资金使用管理办法

资金使用管理办法第一条目的为规范资金使用，严格财经纪律，明确各项资金使用范围，根据国家有关资金使用制度和公司《财务管理制度》，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度由公司财务部制定并执行。第三条制度内容（一）现金管理办法本处所指现金是狭义上的现金，即库存的货币现钞，这是企业重要的货币资金，所以必须严格控制。1、现金的使用范围(1)员工工资、津贴、奖金及福利费用；(2)个人的劳务报酬；(3)员工出差所必须携带的现金；(4)结算起点以下的零星支出；(5)其他急需支付的现金；(6)银行结算起点为2000元，超过结算起点的，可以使用转账结算；但结算金额超过5000元的，除特殊情况外，不得使用现金结算；2、现金的使用管理办法(1)除以上所列现金使用范围外，财务人员不得以现金支付结算款项，特殊情况，必须经财务负责人同意；(2)超过现金使用限额的，必须使用银行转账结算；(3)财务人员不得“坐支”现金；(4)财务部保险柜的库存现金最高不得超过三天日常现金使用额（核定额度为5000元），超过部分必须送存银行；(5)出纳人员不得携带大量现金外出。如遇特殊情况（含现金送存银行），必须有专人护送，并由办公室派车跟随；(6)现金必须日清月结，并不得以白条抵库。(7)保险柜钥匙只得出纳人员一套，他人不得拥有，且应设置唯一密码；(8)出纳人员应保证库存现金的日常安全，若因工作疏忽造成现金损失，应由出纳人员负责赔偿；(9)出纳人员不得保管公司以外的现金和有价证券。(10)财务部办公室应保证其门窗牢固安全，并应安置防盗装置；(11)下班时间，财务人员不得随意进出财务部办公室。若因工作需要，应事先与公司保卫部门取得联系，工作完毕离开时，应通知公司保卫人员检查后方可离开。（二）备用金管理办法1、使用范围：因工作需要，确实经常发生小额现金支出事项的部门或人员，可以申请借支备用金，备用金的使用范围需符合现金使用管理规定。2、备用金限额：另文规定。（三）支票管理办法1、支票使用范围(1)支票包括现金支票、转帐支票和银行本票；(2)现金支票只用于提取现金，不得用于结算款项；(3)超过结算起点的，除现金使用范围内的和转账支票使用地域外的结算，都应使用银行转账支票结算；(4)支付材料款项、工程款项、购置固定资产及超过现金使用限额的办公用品等，均应使用银行转帐支票结算；2、支票的使用管理办法(1)支票应由出纳人员专人保管，存放于保险柜内，并设置“支票领用登记簿”，详细登记支票的领购情况。(2)出纳处不得存放盖齐印鉴的支票、本票。(3)所有支票的领用，都必须有经公司总经理签字的“领用支票申请单”；支票领用人必须在“支票领用登记簿”上签字。总经理不在时，经电话请示后可以领用，待总经理回公司必须补签字。(4)出纳人员在开出支票时，必须填写收款单位名称和金额，不得开具空白支票。(5)出纳开具现金支票，应经财务负责人同意。(6)银行本票按转帐支票管理办法执行。(7)会计人员每月末必须编制“银行存款余额调节表”，对超过一个月的未达账项，必须及时清理，并向部门领导汇报。第四条本制度责任部门和解释部门：财务部。第五条生效时间：自2013年1月1日起执行。