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学生事务管理之一部门职能、职责范围、内部分工主讲人：万清祥2008年10月18日学生工作处工作职责一、贯彻执行党的教育方针和学校党委、行政的决定。二、负责制定、落实学生工作计划和管理规章制度，全面组织、实施学生工作。三、负责全校专职学生政工干部队伍的选拔、培养和管理。四、配合学校其他部门做好学生区精神文明建设工作，管理学生宿舍。五、负责学校“奖、勤、助、贷、困、补”等工作。六、负责学生心理健康咨询和思想政治理论课教学与学科建设工作。七、负责学生思想政治教育进网络的技术支撑和平台建设，为学生提供网络信息服务与管理。八、会同有关部门负责学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养，以及学生党支部的建设工作和学风建设工作。九、制订普通本专科招生章程，负责本专科学生招收工作。十、负责本专科毕业生就业指导及派遣工作。十一、与教务处、网络学院共同做好学生的学籍异动和学历学位证书发放工作。十二、会同相关部门做好国防生培养、教育与管理工作。学生工作处机构设置学籍与注册管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室德育课部德育课部主任副处长三副处长二副处长一处长岗位职责处长副处长一副处长二副处长三德育课部主任（副处长兼）一、主持全处工作，分管学籍与注册管理科。二、认真执行上级主管部门和学校党委、行政的决定，制定、落实学生工作计划和做好各科室间工作的协调与安排。三、制定学生工作部门各项规章制度，全面组织、实施；学生工作系统队伍建设。四、负责全处各项工作经费的管理和审批工作。五、指导学籍与注册管理科做好学生的学籍资格审核和学历学位管理工作，与教务处、网络学院共同做好学生的学籍异动和学历学位证书审核发放工作。六、负责全处内务管理制度建设，指导全处工作人员落实工作计划。七、建立健全院系学生工作考评体系，做好年度考核工作。八、负责学生各类突发事件的协调与处理。九、协助人事部门做好专职学生政工干部的选拔及管理工作。十、负责协助校武装部做好新生的军训和入学教育工作。岗位职责处长副处长一副处长二副处长三德育课部主任（副处长兼）一、分管招生办公室和大学生网络管理科。二、负责学生思想政治教育进网络的技术支撑和平台建设。三、指导大学生网管科对网站BBS站点的管理和监控工作。四、负责学工处及相关学生网站建设及管理。五、组织招生办公室实施招生录取工作。六、积极探索适合我校实际的招生管理模式七、指导招生办公室编制招生计划、生源计划及制定相关政策。岗位职责处长副处长一副处长二副处长三德育课部主任（副处长兼）一、分管大学生资助科和学生教育管理科工作。二、指导教育管理科对学生开展教育。三、指导教育管理科对学生行为规范进行教育，并处理违纪违法事件。四、指导教育管理科配合学校其他部门做好学生宿舍的安排及学生社区的日常教育管理工作。五、指导大学生资助中心建立健全学校“奖、勤、助、贷、困、补”体系和制度。六、会同有关部门负责学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养，以及学生党支部的建设工作和学风建设工作。七、负责学生各类突发事件的协调与处理，岗位职责处长副处长一副处长二副处长三德育课部主任（副处长兼）一、分管大学生就业中心和国防生管理办公室。二、指导就业办公室办理毕业生就业指导及派遣工作。三、负责学校各类人才招聘，毕业生供需见面会的组织和筹备工作。四、负责就业指导课程的建设和课程安排及学校就业网站的建设与管理工作。五、负责学校人才测评基地建设工作和相关业务拓展工作。六、协助广州军区做好国防生的选拔、招生、培养和教育管理工作。岗位职责处长副处长一副处长二副处长三德育课部主任（副处长兼）一、全面主持德育课部的日常管理工作。二、做好全校学生的德育课教学工作，抓好课部的两个教研室管理工作（思想品德课教研室和大学生心理健康教育教研室）及大学生咨询中心的管理工作。三、做好课部研究生的教学管理工作。四、负责党委学工部德育教学研究的科研申报、立项和专题研究工作。五、负责思想政治教育硕士点和心理学硕士点的学科建设工作。六、承办全校学生各类学术讲座和校园文化建设研究工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数学籍与综合管理科岗位职责岗位编制数3人科长1.承担全处内务管理、工作协调、公章管理及制度建设。2.文件管理，包括全校学生奖惩文件的行文和印发。3.其他学生各类突发事件的相关处理。岗位一负责学生学籍注册、证书上网注册、学历学位证书、学生证的发放工作及全处人事秘书工作。岗位二1.相关学生信息收集汇总上报工作。2.会务组织、《地大学工》、《学籍管理规定》、《学生工作年鉴》的组织编撰工作。3.全校各类学生活动经费、奖助学金管理与发放工作。4.湖北省学籍管理专业委员会、湖北省学生工作研究会等协会秘书处的相关职能工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数招生考试办公室岗位职责岗位编制数4人科长1.负责编制年度招生计划报表。2.负责人才需求调研。3.组织实施各科类的招生录取工作、联合办学相关工作。岗位一负责艺术类、高水平运动员、艺术特长生招生及录取工作。