认证认可行业标准RB信息管理系统系统用户手册

认证认可行业标准（RB）信息管理系统系统用户手册建设单位：国家认监委信息中心承建单位：日期：年月日历史版本修订记录序号版本内容日期作者1.1.0基本内容2015.05.11杨宏兴2.1.1修改内容2015.05.12罗杰3.4.目录第1章前言..................................................错误!未定义书签。1.1目的...............................................................错误!未定义书签。1.2适用范围.........................................................错误!未定义书签。1.3术语...............................................................错误!未定义书签。1.4参考资料.........................................................错误!未定义书签。第2章系统概述...........................................错误!未定义书签。第3章系统使用说明.....................................错误!未定义书签。3.1功能模块.........................................................错误!未定义书签。第1章前言1.1目的通过认证认可行业标准（RB）管理信息系统的建设，为进一步规范认证认可标准制修订工作程序，提高认证认可行业标准化管理工作效率，促进认证认可行业标准化管理工作信息的公开与透明，实现标准化资源利用的开放、完整、便捷与高效，旨在通过对标准管理业务的信息化，实现提高效率、公开透明、整合资源的目的。本系统的建设会在以下几方面推动认证认可标准化工作：1.提高认证认可工作接受整合信息的能力。认证认可工作是一项国际化程度较高的事业，信息化有助于及时了解国外认证认可事业的发展趋势和先进经验，提高整合吸收信息的能力。2.有助于提高行政事务处理效率，这是信息化最为明显的作用之一。认证认可标准的申请、审批、专家函审等，都有助于缩短各环节流转的时间，提高行政事务处理的效率。3.通过系统建设，推行政务公开，便于公众了解认证认可的相关信息，促进社会对认证认可工作的了解，为公众更好的提供公共服务，提升认证认可工作的社会影响力；同时提高认证认可工作的公开、透明度，也有利于增强公众对认证认可工作的监督。1.2适用范围本文档适用以下相关业务处理人员：系统管理员、系统填报人员1.3术语术语/缩写定义RB认证认可行业标准立项国家认监委根据认证认可工作的需要，组织行业标准立项并指定秘书处实施、下达和公布行业标准项目计划起草秘书处应当根据国家认监委下达的行业标准项目计划，组织计划的实施，指导和督促行业标准起草人开展行业标准的制修订工作征求意见行业标准起草人经过秘书处组织的程序性审查通过后，通过RB系统面向社会公开征求意见，并向国家认监委报送行业标准草案送审材料。标准审查秘书处组织行业标准的审查工作。秘书处根据需要，可组织对标准草案送审稿进行预审，方式自定。报批国家认监委统一管理行业标准的报批、出版、发行、电子发布、备案以及标准文本和目录的汇编工作。发布与备案国家认监委对标准草案报批材料审查后批准发布。1.4参考资料#资料名称版本发布时间出版单位备注1认证认可行业标准制修订工作细则2认证认可行业标准（RB标准）审议工作要求3认证认可行业标准（RB标准）审定工作要求第2章系统概述根据国家认监委根据认证认可工作的需要，组织行业标准征集工作并指定认证认可协会实施。认监委向委内各部室及专家征集认证认可工作需求，明确工作需求后指定认证认可协会面向公众征集认证认可行业标准制标需求并进行汇总形成制标需求库。