OA系统调查问卷

OA系统需求调查问卷（Version1.0）XXX办公室开发部OA系统调查表2前言亲爱的领导及同事，OA系统自从去年7月份试运行上线以后，在您们的大力支持与协助下，到目前为止已经推广完毕。为了更好地满足您对OA的需要，使OA系统更具针对性和实用性，切实帮助到您们的日常OA工作，特附上本调查问卷，敬请惠予宝贵意见。您们的信息、意见和建议将得到充分的尊重，我们会认真阅读并对您们提供的信息严格保密。感谢您们的协助与支持，祝您们工作愉快！办公室开发部OA系统调查表3相关说明1.问卷填写说明1)对于填空题，请直接填写。2)对于选择题，请在问题下面的备选答案选项上直接标注为红色。如果没有特殊的说明，均为单选题。3)本问卷中关于优先级的说明如下:优先级高表示该功能对日常工作极其迫切,需要首先考虑实现的功能优先级中表示该功能对日常工作有很大帮助,必须在系统中实现的功能优先级低表示该功能对日常工作有帮助,可逐步实现4)本问卷在填写中有任何问题请联系下述“2、联系人信息”中的联系人获得帮助。5)请在2011-02-20前通过电子邮件的方式将调查结果发送到联系人的邮箱。2.联系人信息联系人:________________________________________________________联系人联系电话:________________________________________________联系人邮件地址:________________________________________________OA系统调查表4填写人姓名：填表日期：所在分行：所属部门：岗位：现任职务：请您以2-3句话简单描述您的主要工作职责：1、您认为现有OA系统的哪些方面需要优化？（可以多选）□流程的简便性□界面的美观程度□系统的响应速度□操作的方便性□其他：2、您认为现有OA系统的哪些公文流程需要优化？（可以多选）第二部分现有系统优化第一部分填写人基本信息（1）（2）（3）OA系统调查表5□流程1□流程2□流程3□流程4□其他：3、您认为上述公文流程最好从哪些方面进行优化？（可以多选）□流程需要更加简单，减少流程步骤□流程需要更加灵活，以满足各种处理场景□流程需要考虑更多的异常情况，以保证公文能及时被处理□其他：4、在公文流程各个环节中，您认为环节中的哪些方面需要进行优化？□在起草时，□在办理时，□在审批时，□在办结时，□流程监控，□流程查询，□流程报表，□其他：5、您认为现有OA系统的哪些功能需要优化？（可以多选）□功能1□功能2OA系统调查表6□功能3□功能4□其他：6、您建议如何优化上述您所选的功能？建议：7、您认为现有OA系统的哪些主要页面需要美化或调整？（可以多选）□登录界面□登录后主界面□起草界面□办理界面□办结界面□审批界面□监控界面□督办界面□查询界面□其他：8、您认为页面需要美化或调整的主要理由是什么？（可以多选）□页面整体布局□页面颜色配置□页面按扭位置OA系统调查表7□页面字体大小□页面操作方便性□其他：9、您建议如何优化上述您所选的界面？建议：10、请您推荐3个您认为好的、别的系统或外部网站中的页面供后续优化参考。网址1：网址2：网址3：1、您认为现有OA系统的功能是否满足您日常工作的需要？□完全满足□满足大部分（80%以上）□部分满足，最好再增加一些功能□难以满足，还需要增加很多功能第三部分需要新开发的功能OA系统调查表82、如果需要增加新功能，您认为下述哪些功能最好增加？（可以多选）□接待管理：用于处理重要客情的流转审批。□日程安排：用于安排领导各项日常活动、工作和会议。□出差管理：实现员工出差的登记、审批的电子化处理过程。□会议管理：用于各类会议、活动等。□信息简报：用于进行内部信息报送，信息采编、简报的流转审批和发布。□来信来访：用于处理客户来信、来访的流转审批。3、您认为在OA系统中是否需要支持移动办公？□最好支持□建议支持□不需要支持4、如果OA系统中需要支持移动办公，您认为最好支持哪些移动终端？（可以多选）□iPad□iPhone□Android□WindowsMobile/Phone□Symbian□其他：问卷到此结束。感谢您填写此问卷，感谢您的大力支持！办公室开发部