第六章 数据库实例分析

第六章数据库实例分析本章内容◆数据库总体分析和设计◆数据库的建立◆数据库对象的完善本章是对前面学习的回顾、联系和巩固，通过建立一个微型的学生信息数据库实例，来灵活运用前面的知识。一、数据库功能分析所建立的学生信息数据库实例主要有如下功能：◆用户能存储学生个人情况的有关信息。◆用户能存储学生学习情况的有关信息。◆用户能存储学生老师情况的有关信息。◆用户能存储学生住宿情况的有关信息。◆用户能存储学生班级情况的有关信息。◆用户能对上述信息进行录入、修改、删除等操作。◆用户能通过多种方式对上述信息进行查询和统计。◆用户能对查询和统计结果进行报表输出。二、数据库设计与表的建立1.设计表根据上述功能要求，需收集如下信息：◆学生表（Student）：学号、姓名、性别、籍贯、年龄、政治面貌、班名、宿舍号◆课程（Class）：课程ID、课程名称、任课老师ID、学分、学时◆任课老师（Teacher）：任课老师ID、姓名、家庭住址、电话、邮箱◆宿舍（Dormitory）：宿舍号、宿舍长、电话、宿舍床位◆班级（Team）：班名、系部、成员数、班主任、班长、学习委员、生活委员◆成绩（Score）：成绩ID、学号、课程ID、成绩2.建立数据表在设计表的过程中，关键是两个问题，一是要有哪些表，二是表有哪些字段，这是非常重要的起始步骤。这样，实际上就建立了数据库表的结构。下面进一步的是建立数据表的数据。本例输入一些示例数据。具体如下图所示：3.建立表间关系4.练习筛选和查阅向导练习1：查看“班名”为“信科0101”的所有学生的记录。练习2：查看所有“政治面貌”不为空的所有学生记录。练习3：对【课程】表的“任课老师ID”字段进行类型修改，使之能显示为【任课老师】的名字。三、查询设计查询是数据库中使用频率最高的对象之一。前面介绍了Access2003的各类查询，它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。建立查询的关键是设计场景，所谓场景设计就是模拟用户的需要，提出查询需求模式。下面首先回顾一下建立选择查询查询的一般知识和一般步骤，然后设计一些场景，来建立相应的查询示例。1.表达式表达式是由运算符控制的一项或多项操作。在Access2003中可以用表达式完成各种任务。在SQL语句、查询和筛选器中，用表达式可以设置属性，建立条件，定义函数等。系统每次用到表达式时会自动计算表达式的结果，如果表达式在窗体或报表中，在每次刷新窗体或报表时，Access会重新计算表达式的结果。如果果把表达式用作查询中的条件，系统每次执行查询时计算表达式的值。如果在表设计中把表达式用作有效性规则，系统在每次输入字段值时执行该计算。下面是几个表达式的例子：=[CustomerFirstName]&””&[CustomerLastName]——客户姓和名连接=[TotalAmount]-([TotalAmount]*[Discount])25——打折后金额少于25[Deceased]=Yes——已故[AnimalType]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性猫科动物[DateofBirth]Between1/91And12/93——91年1月至93年12月出生的由上可见，表达式通常由运算符、对象名、函数、字面值、常量等值构成。而通过表达式输入框可以创建表达式。2.输入字段条件⑴输入单值字段条件单值条件的输入只要简单地将一个表达式放到一个字段中。表达式可以是示例数据，也可以是函数。如输入字符（文本或备注）条件、利用Like运算符和通配符、指定非匹配值、输入数值条件等。⑵在一个字段中输入多个条件使用And、Or、Between...And...,可以为一个字段指定多个条件。另外，还有In运算符和Null值查找。⑶在多个字段中输入条件通过查询设计器中的多个字段的【条件】和【或】栏进行设置，可以实现在多个字段中输入条件。3.创建总计查询要创建一个总计查询，首先要创建一个选择查询，然后在查询设计窗口激活“总计：”行。操作方法有二：【视图】|【总计】、【工具栏】|总计按钮。⑴对所有记录进行总计⑵对成组记录进行总计可以在查询设计窗口指定某一字段为分组字段，系统将这个字段中的相同记录分成同组，并对分组进行总计计算。对单组进行总计对多组进行总计⑶为总计查询指定条件4.创建交叉表查询四、报表设计1.创建查询报表报表可以看成是查看一个或多个表中数据记录的方式，这个概念是所有报表的基础。前面已介绍了单个表的报表输出，而通过查询报表可以从多个表中收集用户想要的数据。这时，创建报表必须选择【查询或表】并把字段显示在报表上。除非希望在报表上看到单个表的所有记录，否则就要把报表绑定到查询上。可以说，如果希望在多个表中访问数据来产生报表，唯一的方法是将报表和查询绑定在一起。⑴创建查询⑵创建报表并与一个查询绑定⑶设计查询报表⑷美化查询报表2.创建选项组如果一个字段的值是数字类型，可以使用选项组控件来创建报表。而对于其它的控件，也同样可以根据它们的特性来设计创建，从而生成多种多样的报表。3.创建多列报表Access2003还提供了一种称为“多列报表”的报表，这种报表能够定义报表的各个部分，从而使用一个页面上能打印出多列数据来。它通过一个页面设置对话框来创建。五、窗体设计六、系统完善从前面的情况来看，似乎还不够系统，这是为什么呢？因为实际上，我们对本示例系统缺少功能模块的设计，下面我们回头来分析本系统将有一些什么样的功能模块，至于模块的实现，有些可以马上设计好，有些可能要等以后章节学习完以后，才能更好地完成。本系统的功能主模块主要有以下几个：◆学生信息数据库数据录入模块本模块主要包括如下子模块：学生信息录入、老师信息录入、课程录入、成绩录入、班级录入、宿舍录入等。◆学生信息数据库数据修改、删除、编辑模块本模块包括对数据库中数据的修改、删除和编辑等功能子模块。◆学生信息数据库数据查询模块本模块包括与学生信息相关的数据查询子模块：学生情况查询、老师情况查询、班级情况查询、课程查询、成绩查询、宿舍查询。◆学生信息数据库数据统计模块本模块包括如下子模块：学生基本情况统计、学生成绩情况统计。◆学生信息数据库数据打印模块本模块主要包括如下子模块：学生基本情况打印、学生成绩打印。◆数据数据库管理。包括数据库整理、压缩、备份、还原等，还是比较重要的。◆帮助信息与关于本系统。可提供帮助文档。提供版本信息、版权信息、求助联系方式等。为此，我们建立切换面板如下：