搜索
北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第1页共90页组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编制马洪波日期07-11-28审核于琛、杨毅清日期07-11-28批准许立日期07-11-28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第2页共90页北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第3页共90页1总部职能部门的定位与目标万通正在经历高速发展时期，依靠过去的项目公司开发模式支撑高速的发展，可能遇到许多风险，作为上市公司，股东和客户容不得我们在工作上有失误。要保持万通持续发展，需要打造专业能力过硬的团队、构建标准化的开发流程、向客户提供满意的产品和服务、持续满足和提高客户的满意度、给股东更好的回报，所有这一切需要万通人共同的努力和探索，这些命题和任务也给万通总部的职能部门提出了新的管理要求。新形势下总部职能部门的定位和职责应该遵守“规范、监控、参与、支持”的职能目标，界定总部与项目公司业务对接关系，共同完成各项目的开发工作。1.1.规范：对万通总部和项目公司专业工作进行规范化和专业化管理，提高专业工作水平，高水准地完成本职工作。规范工作包括设计、工程、成本、采购专业的管理规程、流程、操作指引的制定、完善及其在总部和项目公司的落实。1.2.监控：对项目公司专业工作状况进行的监控，确保制度得到落实，品质得到保障。1.3.参与：总部的设计中心和采购中心直接参与了项目的开发过程，即是管理制度的制定者，更是制度的执行者。对于房地产公司，项目是最主要的利润来源，所以为项目提供服务、保障项目开发依照计划和质量要求完成，是设计中心和采购中心最重要的工作内容之一，部门的业务工作应该服从项目开发要求。总部工程管理中心和成本管理中心同样要参与项目的管理工作，为项目公司的本专业提供服务。1.4.支持：及时协助解决项目公司遇到的相关专业问题。2.总部设计、工程、成本和采购专业的职能北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第4页共90页2.1.总部设计中心：负责万通地产所有项目的设计管理、部门建设和施工配合工作，对设计成果和设计进度负全面责任。2.2.采购中心：负责万通地产所有项目的采购管理工作，经办集中采购，并对集中采购成果和集中采购进度负全面责任。对项目公司的采购结果负管理责任。2.3.成本管理中心：负责万通地产所有项目的成本管理工作，直接经办项目前期的成本控制工作。对其参与的事项的结果负连带责任。2.4.工程管理中心：负责对各个项目的施工管理工作的监督、审查，对其参与的事项的结果负连带责任，对质量的系统偏差负直接责任。3.项目公司的职能3.1.项目公司负责全面统筹、协调项目的操作，对项目的结果负全面责任。3.2.如经事业部授权，项目公司负责项目的市场和产品定位工作，并对其结果负责。3.3.项目公司负责项目的报批、市政报装，并对其结果负全部责任。3.4.项目公司对项目的工程成本控制负直接和主要责任3.5.项目公司对施工的进度、质量和安全文明施工负直接和主要责任北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第5页共90页4.总部四个中心的部门职责4.1.总部设计中心部门职责部门设计中心部门定员主管领导总部主管副总经理发布日期职责纲要：职责、目标、工作任务与要求工作任务及目标：1、为公司进行项目决策提供设计方面的意见及建议；2、逐步提高公司整体的项目设计管理水平，规范公司设计管理体系，完善公司设计管理制度；3、负责公司各项目的设计管理工作，综合控制项目设计阶段的质量、进度、成本；4、配合相关部门工作,提供设计相关支持。5、解决公司设计领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题，6、总结、积累公司设计管理方面的经验与教训，编制公司项目设计标准。7、追踪新技术、新思潮，为公司项目提供设计方面支持与培训。职责一职责表述：负责项目全程设计管理工作权限经办工作要求建立规范的流程，保证设计成果符合市场和客户需求具体工作1、编制设计管理计划，全面策划设计工作。2、在可研阶段进行相关设计研究，配合事业部完成可研报告中的设计工作篇章。3、负责概念设计至施工图的设计管理，包括甄选设计公司、谈判签约、设计过程管理等工作。北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第6页共90页工作对接1、成本管理中心提供限额设计要求，并在各设计阶段审核校正。2、事业部(项目公司)提供明确市场分析和产品定位，审核设计方案。3、项目公司应积极配合设计管理工作，签署设计合同，主动解决报批、报建相关问题。审核各阶段设计图纸。4、工程管理中心审核各阶段设计图纸。职责二职责表述：配合报建、现场服务、材料采购、销售服务等工作。权限配合工作要求及时提供各类报建图纸，解决现场出现的设计问题，对影响效果的材料采购提出建议具体工作1.向采购中心、项目公司成本部、工程部提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明;2.解决现场设计问题，做好施工现场的设计配合3.协调设计公司进行技术交底、变更洽商、现场处理技术问题。4.配合销售部门提供相关图纸资料，配合面积丈量工作，并培训销售人员。5.