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PPT教程，PPT教程，PPT教程1分钟搞定PPT外部营销PPT指南1.02警告！此符号表示制作PPT时必须严格遵守的规定。注意！此符号表示能使您更好地制作PPT的技巧及建议。指南说明软件版本：PPT2007本文件的操作部分按照PowerPinot2007描述，2003版本用户请参照其他操作手册。适用范围：演示型PPT本文件适用向外部客户营销的演示型PPT，阅读型PPT（如本文件）不适用。符号：3你还在为这些事烦恼吗？为什么每次产品推介需要花费大量时间准备PPT！为什么我做的PPT品质不高、档次不够？为什么精心准备的演讲，但现场签约销售率不高？请认真阅读本指南！4欢迎您！用2分钟组合内容、用3分钟风格转换、用5分钟优化页面…本指南帮您10分钟完成高质量的销售导向型PPT！52分钟3分钟5分钟2.组合内容4.优化页面目录6第一章总述10一为什么要用PPT？11二怎样用10分钟快速制作PPT？12三PPT制作步骤13四PPT制作流程比较14第二章2分钟组合内容15一如何确定内容？171如何进行演讲参与者分析？18合作者分析19目标客户分析202如何选择产品？22演示哪种产品？23如何选择产品演示角度？243如何把握演讲时间？264如何确定演讲方式？27二如何确定演讲结构？291PPT主要包括那些结构？302PPT整体结构313PPT论述结构33归纳式结构35演绎式结构384PPT表达结构41三如何让PPT更生动？421有吸引力的开场白432生动有趣的故事与案例443合理的提问464有力的总结49扩展阅读50四模块组合511模块来源522如何复制PPT？533如何重用幻灯片？557第三章3分钟风格转换56一如何选择风格？58二如何形成风格？621要素统一632简洁643客户化66三如何转换风格？671模板来源682如何使用模板693如何修改母版71如何调整配色、字体、效果？72如何添加LOGO？73如何插入页码？75四如何处理页面风格?771首页布局782目录页793结束页82第四章5分钟优化页面84一版式851排版原则882如何简化版面？92使用项目符号实现结构化98二色彩1021色彩常识1042配色原则1073配色技巧112基本配色知识112推荐配色方法113配色灵感来源114如何取色？115如何使用颜色？117三文字1181如何选择字号？1202如何选择字体？122大字号文字字体1238小字号文字的字体选择124常用字体下载与使用125经典字体搭配1263文字强调方法1274如何选择文字特效？128四图片1301图片种类1322如何选择图片？1333常见构图1414如何找到合适的图片？143提取文件中的图片1465图片处理148如何绘制图形148如何调整叠放次序？149如何组合图形150如何缩放图片？157如何调整图片形状152如何裁剪图片？153如何对齐图片？154如何调整图片色彩155如何设置图片效果？158如何设置渐变背景？1606剪贴画161五图表1631关系图表165SmartArt图表166关系图表模板169其他关系图表1702数据图表171如何选择图表种类？172如何插入表格？173如何插入PPT图表?174使用数据表模板177使用其他专业软件制图178如何美化图表?179六动画1831如何添加动画?1852如何设置动画效果选项?18693如何设置换页切换动画？187七音频1891如何设置音乐参数？1902如何插入音乐？1913如何将MP3嵌入PPT？193八视频194第五章演示198一演讲—准备1991演示准备的内容2002演示文稿的排练2013如何嵌入字体2024PPT文件太大怎么办？203二现场2041如何调节光线？2052现场人员配合2063演讲的身体语言2074演讲的着装2085如何与听众交流？2106演讲小技巧2117如何看着备注演讲？