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OA办公系统设计方案企业和单位随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。引进协同OA办公系统的意义：OA办公发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。协同OA办公系统的显著优势：相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：1、效率大大提高：~2~由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。3、功能全面便捷：采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。4、利于信息整合：协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。通达OA办公系统简介OfficeAnywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。OfficeAnywhere历经19次版本升级，历时近11年，研发投入数千万元，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、~3~通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。OfficeAnywhere在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行安装维护。OfficeAnywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，单位只需较小的投入，就可以带来效率与效益的提升。OfficeAnywhere与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，用户可免费下载试用版完整试用，除无手机短信模块外，包括了其它所有正式版模块。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的，不选贵的”，充分降低用户的软件投资风险。产品特性•独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立单位信息中枢只需1分钟•客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公•无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用•支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用•内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批•完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性~4~•独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置•内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限•集成IMAnywhere即时通讯工具，实现类似单位QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等•集成Internet邮件管理组件，提供Web方式的远程邮件服务•集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案•集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录•集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供单位内部信息交流的多种途径•集成办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供单位管理者全新的管理工具•支持外部人员管理，OA可作为单位对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带•通过USB用户KEY或动态口令卡身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行•开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能•提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件•系统综合优势【开发单位实力和体制优势】中国兵器工业集团信息中心通达科技开发团队属于中国兵器工业集团的事业单位，成立20余年来，一直从事管理软件研发，是中央直接管理的特大型国有骨干单位——中国兵器工业集团的信息化建设的支撑单位。【系统架构优势】~5~通达OA软件采用国际流行的B/S架构，软件内置的web服务器采用排名全球第一的Apache服务器软件。另外，通达OA的傻瓜安装、内部邮件、公共文件柜、智能表单设计等特性，均为有独创性的领先技术。最重要的是：通达OA软件可以跨越Windows/Linux/Unix等多种操作系统平台，从而可以提供政府、军队单位高安全性、高可靠性的网络软件解决方案。当选择Linux/Unix平台时，可以避免绝大多数病毒的攻击和破坏。【通达OA平台优势】相比较而言，通达OA不受Lotus平台局限性的制约，所采用的Apache服务器具有良好的扩展性，也被SUN选用为J2EE的主流运行环境，被Oracle选用为ERP的运行环境。例如，通达OA的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能，是很难通过Lotus平台实现的，基于Lotus平台的办公自动化系统（OA），往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用，这也增加了安装、维护的难度。通达OA无需Lotus平台支持，也就省去了一大笔平台购置费；同时Lotus是按用户数授权的，每增加一个用户要增加数百元费用，而通达OA不限制用户数。【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。【性价比高】在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。完美版以上不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实~6~的企业与政府采购，通达的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。通达OA可以提供系统的最高70%的系统源代码，用户可以在原有的基础上对系统进行功能扩展，个性化设计等。【安全可靠】世界上没有绝对安全的软件产品，但OfficeAnywhere的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。数千家用户多年的应用实践证明了通达OA的安全可靠。OfficeAnywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。通达OA提供的USB用户KEY安全登录方案，显著提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。通达OA提供的动态密码卡安全登录方案，也同时被中国银行、金蝶软件等知名企业采用。通达OA内置的NTKOOffice文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。通达OA内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单数据传递过程的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，通达OA提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。通达技术人员往往在发现错误报告数分钟内，就加以解决并提供更新程序。对系统数据提供简单易用的界面化数据库管理工具，实现定时备份，手动备份，~7~异地本分等多种管理模式，保障数据安全，让单位高枕无忧。【成熟度高】目前一万多家企事业单位和几百万终端的大量用户实际使用的基础上，软件历经19次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。【无风险购买】与传统管理软件公司保守的营销模式不同，OfficeAnywhere藉由网络覆盖全球市场，提供用户全功能免费版本，开放式售前技术支持。软件产品可免费试用，满意后再购买，开创软件产品全免费、全功能试用的先例。同时，依靠先进的网络服务系统，北京总部直接负责售后服务，确保了服务质量和服务深度。良好的软件成熟度、技术支持能力也降低了用户软件投资风险。~8~信息化办公系统的体系架构和主要功能模块图~9~通达OA众多的可选扩展功能组件系统主要功能模块文字介绍1、内外部邮件：主要用于文件交换或事务提醒。内部邮件、外网邮件一体化。收发内部邮件的同时，也可以收发外部的电子邮件，同时可以设置多个外部Internet邮箱，收取外部电子邮件，支持常见电子邮件的全部功能;可按用户、角色、部门或自定义组发送。邮件群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；拥有邮件回收功能，在对方未读邮件的情况下，可删除邮件或收回编辑后再次发送；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持导出邮件；关键词Tag云图：针对邮件里出现次数多的关键词，会以云图的形