第3章系统使用说明3.1主页说明声明：本系统在以下浏览器通过测试IE10以上、FireFox（火狐）、Google浏览器和360浏览器（极速模式）。用户浏览器导航栏中键入.cn，访问认监委行业标准管理系统网站。如图1所示。图13.1.1登录栏登录栏：起草人登录、注册、重置密码的功能部分。注册如图2所示图2红色部分为必填选项。机构编码为本单位的组织机构代码，为9位数字（代码中没有横线）。注意：机构编码和所在单位是唯一匹配的，如果不匹配将不能通过注册。填写用户信息后，点击，相应的短信验证码发送到所填写的移动电话，在短信注册码中填写短信提供的验证码，点击注册，完成用户注册，注册后默认密码为888888。请登录后尽快修改此密码，避免造成不必要的损失。密码重置用户忘记密码，可通过密码重置对原密码进行重置到888888。如图3所示图3写入手机号和登录名称，点击接收验证码短信，正确填写短信验证码，点击“找回密码”，就可重置用户短信。3.1.2信息发布通知发布：由协会、认监委发布的通知、公告。标准化动态：行业标准的国内、外动态新闻的发布意见反馈：对起草人提交的项目进行公众意见反馈标准发布：已发布的标准列表。审查会信息：审查会议通知发布3.1.3标准查询写入标准名称查询相关标准。3.1.4反馈公众对认监委发布征求意见的标准，提交修改意见。3.2系统登录、密码修改1、用户输入用户名和密码点击“登录”按钮进入认证认可行业标准管理信息系统。图4用户操作台首页如图。用户操作台由功能导航栏和监控台组成。通过功能导航栏可以进入用户权限可以使用的功能。控制台可以在用户登录时显示用户提交的申请或项目在系统中的进度情况和用户自己的代办任务。图52、点击“修改密码”按钮，弹出修改密码页面，输入新的密码后点击“确认”按钮，密码被修改。并弹出提示框，提示密码修改成功。修改密码页面提示框3、点击“注销”按钮，弹出确认提示框，确认注销后，本次登录注销，并退出到登录页面。3.3项目建议上报1、点击“项目建议申报”，进入项目建议申报页面。2、选择查询条件，点击“查询”按钮，查询出符合条件的记录3、点击“查看”按钮，进入需求信息页面，可查看需求信息。并且可下载PDF格式的批次附件到本地计算机。4、点击“申报”按钮，进入申报填报页面，填写完信息后点击“下一步”按钮，如果必填的选项没有填写，会提示“必填字段”，所有信息填写完成后，点击“提交”按钮，申请填写页面关闭，该记录被申报，并且该记录在已申报页面可以查询到。申报填写页面必填字段验证5、已申报页面，填写查询信息后，点击“查找”按钮，可查询出符合查询条件的记录。6、点击“查看”按钮，进入申请内容页面，可查看申请的内容信息，点击“建议书下载”弹出正在打开建议书页面，点击“浏览”按钮，弹出本地磁盘目录，可选择文件下载的目录，点击“确定”按钮，建议书以PDF格式成功下载到计算机本地。下载7、点击“修改按钮”按钮，进入申报修改页面，修改申请信息后，点击“提交”按钮，已申报页面中信息更改、申报修改页面中可以查到修改前记录。8、点击“监控”按钮，进入流程监控页面，可对该记录的流程进行监控。9、申报修改记录页面，输入查询条件，点击“查找”按钮，查询出符合条件的记录。查找按钮10、点击“查看”按钮，进入申请内容页面，可查看到申请内容，点击“建议书下载”，可以下载PDF格式的建议书。11、被退回申请页面，输入查询条件，点击“查找”按钮，查询出符合条件的记录。查找按钮12、点击“退回原因”按钮，进入退回原因页面，可查看被退回的原因。13、点击“修改”按钮，进入申报修改页面，可修改申报信息，修改信息后，点击“提交”按钮，该记录继续流到下一节点评审专家组中的待评审申请页面，被退回申请页面中信息更改、申报修改页面中可以查到修改前记录，并且已申报页面数据也修改。3.4任务书上传操作人角色：项目起草人功能说明：为认监委下达的项目计划填写、上传任务书。3.4.1未上传任务书标准如图所示，列出所有当前起草人上传任务书任务。