工作例会制度

工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。会议主持人：会议发起人。会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。四、会议纪律1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。五、管理权责和处罚1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。3、迟到、早退、缺席①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。4、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。4、会议期间打瞌睡，罚款20元。5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。五、附则本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。