Oracle学习总结-公司间业务_V1.0

HAND公司间业务文档作者：田冰创建日期：2009-09-10更新日期：2009-09-10当前版本：1.0公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22文档控制ii文档控制更改记录3日期作者版本更改参考2009-09-10田冰1.0无前面版本公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22文档控制iii目录文档控制...................................................................................................................................ii 1. 文档的由来.................................................................................................................2 2. 公司间业务.................................................................................................................3 2.1. 不得不说的话......................................................................................................3 2.2. ExternalDropShip............................................................................................3 2.3. InternalDropShip.............................................................................................5 2.4. GlobalProcurement........................................................................................10 2.5. InternalFulfillment.........................................................................................14 3. 待补充内容...............................................................................................................23 公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22文档的由来2of251.文档的由来公司间业务，现在SCM，CRM和FIN都在研究，一时间变成了热门话题，想起我在学习初时，根本弄不清公司间业务到底包括哪些业务？后来听着大家的业务名词一会集团采购，一会跨组织销售、跨OU销售，一会又内部采购、内部销售，再夹杂着DropShip，Intercompanyinvoicing这些英文的出现……我当时是彻底晕了。这次想用这个文档，理理这些名词，简单列下他们的关系及系统实现，起码让初来研究这方面内容的同事不会摸不着头脑，少走写弯路。公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22公司间业务3of252.公司间业务刚上项目，隐约听过老顾问在初装系统时，讨论过R12版不用再做创建多组织的操作，我就很奇怪：多组织不就是在定义组织的界面多设置一个组织就可以了吗？不用提前到初装系统的时候说吧。后来才知道Oralce这个多组织，是指同一个Instance下可以建立多个业务组/法人/业务实体（也就是一套OracleERP环境，可以同时给多家公司使用），想到这里，就又有问题了：既然大家都用同一套ERP环境了，当然不能再像和其他公司做业务那样，每一步采购、销售以及开票都在系统做操作了吧？当然了，Oracle所以有了支持公司间业务的功能，来简化处理这些业务。2.1.不得不说的话2.1.1.两个名词步入正题之前，先提两个常见的名词：IntercompanyTransactions（公司间业务），IntercompanyInvocing（公司间开票）。公司间开票是大多数公司间业务的重要一环，也是难点（业务逻辑和系统设置上）。但是，有些公司间业务情形是没有公司间开票的，因此不要在名词上混淆了。2.1.2.Oracle版本与公司间业务的关系¾11.5.9版本仅支持三层的公司间业务，即：客户-公司1-公司2，在“公司间关系”中设置；11.5.10版本及以后，支持多层的公司间业务，即：客户-公司1-公司2-公司3……，在“公司间事务处理流”中设置¾R12以后生成公司间AP发票的请求均为“应付款管理系统开放接口导入”，但之前部分版本为“导入费用报表”。¾11.5.9及以前的版本的公司间业务，不会产生逻辑事务处理。以下分别介绍公司间业务的内容：2.2.ExternalDropShip公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22公司间业务4of25看了这个图就明白了，这就是我们印象中的“直发”？