点击填写任务书，如图所示填写相应选项，如果必填项没有填写页面提示如下页面点击下一步，直到上传任务书首页，点击保存。任务书在提交前可多次修改保存。如果确认任务书内容填写完整，点击“提交”任务书3.4.2已提交任务书标准当前起草人提交所有任务书列表。如图所示点击“查看任务书”，展示起草人所填写任务书信息点击“监控”可查看流程信息，可以知道任务书所在项目流转到哪个环节3.4.3退回任务书列出所有被认证认可协会退回的项目任务书点击“查看原因”可查看协会填写的退回理由修改任务书同“未上传标准任务书”中填写任务书3.5征求意见材料上传操作角色：当前起草人功能说明：通过任务书审核后，起草人上传项目所有项目材料进行意见征求准备。3.5.1待上传项目列出当前起草人所有待上传材料项目。点击“上传文件”，弹出一下对话框上传相关文件。此环节必须上传“编制说明”和“标准草案”，如果未上传，系统会弹出提示。如图所示填写完后弹出以下对话框提示，确定提交。3.5.2立项调整如项目进度、范围需要进行调整，可在此进行调整申请。填写信息如下图所示。填写后可在“调整申请”中进行操作。注意，立项调整期间，起草人不能提交和看到相应项目在未上传项目中。3.5.3已上传项目列出所有已上传提交的项目。点击“查看项目文档”如图所示，可下载上传文档。3.5.4被退回被认证认可协会退回的项目列表。点击“退回原因”可查看协会填写退回原因上传文件同“待上传项目”内容3.6汇总反馈意见操作用户：起草人功能介绍：起草人对认监委发布后公众提交的修改意见进行回复、填写专向采集的修改意见3.6.1未反馈列出所有公众提交意见的项目列表添加反馈起草人向专业部门采集的项目修改意见。回答反馈回复公众提交的修改意见注意：如果在反馈意见截止后还有没有回复的用户意见，系统将组织用户进一步操作，直到所有意见都得到回复。3.6.2已反馈所有已回复完的项目列表。点击“回答的问题列表”可查看回答问题信息3.7送审材料上传操作角色：起草人功能说明：起草人针对公众和自己采集的标准修改意见对项目文档进行修改，提交送审材料。3.7.1未提交如图所示，列出所有待上传项目。上传同“待上传项目”操作立项调整同“立项调整”操作3.7.2已提交如图所示，列出当前起草人所有已提交的送审材料列表3.7.3被退回被认证认可协会退回的送审材料项目列表。点击退回原因，查看协会填写退回理由。3.8修改送审稿操作角色：起草人功能说明：函审结论中需要起草人对上报文档进行修改的任务。3.8.1待修改如图所示，列出函审后需要起草人修改的项目。点击“查看主审意见”，可看到主审（主任）委员的修改意见和联系电话。3.8.2已修改如图所示，列出修改过送审稿的项目3.8.3被退回修改后经过主审（主任）委员审核后不合格退回的项目。点击“主审意见”，查看退回原因。3.9送审稿修改操作角色：起草人功能说明：通过审查结论后，起草人修改项目文档。3.9.1待修改如图所示。列出所有待修改项目点击“查看意见”，可以看到主任和主审委员的意见，和相关联系人电话。修改文档同送审材料上传中提交文档。3.9.2已修改如图所示，列出所有已修改过并提交的项目3.9.3被退回提交后被主审（主任）委员退回的修改稿。点击“主审意见”可以查看审查人退回理由和联系电话3.10报批文档上传操作角色：起草人功能说明：对报批环节需要的材料进行上传。3.10.1未提交如图所示，列出待上传报批材料项目。点击“上报报批材料”，填写ICS、CCS选项（可多选），上传相应上报材料3.10.2已提交列出所有已提交上报材料的项目。3.10.3已退回列出所有被退回的报批项目。退回来源分为“初审”和“审核”。点击“上报材料”可以看到被退回要求重新上报的文件。点击“原因”可以查看退回原因。3.11调整申请操作角色：起草人功能说明：查看/取消项目调整申请。3.11.1已提交调整列出所有已提交的立项调整申请。项目内容同任务书上报“查看任务书”内容。调整内容如图所示，