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•2第1章第2章第3章第4章第5章第6章第7章第8章第9章第10章第11章第12章第13章第14章第15章返回内容提要：Office2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。返回Office2007的特色Office2007的新增功能Office2007的窗口操作Office2007的功能简介返回返回Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了以下新功能：新增功能区模块引入构建基块富有视觉冲击力的图形效果避免拼写错误返回1.新增功能模块选项卡选项组返回2.避免拼写错误红色波浪线绿色波浪线返回相对于MicrosoftOffice97-2003版本默认的.doc、.ppt和.xls文件扩展名而言，在装有MicrosoftOffice2007的计算机上默认保存的文件，将在安装MicrosoftOffice其他旧版本的计算机上无法打开。Office2003的文件扩展名：.doc、.ppt和.xlsOffice2007的文件扩展名：.docx、.pptx和.xlsx返回可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入MicrosoftOffice签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。返回Office2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。Office2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因异常问题而造成的文件丢失。返回Office2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如：Word：用于文字处理Excel：电子表格处理PowerPoint：创建演示文稿返回Word2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。返回Excel2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。返回PowerPoint2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。其，PowerPoint2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。返回Outlook2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。返回1.翻译文字2.英语助手3.简繁转换返回用户可以运用Office2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮，即可翻译出所需的信息。返回英语助手是MicrosoftOfficeOnline的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项，即可搜索出该单词的同义词。返回1.中文简繁转换2.自定义词典返回在一般情况下，用户很少同时使用Office2007套装中的多个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性与实用性。返回1.Word与Excel之间的协作2.Word与PowerPoint之间的协作3.Word与Outlook之间的协作返回1.Excel与PowerPoint之间的协作2.Excel与Outlook之间的协作返回内容提要：Word2007是Office2007软件中的文字处理组件，在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word2007不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word2007的工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。返回Word2007界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式返回返回标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。返回用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。返回编辑区位于Word2007窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。返回状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。返回1.创建文档2.保存文档3.打开文档4.编辑文档返回当用户启动Word2007时，系统会默认打开名为“文档1-MicrosoftWord”的新文档。除了系统自带的新文档之外，用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。返回创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。返回在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。返回在使用Word2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。返回在Word2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如：选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成时单击鼠标即可选择整行。返回选择文本之后，便可以利用Word2007中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。返回返回返回查找与替换格式：返回输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。返回在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。度量单位：号，磅增大缩小字体清除格式拼音指南字符边框删除线下标上标更改大小写突出显示字体颜色字符底纹带圈字符返回返回返回设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。返回1.设置对齐方式左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐返回2.设置段落缩进返回3.设置段间距与行间距返回4.设置符号与编号◆设置行编号返回4.设置符号与编号◆设置段编号返回4.设置符号与编号◆设置项目符号返回版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word2007中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。返回中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。返回返回返回在Word2007中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。返回在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。返回返回返回返回返回水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。返回返回稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。返回内容提要：在Word2007中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档首先需要具有一个美观与简洁的版面。用户可以通过设置文档的分页、分节，插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并通过页眉页脚等格式来增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来了解文档的结构与快速查找内容信息。返回设置分页设置分栏设置分节使用目录与索引设置页眉与页脚使用样式返回Word2007中的分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。例如，利用分栏功能可以将文档设置为两栏、三栏、四栏等格式，并根据文档布局的要求控制栏间距与栏宽。同时，利用分栏功能还可以将文档设置为包含一栏、两栏与三栏布局的混排效果。返回设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即启用【页面布局】选项卡【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“一栏、两栏、三栏、偏左与偏右”5种选项中的一种即可。返回仅仅依靠上述5种固定选项来设置文档的分栏，在日常工作中无法满足用户的需求，也无法控制栏间距与栏宽。启用【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“更多分栏”选。在弹出【分栏】对话框中可以设置栏数、栏宽、分割线等。返回页眉与页脚分别位于页面的顶部与底部，是每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。在页眉与页脚中，主要可以设置文档页码、日期、公司名称、作者姓名、公司徽标等内容。返回启用【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组中的【页眉】命令，在列表中选择选项即可为文档插入页眉。同样，启用【页脚】下拉按钮，在列表中选择选项即可为文档插入页脚。返回插入完页眉与页脚之后，用户还需要根据实际情况自定义页眉与页脚，即更改页眉与页脚的样式、更改显示内容及删除页眉与页脚等操作。返回返回右键单击左键双击返回返回1.插入日期和时间返回2.插入图片返回在使用文档时，用户往往需要在文档的某位置插入页码，便于查看与显示文档当前的页数。在Word2007中