岗位二负责学校招生宣传资料的收集和印刷工作及方案的制定和组织实施工作。岗位三招生录取机房的管理、网站的数据更新、查询系统的开发、新生档案的收集管理工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数思想政治教育与管理科岗位职责岗位编制数3人科长1.负责学生的日常行为规范教育、监督和管理工作、违纪行为的处理工作。2.配合其他部门做好学生的思想政治教育和党建工作。岗位一负责学生社区、宿舍的管理工作，组织开展“学生社区文化节”等活动。岗位二做好全校学生的日常奖励工作、建章立制，努力营造良好的校风、学风。协助做好“五四评优工作”及“优秀班级体”的考核评比工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数毕业生就业中心岗位职责岗位编制数5人就业中心下设：市场部2人；管理部2人；指导部1人副主任（主任由副处长兼任）1.协助主任工作，制定学校就业工作的年度工作计划和实施细则。2.做好中心下属市场部、管理部和指导部的日常管理工作。3.三大基地的对外公关与联络以及各类项目承接与任务分解，制定中心的中、短期工作计划4.人事代理的相关工作管理部岗位一1.贯彻、落实国家相关毕业生就业政策，制定学校毕业生就业制度。2.负责全校就业协议管理和签约管理，编制就业方案，组织派遣工作以及就业率的统计工作管理部岗位二1.负责毕业生源统计，资格审查及上报工作。2.“就业网站”的信息维护和系统更新，毕业生需求信息的收集、整理和发布工作。就业中心市场部岗位一就业市场的拓展和联系工作，调查反馈就业相关信息，进行就业质量评估。就业中心市场部岗位二学校毕业生供需会、毕业典礼的组织策划和实施工作，“订单式”人才培养、“西部人才计划”专项项目的策划与实施。指导部岗位一1.“人才测评基地”的管理和就业咨询业务的拓展工作。2.毕业生人才测评机制的研究和毕业生就业生涯研究工作。3.指导“大学生职业生涯发展协会”开展工作，《就业指导》课的教学组织工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数大学生资助科岗位职责岗位编制数3加1人科长1.全校学生资助体系和制度建设工作2.国家助学贷款工作的政策落实、组织实施和宣传工作3.信息化建设管理。4.经费管理。岗位一负责每学期人民奖学金的评选、发放和核算工作。社会相关单位各类奖助学金的设立、评定表彰和发放工作。岗位二负责贷款工作，学校特困生补助的申请、评定，经费的管理发放工作岗位三负责勤工助学制度的制定和实施工作及助学学生数据库的管理，学生活动场地的物业管理工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数信息与网络管理科岗位职责岗位编制数2—3人科长1.学生社区的网络资源管理与网络维护工作。2.学生网络用户的日常管理工作。3.学生网络管理的相关制度建设工作。4.网上思想政治教育的研究。岗位一1.网络信息安全监控。2.地大BBS论坛的管理和维护工作。3.学生管理信息化建设。岗位二1.网上思想政治教育研究与实践。2.学工相关网站建设。3.毕业生免费电子邮箱管理。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数国防生管理办公室岗位职责岗位编制数1人副主任岗位职责（主任由分管副处长兼任）1.国防生的招生宣传、管理制度的制定及配合招办做好录取工作。2.协助广州军区做好在校国防生的教育管理工作。3.按照国防生培养需求做好其他日常工作。4.协助军区做好军政训练工作。学籍与综合管理科招生考试办公室思想政治教育与管理科毕业生就业中心大学生资助科信息与网络管理科国防生管理办公室思想政治理论课部各科室职能与岗位职数思想政治理论课部岗位职责岗位编制数2人副主任（主任由副处长兼任）1.教员编制，属行政兼职岗。2.负责全校德育课教学管理工作。3.负责思想政治教育硕士点和心理学硕士点的学科建设工作。4.与思想政治理论有关的科研工作5.承办全校各类学术讲座和校园文化建设研究工作6.课部日常事务工作。岗位一1.课部日常事务的具体承办工作。2.配合教学秘书、科研秘书做好相关管理工作。3.负责对课部任课教员的后勤服务与信息采集。行政岗位二1.负责课部资料室的管理、开放和维护工作。2.教学档案的收集存档工作。3.配合研究生教学秘书做好相关工作其他岗位若干（属教员编制）课部下设：思想品德课教研室、心理健康教育教研室、大学生咨询中心、应用心理学研究所。关于院系学生事务秘书近年来，我校在校生规模有较大增长，本专科学生人数达17000人，同时研究生日常管理工作也逐步下放到各院系学工组管理，使得学生事务管理工作日趋繁重。为了让学生思想政治辅导员能够从繁重的学生事务管理工作中超脱出来，专心致志的做好学生的教育引导工作，为学生成才起到真正的灵魂工程师的角色，特建议在各院系设立学生事务秘书岗位，归属于院系行政办公室，行政上受院系办公室领导，业务上受负责学生工作的总支/分党委副书记领导。一、院系学生的注册工作。二、院系学生证件的具体管理工作。三、院系学生工作经费的具体管理工作。四、配合学校相关职能部门做好学生学费的收缴工作。五、学生宿舍事务管理工作。六、院系学生“奖、勤、助、贷、困”工作。七、协助职能部门和院系办公室办理毕业生的相关工作。院系学生事务秘书岗位职责