图书采购招标工作方案

12020年5月29日图书采购招标工作方案文档仅供参考22020年5月29日宜宾学院关于5月19日图书采购招标的通知各商家:宜宾学院将于5月19日下午2:30时进行图书采购招标工作,详情见宜宾学院图书采购招标工作方案。现将有关事项通知如下:一、宜宾学院图书采购招标工作方案为一个整体,不可断章取义。二、投标书务必按要求制作。如若需特别说明或申明事项,请在标书的最后简明扼要地说明或申明,切忌长篇大论。三、宜宾学院保留在开标前对宜宾学院图书采购招标工作方案进行修正的权利。四、本通知由宜宾学院图书教材采购中心负责解释。由于内容较多,不妥之处,敬请指正。电话:或3530993联系人:邹世钦老师。特此通知附件:宜宾学院图书采购招标工作方案宜宾学院图书教材采购中心文档仅供参考32020年5月29日-5-5宜宾学院图书招标工作方案(公布)5月文档仅供参考42020年5月29日宜宾学院图书采购招标工作方案总目录第一章宜宾学院图书采购招标工作方案概况第二章宜宾学院图书采购招标公告第三章宜宾学院图书采购招标书一、投标人须知-附表二、投标人须知:(一)、总则(二)、招标文件(三)、投标书的编制(四)、投标书的递交(五)、开标、评标、议标、商务谈判。(六)、签订合同三、合同:(一)、合同条款(二)、合同格式四、履约保证书格式第四章宜宾学院图书采购投标书一、投标书封面二、投标书正文三、服务承诺四、投标人及其全权代表的资质审查第五章宜宾学院图书采购评标指标体系文档仅供参考52020年5月29日一、评标指标体系的备注事项二、评标指标体系三、指标体系评分表第一章宜宾学院图书招标工作方案概况一、招标项目名称:宜宾学院图书采购。二、本招标项目资金总量:约66万元人民币三、本项目招标工作组织及领导:(略)四、招标及合同签订时间、地点:5月19日下午2:30分在宜宾学院办公楼四楼会议室开标、评标、谈判、定标,并随即签订合同。五、本招标签订合同有效时间:截-12-10日止。六、招标方式:公开招标。七、操作程序:1、审定图书采购招标工作方案。2、制作并公布招标公告。3、投标人经过QQ电子邮箱或QQ提供有关证明文件;4、审核投标单位资质证明文件(具体要求见第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”),并对其进行考察。5、投标人组织编制投标书;6、投标人按规定的时间、地点参加竞标会议;文档仅供参考62020年5月29日7、组织开标、评标、谈判、定标、宣布并公示中标结果。8、中标人交纳履约保证金,与学院签订图书购销合同。八、招标书:见第三章”宜宾学院图书采购招标书”九、投标书:见第四章”宜宾学院图书采购投标书”十、评标:第五章”宜宾学院图书采购评标指标体系”第二章宜宾学院图书采购招标公告宜宾学院图书采购项目招标工作组受宜宾学院委托,现就宜宾学院图书采购项目进行公开招标。1、请合格的投标人就宜宾学院图书采购项目提交密封投标。2、投标人可就上述招标项目投标,但必须按整体报价(整体让利率)。3、”宜宾学院图书采购项目招标工作组”常务办公室设在宜宾学院图书教材采购中心。4、请投标人在宜宾学院主页”公告栏”下载招标书文本,或向宜宾学院图书教材采购中心索要。5、请投标人在5月15日下午6:00前经过QQ电子信箱或QQ提供有关资质证明文件以备提前审核,具体要求见本方案第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”。6、投标人于5月19上午11时前将投标书交宜宾学院文档仅供参考72020年5月29日图书教材采购中心(地点:宜宾学院综合楼一楼)。7、投标人于5月19日下午2:30分,在宜宾学院办公楼四楼会议室进行开标、评标、定标,并随即签订合同(故请自带本法人印章)。联系单位:宜宾学院图书教材采购中心地址:宜宾市五粮液大道酒圣路8号宜宾学院综合楼一楼图书教材采购中心邮政编码:644007联系人:邹世钦电话:QQ电子邮箱:开户银行:宜宾市商业银行宜宾学院支行银行帐户:第三章宜宾学院图书采购招标书一、投标人须知-附表序号项目项目内容1招标项目名称宜宾学院图书采购2本招标项目采购资金量约66万元人民币3招标项目编号YBXY-TS-CGZB--54招标人(买方)宜宾学院5招标人(买方)地址宜宾市五粮液大道酒圣路8号宜宾学院6招标常务办公室宜宾学院图书教材采购中心7本招标项目负责人宜宾学院图书采购项目招标工作组文档仅供参考82020年5月29日8投标人资质要求符合政府采购法第二十二条之规定;在中华人民共和国境内注册、注册资金为200万元及以上、具有独立法人资格。(具体要求见第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”。)9投标截止时间5月19日上午11时10开标时间5月19日下午2:30分11开标地点宜宾学院办公楼四楼会议室12交货地点宜宾学院图书馆采编流通部办公室二、投标人须知(一)、总则1、招标方式本次招标采取公开招标方式。2、投标人合格的投标人必须是有能力提供宜宾学院图书采购[含:图书馆、各系(院)资料室建设用书及资料]的法人或其它经济组织。3、投标费用投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,宜宾学院在任何情况下均无义务承担这些费用。4、招标文件的相关要求:4．1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或没有对投标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标可能为废标。文档仅供参考92020年5月29日4．2在本招标文件要求以外,需要补充说明或有其它材料者,在所有正式被要求文本之后,以附件的形式补充,但必须规范、有序。(二)、招标文件5、招标文件构成包括:第二章宜宾学院图书采购招标公告第三章宜宾学院图书采购招标书第四章宜宾学院图书采购投标书第五章宜宾学院图书采购评标指标体系6、招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前二天以书面形式通知宜宾学院图书教材采购中心,宜宾学院图书教材采购中心对投标截止日二天以前收到的任何澄清要求,将予以答复。7、招标文件的修改在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,宜宾学院可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,对招标文件进行修改。