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启动Word2003程序后，屏幕上会出现如图3-1所示的窗口。Word2003窗口介绍“常用”工具栏“格式”工具栏垂直标尺视图切换按钮分隔框水平标尺定位按钮图3-1Word2003窗口Word2003窗口介绍（1）标题栏——用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。（2）菜单栏——依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。（3）工具栏——常用的Word命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两种工具栏。（4）文本区——窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。（5）标尺——位于文本区的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。（6）滚动条——分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容。（7）状态栏——位于Word窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。（8）视图——位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。还可以通过“视图”菜单的“显示比例”命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显示比例（10%~500%）。文档的编辑1、文本的选定•2、文本的移动、复制和删除•3、撤销、恢复和重复操作•4、查找与替换文档的排版•1、字符排版字符格式及设置①字体②字号③字型④字符间距⑤字符位置⑥特殊效果进行以上格式设置，在选定文本后，可通过选择“格式”|“字体”命令，也可通过“格式”工具栏来实现；如果有多处文档内容需要设置为相同的格式，可使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮进行格式复制。文档的排版2、段落排版输入一段文本后，按【Shift+Enter】组合键就形成一个自然段，但它不是一个段落的结束，此时的自然段与下面的自然段同属于一个段落。输入一段文本后，按【Enter】键就产生了一个段落。由此可见，段落可包含一个或多个自然段。设置段落和自然段是排版的需要。段落的排版是指整个段落的外观。通过选择“格式”|“段落”命令，可弹出段落对话框，如图所示：（1）对齐方式（2）缩进（3）间距（4）项目符号和编号对于一篇长文档或多篇文档，统一的文本格式十分重要。使用同一格式的项目符号和编号，可使文档的层次更清晰，阅读起来更方便，并且在编辑时增加和删除某些列表项时，系统会对编号自动进行相应增减。选择“格式”|“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图所示：（5）边框和底纹添加边框和底纹的目的是为了使内容更加醒目。选择“格式”|“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图所示：①边框：对选定的段落或文字加边框，可选择线性、颜色、宽度等框线的外观效果；②页面边框：对页面设置边框，各项设置同“边框”选项卡，仅增加了“艺术性”下拉列表框。其应用范围针对整篇文档或节；③底纹：对选定的段落或文字加底纹。“填充”为底纹的背景色，“样式”为底纹的的图案，“颜色”为前景色。（6）分栏对文章做各种复杂的分栏排版。选择“格式”|“分栏”命令可弹出“分栏”对话框，如图所示：在该对话框中可设置栏数、栏之间的间距等。若只对部分段落分栏，先选定这些段落，然后在“分栏”对话框的“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项。若分栏的段落包含文档的最后一个段落时，必须在分栏操作之前在最后添加一空格段落，否则分栏无效。若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，将“栏数”设置为1即可。（7）首字下沉首字下沉就是段落中的第一个字符占据若干行，起到突出、醒目作用。选择“格式”|“首字下沉”命令可设置首字下沉效果。如下图所示：文档的排版3、页面排版页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，主要包括页眉和页脚、页面设置等。（1）页眉和页脚页眉和页脚是指在每一页的顶部和底部加入的信息，它们可以是页码、日期、公司徽标等文字或图形。创建页眉和页脚的方法是：选择“视图”|“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。如图所示：文档的排版（2）页面设置页面设置主要包括选定纸型、设置页边距和板式。可通过选择“文件”|“页面设置”命令弹出“页面设置”对话框，如图所示：文档的排版①页边距：是打印文本与纸张边缘的距离。Word通常在页边距以内打印正文，包括脚注和尾注，而页眉和页脚都打印在页边距上。在设置页边距的同时，还可以添加装订边、选择打印方向等。②纸张：选择纸张大小，用户也可以自定义纸张大小。③版式：设置页眉、页脚距页边界的距离以及奇数页、偶数页、首页的页眉和页脚关系，还可为每行加行号。•（3）页码•选择“插入”|“页码”命令，按要求选取••要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。（4）脚注和尾注脚注和尾注是用来对文档中的引用信息进行注释的。例如，当用户在写一篇文章时，中间引用他人著作中的话，常常要在引用处做一个标记，然后，在一页末尾或文档末尾用注释指出该段引用的出处。脚注可以位于文字的下方，也可位于某一页的下方，而尾注一般位于某一节的最后，或者整篇文档的末尾要插入脚注或尾注，可选择“插入”|“引用”|“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。表格1、表格的建立可通过选择“表格”|“插入”命令来建立简单表格；也可以通过“表格”工具栏的绘制表格按钮直接画自由表格；“表格”工具栏2、表格的编辑对表格的操作同样符合“先选定，后操作”的原则。可以选定整个表格，也可以选定表格的组成部分：行、列、单元格。