学生学籍管理系统---系统需求分析报告

《学生学籍管理系统---系统需求分析报告》随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，人类社会正从工业时代阔步迈入信息时代，人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用。从某种意义上说，数据库管理系统软件正是计算机技术和信息时代相结合的产物，随着数据可编译管理技术的普遍，高校也许要建立有效的MIS管理系统，方便学校对学生信息的及时更新查询，也方便学生自身对课程设置，学习成绩的查询，同时可以便捷的对各种信息进行加工处理。北京服装学院将采用VisualFoxPro6.0实现高校信息的管理与更新，从而方便高校各级人员了解各级的经常活动，为各级决策人员提供有效信息。第一．背景北京服装学院商学院始建于1985年，由于本学院的学生越来越多，信息量越来越大，学生的档案和成绩是最复杂的数据，为了便于管理和维护。于是需要有一个专门存放学生信息的系统，我院现设有国际贸易经济与贸易、会计学、市场营销、工商管理、信息管理与信息系统。广告学六个本科专业。国际经济与贸易第二学士学位，国际经济与贸易与工商管理两个双学位及服装市场研究、服装企业管理、服装心理学等三个硕士研究方向。学生基本档案情况管理、成绩管理等等这些大量的数据形成数据库。由于本数据库系统比较简单，但能实现查询，浏览，维护，统计，输出报表等功能。使学生管理人员对学生信息有了比较方便的管理，从而提高了工作效率节省了时间。运行环境：适用于Windows98/2000/xp等版本的操作系统。数据库服务器为VisualFoxpro6.0,同时需要有1Mb的硬盘空间，作为数据库扩展存放空间，留作备用。另外，如果需要数据库备份，还必须有另一块硬盘作为备份用。需要有打印机，以备打印报表、名单、查询结果等等之用。第二．目标学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。第三．分析一．系统初步调查系统初步调查的主要方式是将全系分为老师与学生两方面分别进行咨询调查。该系统管理过去的主要方式是文档，表格等手工方式收集处理信息。在这种方式下存在以下问题。第一，手工录入信息。工作量大，耗费劳动力大，时间长，造成院内各教研室和教师，学生之间交换信息慢，收集，统计一次数据需要数天才能完成。第二，对所收集信息要分别整理，统计和核算，由于多人经手，容易造成笔误，准确性差，一旦出现错误信息，要从头核查，影响了信息发布，降低了系里工作效率。第三，电话，传真等通讯设备通过公用线路传递信息，使得通信，办公费用上涨。第四，信息更新交流滞后，不准确，影响院领导针对院里的情况作出教学决策。由于上述种种原因，需要建立MIS系统使学生信息管理工作规范化，制度化，程序化，提高工作效率和领导觉得的正确性，及时性。二．系统目标和开发的可行性在明确了该系在学生信息管理工作问题时在之后，进一步对系统开发目标进行研究。该系建立学生管理信息系统有以下五个目标。（一）实现学生信息管理的计算机化，系统化，程序化，确保系内部各教研室之间信息的通畅（二）在系办和学生处，要实现各种信息数据资源的汇总的归类统计分析以支持各视角查询，修正。（三）在机房和系领导办公室采用数据库管理方法，运用成熟信息技术和手段，支持学生信息查询与管理的全过程。（四）设置系统管理员维护功能，使信息经济市补充与更新，确保系统持续可用性。（五）为将来系统进一步开发，运用奠定基础。三．现行系统运行状况对现行的系统信息管理工作的研究是了解本系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作。在系统调研中，学生信息来源主要是通过教师，教务处，学生处理级别系办，下图可行性工作业务流程党领导办公室系党组织部系机房系学生处系图书资料室系办公室部系教务处研究生教研室会计教研室国贸教研室信管教研室广告教研室工管教研室市场营销教研室教务处主任系办公室教研室主任学生处主任各班学生各教研室教务处系学生处外部实体各班学生成绩单登记学生档案表核查学生资料核查奖惩情况核查成绩单学生详细资料学生奖惩情况学生成绩单表格、报表制作信息传递过程由图中可见，系办中业务流程主要有成绩登记管理，学生的奖惩情况，学生基本资料管理。所有信息均为手工录入，工作量大且容易产生错误，信息更新不及时使交流滞后，随着系中扩招规模的增长，各种问题更加突出。四．系统逻辑模型的提出研究新的计算机管理系统，期望解决现行系统中存在的问题，提高信息系统采集的迅速性和准确性，减少乃至取消各教研室，系办公室，教务处以及学生处之间报表，口头，电话等信息传递，利用计算机所具有的特殊功能处理学生管理中的大量基本信息和成绩管理，为各级人员有效的管理和决策提供有力的依据，最终极大的提高工作效率。系统分析的主要成果是系统的逻辑模型，在对本系统管理方式和业务流程进行分析和研究的基础上，运用数据流程图描述出新系统应具有的功能，数据输入，数据存储及数据来源等进行描述。第四．设计一．新系统的功能设计学新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的，分为系统登陆，数据查询，系统维护，统计，报表五个部分。如下图：学生学籍管理系统系统登录数据查询数据维护统计报表主表单总表单学生信息查询学生基本成绩查询班级成绩查询学生基本情况表学生成绩维护学生奖惩维护课程基本情况维护个人平均分计算学生成绩报表学生奖惩报表学生信息报表二．代码设计1．学号如：05061001指的是050610班01号的学生2．课程01：高等数学02：大学英语03：西方经济学04：管理学3.专业代码01广告02信管03设计04装潢三．数据库设计1．数据库关系图学生基本信息表：学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，英语等级，班级，专业代码，课程表：课程编号，课程名称，学分学生成绩表：学号，课程编号，学期，考核成绩奖惩表：学号，奖惩名称专业代码表：专业代码，专业名称2．数据库中数据表结构共有五个数据表学生基本信息表的结构字段名称字段类型字段宽度小数点索引否学号字符8/主索引姓名字符10//性别字符2//出生日期日期8//班级编号字符8//学生课程奖惩接受奖励学期级别学号姓名性别出生日期班级专业照片学分课程名称课程号学习成绩政治面貌字符6//英语等级字符1//专业代码字符5/普通索引课程表的结构字段名称字段类型字段宽度小数点索引否课程编号字符2/主索引课程名称字符20//学分数值2//学生成绩表的结构字段名称字段类型字段宽度小数点索引否学号字符8/普通索引课程编号字符2/普通索引考核成绩数值3//学期字符1/普通索引奖惩表的结构字段名称字段类型字段宽度小数点索引否学号字符8/普通索引奖惩名称字符20//专业代码表的结构字段名称字段类型字段宽度小数点索引否专业代码字符5/主索引专业名称字符16//四．输出报表输出是系统产生的结果或提供的信息。本系统输出格式以表格，图形为主，输出设备是打印机。第四．系统实施运行环境：适用于Windows98/2000/xp等版本的操作系统。数据库服务器为VisualFoxpro6.0,同时需要有1Mb的硬盘空间，作为数据库扩展存放空间，留作备用。另外，如果需要数据库备份，还必须有另一块硬盘作为备份用。需要有打印机，以备打印报表、名单、查询结果等等之用以下是附图：