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大河坝小学马飞二0一0年五月1.1PowerPoint的主要特点（1）幻灯片式的演示效果•PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为演示文稿或电子简报。（2）强大的多媒体功能•PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。1.2操作界面1.3视图•PowerPoint共有五种视图：•（1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整；•（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；•（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；•（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息；•（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。2基本操作•2.1创建课件页（1）新建文稿•启动PowerPoint，在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”。（2）选择版式•在选取版式对话框中选择空白版式。（3）输入文本•选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。（4）格式化文本•与其它字处理软件（如WORD）相似。（5）调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2.2课件页的放映•PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：（1）幻灯片放映视图•通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。（2）观看放映命令•选择幻灯片放映菜单中的观看放映命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。2.3课件页的保存和打印•课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。3、编排与修改•3.1插入剪贴画•选择插入-图片-剪贴画，选取合适的剪贴画，然后单击插入按钮。3.2选取模板•单击格式菜单中的应用设计模板…命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择应用设计模板…命令。3.3应用背景•单击格式菜单中的背景命令，在背景对话框中，打开下拉列表框，或单击其他颜色…选择合适的颜色，也可以选择填充效果。3.4增删课件页面（1）添加•将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。（2）删除•选中要删除的课件页，然后按[Del]键。3.5调整课件页次序•在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。4、创建交互•放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。4.1动作按钮链接•PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。•在课件页上制作动作按钮的步骤：（1）选择动作按钮单击幻灯片放映菜单中的动作按钮子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。4.2图形对象链接•在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。4.3热字链接•选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置，其它设置同上。5动画•PowerPoint动画功能的基本特点是：第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。第三，动画制作方法极其简单。5.2预设动画(1)、在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。(2)、单击幻灯片放映菜单中的预设动画命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。(3)、如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击预设动画子菜单中的关闭按钮即可。5.3自定义动画•(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。•(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。•(3)单击预览可看到动画效果，单击确定，完成设置。6课件页的切换（1）选中第一张课件页，单击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换命令。在幻灯片切换对话框中设置单击鼠标时课件页从中间向左右慢速展开或其它切换效果，然后单击应用。若选中单击鼠标换页则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。（2）同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。7课件的打包与解包•课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。7.1课件的打包（1）在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击文件菜单中的打包命令，出现打包向导对话框，如图所示。（2）在“打包”向导对话框中单击“下一步”按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中当前演示文稿复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中其他演示文稿复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。•根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。7.2课件的解包（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在打包对话框的目标文件夹内输入解包后文件的存放目录，然后单击确定。（2）按提示操作即可完成课件的解包。7.3用播放器放映课件•用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。•PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。(2)选择所要放的课件，然后单击Show按钮，即开始放。(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击Exit按钮，即可退出PowerPoint播放器。机械爊棅曓