(三)、投标书的编制8、投标书构成:如第四章”宜宾学院图书采购投标书”所述。文档仅供参考102020年5月29日9、投标整体报价(整体让利率):投标人应在招标文件要求处填写拟投标项目的整体报价(整体让利率)。10、服务承诺:见第三章第三部分”合同条款”中第2条。11、投标人资质证明文件:投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。12、投标书份数和签署12．1投标人应按照本招标文件的要求,以A4纸规格准备一式柒份投标书。12．2投标书均需打印并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全权代表签字。投标书的每页页眉格式为”XX投标人关于宜宾学院图书采购的投标书”;每页页脚格式为”共XX页第XX页”。12．3除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,投标人必须签字和盖章。(四)、投标书的递交13、投标书的密封和标记13．1投标人应将投标书密封,并加盖公章,避免在开标以前破损。13．2密封层均应:(A)按”投标人须知-附表”注明送交地址宜宾学院图书教材采购中心;文档仅供参考112020年5月29日(B)注明:投标项目名称、及”请勿在5月19日下午2:30分开标时间之前启封”的字样。13．3密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。13．4如果外层密封层未按上述要求密封或加写标记,宜宾学院图书教材采购中心对误投或过早启封概不负责,对由此造成提前开封的投标书,宜宾学院图书教材采购中心应予以拒绝,并退回投标人。14、投标书的递交:由投标人或其全权代表亲自在开标时间以前交送至宜宾学院图书教材采购中心。15、迟交的投标书:宜宾学院图书教材采购中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。(五)、开标与评标16、开标16．1在”投标人须知-附表”规定的时间和地点开标。16．2开标必须在项目评标委员会全体成员在场情况下进行。16．3开标时,”宜宾学院图书采购项目招标工作组”监督代表将宣读投标人名称、投标整体报价(整体让利率),以及”宜宾学院图书采购项目招标工作组”认为合适的其它材料。17、评标过程文档仅供参考122020年5月29日17．1开标后,直到与中标人签订合同止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或其它无关的人员透露。17．2为有助于投标的审查、评价和比较,”宜宾学院图书采购项目招标工作组”可分别要求投标人对投标书进行澄清。18、对投标的审查评标专家组将审查每份投标书是否响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和服务;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务,这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标专家组将对确定为实质上响应的投标详细审核,如果数字表示的金额和用文字表示不一致时,应以文字表示为准;19、评标指标体系19．1评标专家组将与投标人在规定时间就其投标文件中所标明的整体报价(整体让利率)、供货期、提供的服务等事项进行磋商。19．2在资质审查合格前提下,本项目具体评标办法见第五章”宜宾学院图书采购评标指标体系”。(六)、授予合同文档仅供参考132020年5月29日20、合同授予标准:招标人将按第五章”宜宾学院图书采购评标指标体系”的规定,把合同授予实质上响应招标文件要求的、而且排序最前的投标人。21、招标人接受和拒绝任何或所有投标的权利:招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且无须向受影响的投标人承担任何责任,也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。22、签订合同:中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。23、履约保证金23．1中标人应按照合同规定向招标人提交金额为壹万元(10000元)人民币的履约保证金(转账),期限为合同有效期期满为止,期间若中标人无违约行为,则给予退还,不计利息。23．2如果中标人没按照第23条或24.1条的规定去做,宜宾学院图书教材采购中心和招标人将有充分理由取消该授标,在此情况下,宜宾学院图书教材采购中心和招标人可将标授予下面排序最前的投标人,或重新招标。三、合同（一）合同条款1、本合同中的下列术语应解释为:文档仅供参考142020年5月29日(1)、”买方”系指招标人。”宜宾学院图书教材采购中心”为”买方”在本合同实施过程中宜宾学院一方的唯一授权单位,”卖方”(中标人)不得与其它任何单位或个人以宜宾学院名誉进行购销,否则,”卖方”(中标人)将获罚直至终止部分或全部合同。(2)、”卖方”系指中标人。(3)”合同”系指买卖双方签署的、合同中载明的买卖双方所达成的协议。(4)、”货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的正版图书。(5)、”服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务。2、图书供应服务、图书质量要求:2．1售前服务要求:2．1．1、经过四目(指社科新书目、科技新书目、上海科技新书目、地方科技新书目)征订供应图书;提供国内地方版图书目录;提供MARC格式社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目、及地方版科技新书目的采访数据。2．1．2、中文图书预订部分:及时提供给买方所征订图书的书目数据,并将买方所征订图书的书目数据传达给买方。中文图书的MARC采访数据包括以下几个字段:ISBN号、图文档仅供参考152020年5月29日书征订号、书名、著者、出版社、单价、分类号、出版时间和内容提要等。同时字段内容严格按照社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目的内容要求提供采访数据,同时提供电子表格订单。2．2图书的质量要求:保证所供图书为