没错。但是英文的“直发”就是DropShip，但是OracleERP中加了个External，很明显，还有个Internal，后面慢慢看。为了区分，我们姑且叫这个为“外部直发”吧。其实单纯的外部直发并不能算是公司间业务，因为根本不涉及同一Instance下的不同公司间业务，但是在后面“公司间业务的扩展”一章中可以看到外部直发和其他公司间业务的联系还是挺紧密的，而且Oracle已经是这么划分了，我们就不再去深究了。2.2.1.基本设置1.ITEM采购属性，设置ListPrice（必选）导入采购申请时，默认价格。2.外部直发区别于其他销售，在于销售订单行中SourceType是否为“External”（必选）a)ITEM销售属性，设置DefaultSOSourceType为“External”，录入订单时，SourceType会默认该处b)销售订单类型，设置ShippingSourceType为“External”，录入订单时，SourceType会默认该处c)录入销售订单时，手工修改SourceType为“External”2.2.2.系统操作步骤1.录入并登记SO，注意SourceType要是External，不然后面就走的另一条WorkFlow了（此时，订单状态为Booked或AwaitingReceipt，取决于WorkFlowBackgroundProcess是否运行）2.运行请求“PurchaseRelease”3.运行请求“RequistionImport”注：创建成功后，PR号可以在SO的附加订单行信息中查看。4.创建采购订单并审批公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22公司间业务5of25注：创建采购订单后，PO号可以在SO的附加订单行信息中查看5.接收入库（此时，订单状态为Shipped或Closed，取决于WorkFlowBackgroundProcess是否运行）6.AR自动开票2.2.3.会计分录以下为上述系统操作后产生的会计分录：系统操作事务处理类型会计分录帐户来源接收DR：材料采购@采购价格CR：应计负债@采购价格入库DR：库存商品@采购价格CR：材料采购@采购价格发运DR：COGS@销售成本CR：库存商品@销售成本公司间AR无DR：应收账款@订单价格CR：收入CR：税公司间AP无DR：应计负债@采购价格DR：税CR：应付账款2.2.4.问题集锦1.退货业务如何实现？反向的外部直发，Oracle暂时还没功能支持。只有分别做RMA订单和PO退回实现。2.采购接收、退货，分别对外部直发订单有什么影响？采购接收多少，系统就自动对订单发运多少（而且发运出库的子库存就是接收入库的子库存）。但是，采购退回，对订单无影响。因此：这样会导致对于PO，接收5单位、退回5单位再接收5单位的情况，使订单发运出10单位（而订单数量只有5单位）2.3.InternalDropShip公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22公司间业务6of25看了这个图，大家可能会觉得，这个不就是传说中的“跨组织挑库”吗？是的，但是如果这里的组织仅仅是相同OU下的不同库存组织，就不能算是公司间业务；只有跨组织是不同OU下的库存组织，才能算作公司间业务，也就是另外一个常见名词“跨OU挑库”业务。除此之外，这个业务还有其他叫法：InternalDropShip（内部直发），CentralDistribution（集中配送）或GlobalDistribution（集团配送）。其实想想，Oralce的定义还是挺准的。在这个内部直发中，把上图的公司2换成外部的供应商，就变成了外部直发了。只是这里的公司2是和公司1共处一个Instance（共用一套ERP环境），因此就多了个公司间业务。2.3.1.基本设置前提：可以做正常的采购Æ应付发票及销售Æ应收发票业务。1.定义内部客户a)将销售方定义为发运方的客户（必选）发运方需要对销售方开具应收发票，必须先得有个客户名。b)在收单方，关联“公司间价目表”（必选）公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22公司间业务7of25公司间AR、AP发票就是从以这个价目表中的价格为准。c)在收单方设置付款条件（可选）AR事务处理类型中也可以定义，但与内部供应商付款条件需一致d)在收单方设置税码（可选）是否需要在此处定义，取决于AR“系统选项”中税定义的取值来源。e)在收单方设置客户的账户（可选）是否需要在此处定义，取决于AR“自动会计”中账户取值来源。2.内部供应商a)将发运方定义为销售方的供应商（必选）销售方需要对发运方开具应付发票，必须先得有个供应商名。b)在地点层设置付款条件（可选）财务系统选项也可以定义，但与内部客户付款条件需一致c)在地点层设置税码（可选）是否需要在此定义，取决于应付款选项定义的取值来源。3.定义AR事务处理类型公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0)CompanyConfidential-ForHANDuseonly2010-07-22公司间业务8of25注：创建标志定义为“任意标志”，否则创建公司间AP发票会失败。4.定义公司间关系5.OM销售订单类型中的销售成本帐户也要定义，否则创建公司间AP发票失败。MEATLINK解释是因为COGS帐户生成器问题。公司间业务FileRef:学习总结-公司间业务_V1.0.doc(v.1.0