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1微软文档库项目需求分析说明书文档作者：刘琦、温滢项目组长：郑李新批准人：XX批准日期：2010年09月07日实训X班X组文档编号产品版本密级文件状态：[√]草稿[]正式发布[]正在修改JXPBIT200901021.2内部项目名称微软文档库项目共28页江西IT人才实训基地Add:江西省南昌高新区京东大道698号浙大科技园创业大厦D区Tel:0791-8188888Fax:0791-8186856Code:330096－2010.09.07拟定草稿V1.1刘琦、温滢2010.9.8-20`0.9.9修改排版、增加章节V1.31刘琦、温滢2010.09.10—2010.09.10制定草稿V1.32刘琦、温滢2010.09-20-2010.09-20修改需求审阅者团队版本日期签名分发姓名位置分发方式分发日期3目录1引言..........................................................................................................................41.1编写目的.......................................................................................................41.2编写约定.......................................................................................................41.3读者对象.......................................................................................................51.4术语解释.......................................................................................................51.5参考资料.......................................................................................................52项目概述..................................................................................................................52.1项目背景.......................................................................................................62.2项目目标.......................................................................................................62.3用户特点.......................................................................................................83系统总体功能..........................................................................................................94系统需求优先级....................................................................................................125系统功能需求........................................................................................................135.1文档库管理功能.........................................................................................135.2文档检索业务.............................................................................................215.3积分管理功能...............................................................错误!未定义书签。5.4用户管理模块...............................................................错误!未定义书签。6非功能需求............................................................................................................496.1外部接口需求.............................................................................................496.2法规政策约束.............................................................................................496.3性能需求.....................................................................................................506.4文档需求.....................................................................................................506.5其他需求.....................................................................................................507其他事项................................................................................................................517.1未解决的问题.............................................................................................517.2其他事项.....................................................................................................5141引言微软文档库系统是江西微软技术中心委托Ants小组开发的，实现会员文档上传、文档使用积分在线阅读、下载的应用软件。根据合同规定，通过双方讨论协商，特编写本《微软文档库系统需求说明书》。1.1编写目的本文档目的在于明确说明所开发的项目应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要实际说明书和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。1.2编写约定本章节是对于文档编写规范与要求：1.2.1目录规则一级标题字体为小三+黑体+加粗，编号从1开始二级标题字体为四号+黑体+加粗，编号如1.1开始,1为上级编号三级标题字体为小四+黑体+加粗，编号如1.1.1开始1.1为上两级编码组合；四级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如1.1.1.1开始,1.1.1为上级编号五级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如1），重新开始编号；六级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如（1），重新开始编号；七级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如a.，重新开始编号；标题的字体依次类推，最小字体不得小于五号，都为黑体+加粗；1.2.2正文内容正文内容都为五号+宋体（首行缩进两个字符），段间距为1.5倍行距；项目符号可以自行定义。图片下方应出现图例“图*-*-*”，图片需要调整大小，以适合某章节中图片不跳页而使得上一页有大量空白。并且每章最后插入一个分页符，使得各章节之间互不干扰。5表的标注在表上方居中显示“表*-*-*”;表格内的字体统一为小五号+宋体。表格内的字体统一为五号+宋体。1.2.3模板标注采用斜体标注的是提示部分，供填写时参考，此部分内容需要删除。采用兰色字体标注的是示例部分，供填写时参考，此部分内容需要删除。1.3读者对象最终用户、项目组成员（项目经理、系统分析师、架构师、开发工程师、测试工程师等）。1.4术语解释名词/术语/缩写词解释…1.5参考资料《微软文档库系统委托开发合同》．2项目概述微软文档库系统是在.net的开发平台上，设计的一个集会员上传、在线阅读、下载的平台，该系统有高效的文档管理功能，并具有积分控制功能，可以很好的完成员工与学员间的交流和资源的及时共享。62.1项目背景微软公司内部现在进行信息交流的方式主要是通过发送邮件以及U盘拷贝，这样的方式虽然有其便捷、灵活性大的好处，但也存在着许多的不足之处：局限性：作为用户来说，当其急需某一文档时，却又不知道谁有这个文档，此时用邮件或是U盘拷贝的方式就很难获得；共享性：以邮件或是U盘拷贝的方式传递文档资料，只是个人与个人之间的信息交流，并不能做到整个公司的资源共享；安全性：如果我们设置了邮件自动清理功能或是邮件不小心被删除掉了，这些因素导致邮件很有可能在未查收之前就丢失了；易用性：我们的邮箱并没有具体的邮件分类功能，各种各样的邮件都是放在一起的，在信息量日益庞大的今天，我们就很难查找到所需要的文档，造成工作上的不便；因此，我们需要一款强大的资源共享软件来具体解决上述问题。待开发项目名称：微软文档库系统。项目提出方：江西微软中心实训部项目开发方：Ants小组用户单位：江西微软中心实训部项目计划开始时间为2010年09年01日，项目开发周期为2个月2.2项目目标系统的基本目标是辅助管理决策科学化、规范化。系统实现后，应该做到：1、功能目标1)做到整个公司的资料共享；2)各类资料齐全，方便微软中心的员工和学员之间的学术交流，为用户提供实用性的学习平台；3)强大的搜索功能，方便用户对所需文档的查找；4)通过积分控制的方式调动用户上传文档的积极性，为用户提供一个开放式的学习平台；5)有着严密的权限控制机制，角色划分明确，不同角色拥有不同的权限，从而确保系统的正常运行；76)方便微软中心的管理人员对单位员工活跃程度的考察，通过对各个用户的积分查询可以了解该用户的活跃情况。7)通过积分控制的方式调动用户上传文档的积极性，为用户提供一个开放式的学习平台；8)方便管理人员对公司内部资料进行管理，便于管理员进行对资料的查缺补漏。9)高效的操作和经济性：具有较好的逻辑和物理设计，能在较低配置高效运行的特点；2、系统目标1)可靠性：能够在长