收银员日常工作流程•第二节每日作业流程•1、营业前•(1)查锁:检查保险柜和抽屉有无他人动过的迹象。如有被破坏痕迹不得乱动,要注意保护现场,立既汇报;•(2)检查:打开保险柜清点库存现金是否正确,确认无误在11点前存入公司指定的账户并在回笼单上注明店名、日期及营业款明细;做资金转帐。•(3)备零钱:每天开业前收银员应备足当天所需现金或零钱;•(4)备文具:开业前收银员应将当日收银所需文具准备妥当。包括印盒添印油、检查当天所需印章、备好顾客用笔等日常用品;•(5)检查验钞机:首先要清理干净,用专用的毛刷清扫,再检测是否能正常使用,如有故障应及时通知验钞机公司的人过来维修或更换;•(6)检查电话线:打开电脑,检查网络是否正常。•(7)收银员服装、仪容仪表的检查:制服是否整洁,并合规定,是否佩带工牌。•(8)参加早会,做好营业准备工作,清洁、整理收银工作区。•2、营业中•(1)打开电脑:登录M3系统及OA;•(2)欢迎顾客:按公司的服务标准问候顾客;•(3)核对单据:检查客户代表开的销售单据,确认无误方可收款。•审核内容包括:日期、商品名称、大小写金额是否正确、如有优惠一定要写优惠金额、价格和礼品是否按公司政策销售及赠送、是否有顾客资料、销售人员签名;•(4)收款流程:按公司规定唱收唱付。•(5)将单据录入系统,录入的内容应和单据内容一致,在确认之前一定要检查一次是否有误(特别注意奖励是否正确;价格、礼品与公司政策是否相对应),确定没有错误再按确认.•(6)随时留意公司OA的营销政策(有邮件该打印的要打印给门店所有人签名,一定要通知到位.需要处理的立刻处理.需要执行的马上执行,“特别是调价问题”),严格按政策执行收款和做销售单。•(7)营业高峰时,为了让顾客以最短时间完成结账付款程序,可以增加收银员,也可以请其他店员支援以缩短顾客等候时间及做好安全防范。•(8)为了分清各班次收银员的金钱管理的现任,交接班时应注意:•①交班人员清点当班实收金钱(超过1万元应先回笼再进行交接)•②交班人应将当班的单据录入维涛并检查是否正确;接班人接班是应检查单据开得是否规范,录入维涛数据是否正确,如发现错误应由交班人负责更正。•③交班人至少应留足够的零钱给接班人.•④备用金账余额要点清;有经手人及店长签名;有单据附件。•⑤双方确定无误后在收银交接本签名并有监交人签名。•3、营业后•(1)营业结束时盘点现金,卡类;•(2)对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备;•(3)清点收入款项,与销售单核对无误后,按时、按要求编报《现金日报表》,并及时上报;•(4)核对好当天的单据后,要妥善保管所有资料(销售单、刷卡单等资料);••核对内容:商品名称.单号.串号.奖励.礼品).如有错误应当天更正,不得次日更正.如有疑难问题与店面会计沟通.确定每张单据正确无误之后做日结.•(5)将当天库存现金全部放入保险柜,并确保库存现金的安全保管,妥善保管好保险柜钥匙;•(6)关闭所有收银设备;•(7)将所有收银用品放回抽屉锁好;•(8)参加服务店组织的晚会。•一、收银员操作技能•现金收银的定义•现金收银是商品既时交换时的现金往来现象,是人类社会经济活动中使用最广泛的收银方法。其显著特点为现钞收支的一次性完成•1、收款步骤•a)礼貌问好•b)核算金额•c)清点现金与验钞•d)填写发票•e)表示感谢•2、收款注意事项:防止收到假币或给调包•3、假币主要特征:假钞是指利用各种犯罪工具仿照真钞伪造、拼凑、描画、印刷、影印、加工、变造的假票币。变造币是指拼接的假币,人为将真币的一部分与假币的一部分接而成的一张假币,这种假币要仔细辨别。•二、刷卡•银行卡的定义:•随着信用卡业务的发展,信用卡的种类为断增多,概括起来,一般有广义信用卡和狭义信用卡之分。•从广义上说,凡是能够为持卡人提供信用证明、持卡人可凭卡购物、消费或享受特定服务的特制卡片均可称为信用卡。广义上信用卡包括贷记卡、准贷记卡、借记卡、储蓄卡、提款卡(ATM卡)、支票卡及赊账卡等。•从狭义上说,国外的信用卡主要是指银行或其他财务机构发行的贷记卡,既无需预先存款就可贷款消费的信用卡,是先消费后还款的信用卡;国内的信用卡主要是指贷记卡的准贷记卡(先存款后消费、允许小额、善意透支的信用卡)。