2128如何现场在屏幕上做标记2139关于演示播放的快捷键21410是否发讲义或将PPT？21510总述11改变了过去纯语言的沟通方式，让演讲者摆脱冗长乏味的产品描述，摆脱了金融产品难以具形化的尴尬，摆脱了笨重单调的老式幻灯机，实现了更高效、更有吸引力、更震撼心灵的客户沟通。为什么要用PPT？PPT让客户沟通真正进入“视觉时代”！12为什么可以用10分钟完成高质量PPT？我们奉行拿来主义……我们通过对选择合适的样板PPT，进行简单的适应性修改，就能够快速制作高质量PPT。因为：•有标准流程制作PPT每一步，如：客户分析、环境分析、搭建结构、风格转换等步骤，以及板版式、色彩、图表、文字、多媒体等设计、操作要点，都有完整流程或操作要点。•有模块化样板统一收集、制作了重点产品样板PPT，模块化设计，包含了简介、功能、特点、卖点、相关信息等模块，每页PPT附注栏还有该页的演讲要点。使用时，可对标准PPT进行简单的剪切组合，形成所需的PPT基础结构。•有丰富素材统一收集了丰富的PPT模板、PPT素材等内容。，13•分析客户•形成框架组合内容•确定风格•调整风格风格转换•审视页面•局部优化优化页面PPT制作步骤14错误的程序1.收集资料（需要大量时间！）2.选择设计模板（凭感觉，反复修改，劳神费力！）3.添加文字内容、插图、设置动画（一点点改，蜗牛速度！）4.调整修改（没有前期结构确认，经常会全面返工）5.排练、演讲PPT制作流程比较正确的程序（需求导向、自上而下）1.客户分析分析客户、设定目标、确定结构和大纲2.裁剪组合根据大纲，寻找合适PPT素材，通过复制粘贴，形成初稿3.转换风格根据客户分析情况，选择合适风格，更换、修改模板，修改客户LOGO、时间等；4.优化页面审视页面，对明显的错误、不协调的地方进行优化；修改过期数据；在重点级关键处进行优化5.排练、演讲152分钟组合内容16PPT样例库为模块化组合结构，使用者可以像玩变形金刚一样，通过简单的剪切＼粘贴，就可以组合出所需要的PPT来。组合内容共有4个步骤：1.确定内容2.确定结构3.生动化4.模块组合组合内容17一如何确定内容？Who分析参与者What选择产品、方案When确定演讲时间How演讲方式181如何进行演讲参与者分析？演讲参与者主要包括：组织人员包括演讲人、主持人、演讲助手等合作者外部合作者、内部合作者目标客户群体客户决策人群体客户意见领袖普通客户目标客户合作者组织人员19（1）合作者分析外部合作者包括有影响力的组织，如政府、行业组织、母公司等；第三方权威组织：如金融业组织、行业专家、基金公司、保险公司等内部合作者包括牵线人，关系较好的领导、高级管理人员、财务人员等，原有关系较好的老客户等。根据合作者性质级别，以及关系远近的不同，可以采用打招呼、牵线搭桥、发表意见、现场讲话、做嘉宾、内部动员等不同的方式介入外部营销，详见《外部营销宝典》。合作者在外部营销中的作用至关重要！20对公产品目标群体谁是决策者？要以之为主攻对象。哪怕决策者只有一个人，而听众却很多。谁是影响者？如果一把手不参加，在场的谁更有发言权或影响力，副总？财务总监？技术总监…个人产品目标群体角色细分。谁是决策者？谁是意见领袖？那些是普通客户？如对于基金等理财产品，单位的“股神”、“基神”、财务人员等可能是意见领袖，对产品销售起到重要作用…群体细分。对于个较大的单位或组织，可以分为多个细分群体，并根据情况确定1-2个本次讲演的主要目标群体。如：某公司的中高级管理人员、某企业新员工、某个科室等…（2）目标客户分析-客户群体分析21客户心理分析要点兴趣点：客户为何而来？态度：接纳或抵触?其他：多少人参加?角色：决策者/影响者/执行者；职位与权力、上下级关系…单位背景:特点、基本情况、企业文化…心理特点：年龄、受教育程度…222如何选择产品主要包括以下方面：演示那些产品？客户需要什么？我们的目标是什么？从哪个角度演示？他们的关注点,顾虑和目标？一个成功的演示对他们有什么利益或好处?讲到什么程度？他们已经知道多少？我想告诉他们什么？