2013年04月合肥金鹰•郭仁健Microsoft®OfficeOutlook®2OUTLOOK培训内容IIIIII邮箱基础介绍邮件业务应用邮箱基础配置IV邮件联系管理3OUTLOOK培训内容I邮箱基础介绍4OUTLOOK介绍个人信息管理器和通信程序Microsoft®OfficeOutlook®:帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组信息增强功能:邮件自动分组、处理垃圾邮件和全新的阅读视图等5邮箱使用方式WEB版:OWAOUTLOOK客户端6AD用户密码与Exange用户密码密码:随域的改变而改变,验证登陆即进行(同一域内)AD与Exchange:在异域时,密码可不相同非AD集成:可通过WEB方式修改密码,启动终端时重新验证AD与Exchange集成:域帐号即Exchange帐号,由域验证邮箱安全POP3:域用户密码改变须重新验证(同一域内)7OUTLOOK培训内容II邮箱基础配置8帐户添加配置文件:多用户共享一配置文件或一用户使用一配置文件Exchange必须在域内9配置POP3接收服务器注意事项默认设置:接收后删除服务器记录EXCHANGE:直接收取(不可逆)10电子签名电子邮件签名:可以设置一个或多个,使用时可切换11自动收发邮件定时收发更新电子邮件,尽早发现新消息。12数据文件管理数据文件导入数据文件新建|更改13NEWOutlook2007界面14OUTLOOK培训内容III邮件业务应用15类别功能可以按照颜色区别消息:在Outlook2007中类别和颜色有效结合;我们还可以新建类别16分类邮件根据自己的想法为每个人新建各自的文件夹,选中相应的“文件夹”点击“新建文件夹”即可17组织分类根除了以上方式,分类邮件可以利用工具菜单上的“组织”来整理邮件在“工具”菜单上单击“组织”18外出时的助理程序在“工具”菜单上单击“外出时的助理程序”注意:开启该功能要求客户端在域环境下并且使用Exchange帐户非Exchange帐户,Outlook是不能打开的;可以通过OWA界面启用19新建……新建项目下的单元20发邮件投票按钮、延迟传递21新建约会邀请与会者、设定约会周期22新建任务任务的状态、详情、分配23Outlook规则和通知规则的应用很广泛24OUTLOOK培训内容III邮件联系管理25创建联系人和组Outlook支持联系人的导入和导出,Exchange模式下自动加载全球通讯录26使用对MCCCN0125组成员群发邮件27作业练习①新建类别②使用通讯簿和密件抄送③在邮件的文本中插入图片④使用投票和延迟发送⑤撤回邮件⑥创建邮件规则⑦使用外出助理程序⑧设置邮件签名⑨新建立会议⑩合并日历你掌握了吗?ThankYou