项目竣工后配合客服部门对客户的改造给与技术支持工作对接1、采购中心提出采购计划和图纸资料要求2、项目公司前期部提出报批配合要求3、项目公司落实设计变更4、销售部门提出销售配合要求5、客服部门提供客户变更需求职责三职责表述：部门日常建设工作权限经办工作要求持续开展设计领域的技术研究，保持、提高部门技术水准具体工作1、组织项目调研，为公司的发展资料储备资料2、开展对设计顾问公司供方调研及其资料储备3、建筑新思潮及建筑新技术跟踪4、公司常用建筑类型设计标准的编制与更新北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第7页共90页工作对接1、事业部提供研究方向职责四职责表述：员工的培训、管理和制度建设权限经办工作要求培养专业和管理方面的人才梯队，完善制度建设具体工作1、组织设计人员考察、学习和培训。2、定期对部门员工进行业绩考核。3、组织公司设计管理制度的编写工作，定期组织设计管理制度的更新，4、总结、积累公司设计管理方面的经验与教训，并在全公司传播。工作对接1、人力资源部提供考核要求2、项目公司相关人员积极参加职责表述权限工作要求具体工作工作对接考核指标：备注：北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第8页共90页4.2.总部采购中心部门职责部门总部采购中心部门定员10主管领导总部总经理发布日期职责纲要：职责、目标、工作任务与要求目标：1.具备采购条件情况下，采购计划完成率95%；2.在设计无特殊要求的情况下，总部战略采购执行率100%；3.甲供材料的合格品率100%，优等品率大于95％；4.对项目公司提出的有关战略采购和甲供材料需协调问题，72小时以内给予答复处理意见职责一职责表述：负责公司采购工作的组织和管理，编制及修订采购管理制度，规范招投标操作流程权限经办工作要求规范、监控采购管理具体工作1.全面负责公司采购管理工作2.规范公司采购原则、采购方式3.检查、监督项目公司采购过程和结果4.负责公司采购计划编制和协调工作对接1.项目公司和采购中心负责采购业务的实施职责二职责表述：组织和经办公司战略采购及总部单项采购权限经办工作要求公平、公正，从项目和公司的利益权衡战略采购北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第9页共90页具体工作1.编制及更新公司级的采购计划；并对采购分工进行明确；2.负责建筑材料市场调研、信息收集；3.根据设计、市场和成本等要求综合选择合格供方4.负责经办战略方式的采购实施以及框架协议签署5.负责战略采购工作完成后的交底，监督分批合同的签署6.协调解决战略采购出现的业务问题工作对接1.项目公司提供本项目采购计划和技术要求2.设计中心提供采购图纸和效果要求（或参考样板）3.成本中心提供成本方面的建议及付款条件职责三职责表述：负责公司采购策略研究和规划，推广采购技术标准权限经办工作要求从公司战略出发，规划采购管理的发展，提高公司项目运作效能具体工作1.组织采购市场调研，整理供方资料，定期更新合作供应商名录2.负责公司采购信息的统计与分析3.新材料、新技术研究，及应用建议4.为公司材料技术标准及成本预算提供第一手资料工作对接1.设计中心提供材料和效果方面需求2.事业部提供市场和客户需求职责四职责表述：监控、指导项目公司采购工作，负责对项目公司采购工作的投诉处理权限经办工作要求公正、注重价值、对管理结果负责具体工作1.定期检查项目公司的采购结果2.审核项目公司战略采购分批合同的签订和执行3.定期检查项目公司采购制度的执行情况4.按要求完成采购月报中的内容要求北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第10页共90页工作对接1.项目公司上报采购合同文件2.项目公司配合总部采购中心的采购检查3.项目公司完成采购月报与之相关内容职责五职责表述：负责供方（供应商/分包/承建商）量化评估体系的完善和管理权限经办工作要求收集各方面信息，督促项目公司填写《供应商履约评估表》，对供方开展全方位评估具体工作1.设计供方评估体系2.负责评估工作在总部和项目公司的实施3.及时分析评估结果，对供方评级4.根据结果更新合格供应商名录工作对接1.总部职能部门配合对战略供方的考核2.项目公司配合对供方的考核职责六职责表述：员工的培训、管理和制度建设权限经办工作要求培养专业和管理方面的人才梯队，完善制度建设具体工作5、组织公司采购人员学习、交流和培训6、定期对部门员工进行业绩考核7、编写采购过程中案例，在所有项目中宣讲8、定期组织采购管理制度的更新工作对接3、人力资源部提供考核要求4、项目公司人员积极参加职责七职责表述：考核项目公司采购经办、配合人员和工作绩效权限经办工作要求认真、公平北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第11页共90页具体工作1、参与项目公司采购经办人员主管以上人员任命意见2、每季度（或半年）对项目公司采购经办、配合部门作考核，及时沟通考核结果3、制定专业考核标准工作对接1、项目公司相关部门积极配合考核指标：参见部门工作目标备注：北京万通地产股份有限公司项目管理手册职能和权责组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编号：VT/XM/002版号：A/0文件页码：第12页共90页4.3.总部成本管理中心部门职责部门总部成本管理中心部门定员主管领导总部主管副总经理发布日期职责纲要：职责、目标、工作任务与要求目标：1.各项目总成本目标设定误差在5%以内2.审算准确度达到95%以上，专业技术知识进一步得到提升；3.创建常规项目材料的市场综合价格数据库、建安成本等数据库，确保每季度更新一次以上；4.配合战略采购，准确测算采购目标成本，审核经济标；职责一职责表述：参与制订工程项目成本目标权限经办或参与工作要求较准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态管理具体工作1.可研阶段估算项目成本2.方