表格的编辑表格编辑包括对表格、行、列或单元格的删除、复制、插入以及合并等。可以通过“绘制表格”工具栏的相应按钮进行操作，也可以通过选择“表格”菜单的相应命令进行操作。“绘制表格”工具栏图形1、插入图形在Word中可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：图形对象和图片。前者包括自选图形、艺术字等，后者指由其他文件创建的图形，如位图、扫描的图片等。①选择“插入”|“图片”命令，如图所示：②利用“绘图”工具栏绘制图形,如图所示：③插入艺术字。如图所示：2、图片的编辑和格式化对插入的图形可进行编辑和格式化，包括：①缩放、裁剪、复制、移动、旋转等；②组合与取消组合、叠放次序、文字环绕方式等图文混排操作；③填充、边框线、颜色、对比度、水印等格式化操作；这些操作可通过选中图片显示的“图片”工具栏、位于页面下方“绘图”工具栏和单击“格式”菜单显示的下拉菜单和选中图片单击右键来实现。如下图所示：（1）对其和文字环绕方式：在相应对象的设置对话框“版式”选项卡中，如图所示：（2）填充色、线条和对象大小：选择对象格式对话框中的“颜色与线条”选项卡，如图所示：（3）图片颜色控制使用“图片”工具栏上的“颜色”按钮，也可以选择“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡，如图所示：•文本框（1）插入文本框可以通过“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，也可以通过“插入”|“文本框”命令实现。如图所示：（2）创建带引出线的标注或标签单击“绘图”工具栏的“自选图形”，指向“标注”，选择所需的标注样式并可拖动和输入文字。如图所示：(3)更改文本框形状和外观先选择要修改形状的文本框，然后点击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，如图所示：要修改文本框外观，可选中该文本框，在选择“格式”|“自选图形”命令，在弹出的对话框中进行设置，如图所示：计算机计算机计算机3、公式编辑器在科学计算中，有大量的数学公式、数学符号要表示，利用公式编辑器可以方便的实现，并能根据数学方面的排字惯例调整公式中各元素的大小、间距和格式等。选择“插入”|“对象”命令，在弹出的“对象”对话框中选择“新建”选项卡，在选择“对象类型”列表框中的相应选项并点击“确定”按钮即可，如图所示：Excel2003窗口组成工作表建立和编辑输入数据（1）输入表名、班级名、姓名等文本型数据（2）输入学号（3）输入成绩等数值型数据（4）输入日期等时间型数据注意：在输入学号内容时前面加一个单引号，例如输入0311时，键入’0311，单元格显示否则显示的是还应注意的是，此时的输入法为非中文输入法。当输入数字过长时，单元格显示为多个“#”，如此时将列宽扩大即可。使用公式和函数计算每个学生的总分方法一、利用公式计算选中G4单元格，键入“=D4+E4+F4”此单元格显示按回车键，单元格显示方法二、利用SUM函数计算选中G4单元格，单击编辑栏中的按钮，或选择“插入”|“函数”，弹出“插入函数”对话框，之后选择SUM函数，单击“确定”，弹出“函数参数”对话框方法三、利用常用工具栏中的“”按钮计算选择单元格区域D4:G8，单击常用工具栏中的“”用MAX函数求出各科目的最高分选中D9单元格，单击“”按钮。D4:G8•或选择“插入”菜单中的“函数”弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”中选择常用函数，在“选择函数”中选择MAX，单击“确定”弹出“函数参数”对话框，确定，可在D9计算出“高等数学”的最高分。用AVERAGE函数求出各科平均分选中D10单元格，采用与上面类似的方法，可计算出高等数学的平均分。用IF函数总评出合格学生选中H4（或H5、H6、H7、H8）单元格，采用上面的方法，在弹出的“函数参数”对话框中进行IF函数的参数设置（总分G4（或G5、G6、G7、G8）=228为合格，否则为不合格），如图工作表的改名、移动、复制将Sheet1改名为“成绩表”法一、双击Sheet1，输入“成绩表”后，按回车键法二、鼠标右键单击Sheet1，在出现的菜单中选择“重命名”，输入“成绩表”将成绩表复制到Sheet2工作表前右键单击“成绩表”，在出现的菜单中选择“移动或复制工作表”，后弹出对话框，在对话框选择Sheet2，并选中“建立副本”。在Sheet2工作表前生成一个工作表“成绩表（2）”工作表排版单元格编辑（1）插入列：在“姓名”后面插入一列“性别”右键单击“出生日期”列中的任一单元格，选择“插入”出现“插入”对话框，选中“列”命令，即出现“新列”，在新列中输入性别。（2）插入行：方法如上，例如，在“姓名”下面插入一行王某的信息。•单元格区域的复制、删除将每个学生的信息（A3:I9）转置复制到A16起始的区域，形成第二个表格，在第二个表格中只保留总评为“合格”的数据。方法：选中（A3:I9）右键单击“复制”后再选中A16右键单击“粘贴”之后再“编辑”菜单中选中“选择性粘贴”，在其对话框中选中“转置”生成第二个表格。选中要删除的非合格学生单元格，在“编辑”中选择“删除”进行操作，之后生成新表。•单元格的格式化选中单元格（单元格区域）后进行的操作有，设置行高、最适行高、列宽、最适列宽，设置文本对齐方式，合并单元格，设置单元格中字体，设置边框，设置单元格图案。对边框进行设置先在线条样式中选择所需要的线条，如粗线条“”，再在边框中选择所要设置的边框如上边框“”，如需要再进行“颜色”设置。例如：外边框粗线条，内部为细线条，如图•对单元格图案（底纹）进行设置先对“颜色”进行选中，再对图案进行选择。例如：对班级名所在的单元格进行底纹设置（无颜色、25%灰色的图案）图表：选中所有学生考试成绩，选择“插入”中的“图表”进入图表向导，在“图片向导—4之1—图表类型”选择“柱形图”，单击“下一步”弹出“图表源数据”，如无需修改，单击“下一步”弹出“图表选项”进行操作后，单击“下一步”弹出“图表位置”操作后，单击“完成”。•图表的编辑和格式化单击选中图表中的某一数据系列对象如“大学英语”单击“格式”中的“数据系列”，弹出“数据系列格式”，后单击“系列次序”，再单击“上移”改变数据系列“大学英语”在途中位置。•选中图表，选择“图表”中的“图表选项”进行进行相关操作，如（在标题选项中的“分类（x）轴”中填“姓名”，“数值（y）轴”中填“分数”，在数据标志选项中单击“值”）。•对图表进行格式化操作选中图表，单击“格式”中