•在外形上,信用卡大小如同身份证,一般用特殊的塑料制成,正面上印有特别设计的图案、发卡机构的名称用标识,并有用凸字或平面方式印刷的卡号、持有者的姓名、有效期限等信息;卡片背面则有用于记录有关信息的磁条、供持卡人签字的签名条及发卡机构的说明等。•银行卡刷卡步骤:•1、卡、证。接收信用卡与身份证(对外籍人可收取护照或居留证)。•2、认、刷、录、审、签:•1)认:收到信用卡后,收银员应首确认本处有无该卡种业务,并辨别持卡人的身份证件是否有效(如有相片的核对下持卡人与相片上的人是否同一人)。•2)刷:找出与该卡种相对应的单据(不同银行、不同卡种的单据各异),再将银行印发、一式三联的单据放入刷卡机内刷卡(该单据经过刷卡后会印出明显的信用卡号码。如果该单据的号码不清晰,应重打该笔业务的刷卡单,直至清晰为止)。•3)录:由收银员填写实收金额•4)审:审核单据上的信用卡号码、实刷金额、日期、身份证件号码等是否清晰,保证持卡人签字前的单据有效,尽量减少工作失误和顾客等待时间。•5)签:上述程序结束后将单据交付持卡人签字•3、五项核实•a)核实签名笔迹(如果笔迹不符可重新打印刷卡单请顾客重新签字,而后将之前签过名的单据当着客人面撕毁)。•b)核实并登记身份证号码。•c)核实有效期限。•d)核实能否授权。如果消费金额超出规定数额,收银员须既时以电话(或与电话线的授权机)形式向相关银行或信用卡发行部门申请授权,并在刷卡单上填写授权号码与时间。切忌在未得到授权时以重复刷卡的方式超出款项,避免恶性透支的发生。•三、销售信誉单的规范填写•1.1销售收款规定•1.1.1店面销售商品必须开具销售单,一式三联,由销售的客户代表开具,其中白联为存根联,黄联为财务联,红联为客户联。•1.1.2除销售面值卡外,收银员不得开具任何销售单据,收银员参与销售的要有客户代表签名以作证明,店面负责人签名•审核(小店除外),也不得私自涂改已收款的销售单据,否则视为财务舞弊,如有违反,每次处200元罚款,情节严重者,予以除名。•1.1.3客户代表若发生销售单填开有误时,须三联单据同时更改并签名确认方有效;现阶段检查时发现比较容易出现的错误:1、销售信誉单上漏写配置栏2、销售信誉单上漏写单价栏3、销售信誉单上漏写金额栏4、销售信誉单上漏写优惠金额栏5、销售信誉单上漏写电池号、充电器号6、销售信誉单上制单人未写全名或是未写工号7、销售信誉单上收银员未签名8、销售信誉单上未留客户资料9、销售信誉单上客人资料不清晰,顾客的姓名及顾客的电话号码不清楚10、销售信誉单上小写金额栏写错,如实收65元,写成650元11、销售信誉单上大小写金额不一致,如小写金额890元,大写金额为捌佰玖拾玖元12、销售信誉单上购买手机送礼品,如:送大众杯、食用油或是厂家的礼品等,漏写在销售信誉单上,导致收银员没有输入维涛,盘点时就出现盘亏13、销售信誉单上购买手机送礼品,写错礼品名称或是数量,如送玲珑杯一个,写错成送大众杯一个,或是送了两个杯子,单上却写成一个。14、销售信誉单上出现涂改现象15、顾客退换商品未收回客户红联16、欠顾客礼品未在销售单上注明•17、销售信誉单未写销售日期及时间。•习题:2011年4月13日15:30分购买诺基亚5230白+蓝色一台,串号:352698043979462,标价1599元,实收金额:1580元,配置:一电一充、一数一耳、2G内存卡,电池号:BL-5J,充电器号:BL-100,并送玲珑杯一个,请根据以上情况以自己的姓名工号开具销售信誉单据。•客人订OPPOA520售价1899元,交来订金200元,请根据上述情况开单收银员每日在M3系统做单分以下几种单据:1、零售销售单(3005)2、零售退货单(3006)3、门店调货申请单(2208)4、调拨出库单(6001)5、调拨入库单(6002)6、门店收银日结单(4701)7、门店仓库日结单(4702)•1、零售销售单(3005)操作•2、零售退货单(3006)•引出原单•3、门店调货申请单(2208)•打开调“拨出库单”界面(6001)→新单→选定“调拨通知单”(如无串号的商品不需要开调拨通知单,直接输入商品名称再按回车键)→串号处理(根据实际单据录入内容)→录入串号→保存→退出→保存→检查无误后按“确认”(如图6—图10)•打开“调拨入库单”界面(6002)→新单→按商品管理员已验收入库的单据来选定相对应单据→检查无误后按“确认”(如图11、图12)•图11:•6、门店收银日结单(4701)