23年龄：如年轻客户有购房需求，讲述住房金融…职业：如医生深夜值班时无聊，可以炒金，讲述账户金…岗位：如营销经理经常为给客户送礼烦恼，讲述实物金…行业：如商户有结算需求，结算通、电银、移动POS…兴趣：如体育爱好者，姚明卡；女士，芭比卡…1.演示哪种产品？-根据客户类型确定客户分析详细内容可参照“外部营销-客户宝典”242.如何科学选择演示角度？—1.分析客户、把握重点应根据客户风险偏好、年龄、心理状态等不同维度进行分析，确定演讲的重点。如：新客户较为浅显，可能要介绍产品背景等基本情况…可以有较强的鼓动性…老客户更加深入，更多分析…更着重有目前的市场情况…更加客观的风险分析…25—2.从客户角度出发，突出客户利益基金定投也被称为“懒人理财术”，是指在固定的时间(如每月8日)以固定的金额(如500元)投资到指定的基金中，类似于零存整取。这样投资可以平均成本、分散风险，比较适合长期投资…基金定投申购业务是在一定的投资期间内投资人定额申购某只基金产品的业务。基金管理公司接受投资人的基金定投申购业务申请后，基金代销机构将根据投资人的要求在某一固定期间（一月为最小单位），从投资人指定的资金账户内扣划固定的申购款项。基金定投申购业务的基本规定…描述产品特征突出客户的利益切忌把产品说明书搬到PPT上，要注意突出客户利益，通过使用客户易于理解的方式和语言，有效打动客户：26做得越多，内容越丰富，效果就越好吗？恰恰相反，PPT一定要简洁。目前流行的“10/20/30法则”可以借鉴：·演示文件不超过10页；·演讲时间不超过20分钟；·演示使用的字体不小于30点（30point）。1.每30分钟必须安排一次互动交流或休息。2.内容宁少勿多讲一个或几个要点，少而精、讲透。少就是多：听众的注意力是有限的，太多的信息让听众…昏昏欲睡！3如何把握演讲时间？274如何确定演讲方式？会议室模式场地较小，如小会议室；参加人数较少…大厅模式场地较大，如礼堂、大型会议室、开放场地…参加人数较多…主要根据客户意愿、场地限制、人数多少\时间要求等因素综合确定演讲方式。28会议室模式大厅模式条件场地小、人少、通常在小会议室进行、光线较亮场地大、人多、通常在礼堂、大型会议室、开放场地进行，光线较暗适用范围公司产品及部分个人产品主要个人产品书面材料详细简略或无PPT字多、字体偏小；表格多、示意图多；内容较深、更专业字少、字体偏大；表格少、图片多、更炫目效果；内容浅显、更通俗组织每节时间每节时间短、安排活动多、互动多；交流双向交流较多。主要采用座谈、讨论方式；单项交流为主。通过赠礼、抽奖等方式提高客户积极性；通过提问等方式交流29结构为王。结构都是决定事物特征的关键因素，PPT也不例外。只有良好的架构，才能把自己想要传达的讯息成功地传递给对方。二如何确定演讲结构？301PPT主要包括那些结构？表达结构论述结构整体结构演讲暖场开场主题提出论点论据1冲突对比结论…论据2…总结促销收尾31312PPT整体结构黑色为可选页面•暖场片•首页•介绍页•目录页•内容页•转场页•互动页•结束页32PPT整体结构与演讲过程对映关系演讲过程内容PPT暖场迎接客户播放音乐或视频与客户做演讲前沟通暖场片播放与现场气氛适应（或与主题呼应）的幻灯片、视频、背景音乐，常为专门的PPT。开场白主持人（嘉宾）介绍讲师讲师做开场白首页、介绍页讲师自我介绍，需准备介绍页主题讲师做主题演讲内容页、目录页、转场页互动在演讲过程中穿插互动互动页活跃气氛，调动听众情绪准备互动项目、道具、奖品结束语演讲总结结束页后续活动现场销售、抽奖、赠礼…暖场片333论述结构论述结构也可称为演讲的逻辑结构，是根据客户不同特点，对论点、论据、语言的合理组织，目的是让客户更容易接受我们的主要观点。论述结构主要分为：归纳式结构归纳结构是通过许多个别的事例或分论点，然后归纳出它们所共有的特性，从而得出一个一般性的结论。归纳结构是目前最常见的演讲结构。演绎式结构是通过推导得出结论。如大前提“买金融产品控制风险最重要”，小前提“凡基