同事完成工作任务提供帮助劳动纪律无迟到、早退、旷工现象，严格遵守公司的各项规章制度本职工作完成工作任务按时完成本岗位职责内的工作任务及上级领导交办的工作任务熟悉本岗位工作流程明确本职工作任务，熟知本岗位的工作方式方法，并熟练运用掌握本岗位技能拥有适应本岗位工作的相关技能业务能力独立完成工作能力依靠自身能力完全能完成本职工作开拓创新能力在完成本职工作的前提下有创新表现达到提升工作业绩效果口头和书面表达能力准确、及时的表述，让其他人易于理解社交能力同事之间关系融洽，对外担当公关角色协调公司与外界的关系自我提升能力不断提高自身业务水平，提高工作效率考评人意见：日期：年月日部门主管领导意见：日期：年月日人事部门意见：日