[管理沙龙]成为领导(系列汇总)

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最近在坛子里面发了我的一个系类博文,主要是针对从一名普通员工,或者一名单打独斗的创业者,转变成为一个团队领导,可能会遇到的问题,以及一些建议,反响还不错,由于小弟刚来天涯发帖不就,不太了解这里XDJM们的阅读习惯,因此把几篇文章拆开了,给大家阅读造成了很多麻烦,请大家原谅。本帖将这个系列的文章,汇总发出,便于大家阅读,请广大网友多提意见。成为领导(一)----看似华丽,实质艰巨而痛苦的转身在第一篇关于项目经理的文章发出后,很多网友都留言,对领导进行抱怨,对分工进行抱怨。在我《组织管理》的第一章,就写了作为学生、基层工作者、基层管理者、决策者,分别应该如何看待管理中的问题,和用什么心态去面对这些问题。作为基层工作者,抱怨没有任何作用,改变不了现状,只会给自己带来不快,给工作带来影响,使领导对你不满,丧失你升职的机会,也丧失你改变现状的机会。因此,在我的书中,我希望广大基层工作者,对这些问题,抱着难得糊涂的心态,首先做好本职工作(学习一下明朝的徐阶,搞倒严嵩的那个兄弟)。但是,每个人都要成长,也都会成长,一旦你成为管理者,可以调整分工,去进行管理实践的时候,希望你能去改变这些问题。因此,本文主要写给哪些初次走向管理岗位上的兄弟们。你们已经完成了职业生涯的初步考验,或者是创业的第一关,从一名普通的基层工作者,转变成管理者,进入了一个全新的领域。这个转变,大多数人会非常的欣喜和兴奋,是的,这看似是一个华丽的转身,但实质,这个转变异常的艰难和痛苦,就像走进了满是瘴气的沼泽,很多人可能一生也无法走出它,找到一个成功管理者的正确方向。我,作为一个名历经过这种变革的人,把我的一些经验,和大家分享一下。希望能帮助大家,尽早拨开迷雾,走出沼泽。困难一:全新的工作,没有任何经验从普通员工成为一名管理者,大都是因为你在之前的岗位上,表现的非常出色,得到了领导的信任和赏识。但是,那些都是过去了,你可能是一名非常出色的销售,每个考核周期都能超额完成销售任务,但是,当你成为一名领导,你需要面对的,不再是以前的哪些工作了,而是一些全新的工作。对于这些工作,你没有任何经验可循,只能摸着石头过河。这就可能出现各种各样的失误,而如何认识和改正这些错误,仍然是没有任何经验的,对于你来说,都是全新的。面对这些情况,有些人可能会求助书本、有些人可能会求助前辈,书和前辈也都会给你一些建议。但是,有的时候,你会发现,你对同一个问题得到的建议,可能会大相径庭。有人会建议你向东,有人会建议你向西,这使你更加迷茫。这就是管理工作,管理工作主要面对的是人,人和人的差异很大,对人的管理也是需要因人而异,因此是没有一定之规的。只能根据自己的认识和理解,去寻找你认为最优的方案,而同时你也必须对你所做的一切,承担责任。这里谈到的因人而异,一方面是讲,根据不同的下属,需要有不同的管理方法,对待性格开朗的和性格内向的,绝对不能用同一种方法,对待刚刚毕业的和工作多年的,也要采用不同的处理方式。另一方面讲,也要根据你自己的风格来选择处理方法。为人宽容和为人刻薄,都不一定成为管理的缺陷或者有点,关键看是否能达成目标。最近我在看GE前总裁韦尔奇的一本书《赢》,在这里面,他对管理者提出了8点要求,感觉非常有用,但是,用这个标准衡量我的一个朋友,他也是一名基层管理者,几乎他每条都符合,但是,他管理的部门却仍然是一片混乱,业绩非常差。这也再次说明,生搬硬套的利用别人的管理经验,是很难取得成功的,也说明管理这个事儿,很难有放之四海而皆准的经验可循。不论怎么讲,一个普通员工,初次走向管理岗位,最困难的就是,这些管理工作,都是全新的,没有经验可循。不像作为一名基层员工的时候,不论你是写一个需求文档,还是争取一个项目中标,大都有一些经验和规范,有一些标杆和榜样,而作为管理者,这些都没有。作为管理者,希望能清楚的认识这点。困难二:责任更重大对于一个人,干一件事情,没有经验,是一个非常可怕的事情,而更可怕的是,干一个没有经验可循的事情的同时,还要承担比原来更大的责任。当你作为一名管理者的时候,你肩负的已经不再是原来一个人要完成任务了,而是你管理的整个团队要完成的任务。原来你要完成的可能是500万/年的销售任务,而现在可能是3000万/年的销售任务;原来你要完成的,只是写好自己负责的功能的需求书,现在需要你交付整个系统的设计方案。我的第一份工作,是给我所在公司的地产和物业项目做宽带接入,我需要了解好周围的管井情况、线路情况,安排好交换机放在什么地方、宽带接口放在什么地方,同时计算好成本、制定好收费标准,最终使这个项目盈利。这个工作我干的相当出色,在10年前,让2个北京知名的大楼(华威大厦、中友百货),具备宽带上网的功能,那是非常值得炫耀的。但不久,我成为了中友百货咨询中心的负责人,负责所有的和电脑有关的工作。从收银系统到与厂家的结算系统的建立及更新,到日常办公电脑的维修;从宽带的接入,到KTV点歌系统的维护及升级;从内部的OA系统,到餐饮街的消费卡系统。一下子这些工作的好坏,都要我来承担了。当老板找我谈话,告诉我被任命成负责人的时候,我确实感受到了一瞬间欣喜,但之后,就感受到了前所未有的责任。相信很多和我类似的兄弟,也会遇到类似的情况。要想成为一名优秀的管理者,你就必须承担这些责任。上路前,一定要做好这种心理准备。手下都不是省油的灯前面已经分析了初次成为领导,面临的两方面困难,即面临全新的工作,没有任何经验,而且还要担负更大的责任。同时,初次成为领导,你手下的员工,可能都不是省油的灯,需要让他们认同你的业务策略、管理风格,可能会是一个很困难的事情。下面介绍一下,初次成为领导的第三点困难。困难三:手下都不是省油的灯前文已经介绍过,作为一个名管理者,会比普通员工肩负更大的责任,需要完成更艰巨的任务。前文也举过一个例子,作为一名普通销售人员,你的销售任务可能是500万/年,但是,作为一名销售团队的负责人,你的上级就会要求你完成3000万/年的团队销售任务。这个任务是由你来完成的,但是,领导给你下达任务的同时,也给了你完成任务的资源,就是你的团队。你需要通过你团队成员的共同努力,来完成这个更为艰巨的任务。但是,你的团队成员,往往每个人都有自己的想法,有自己的做事方法,不一定会按照你的要求去完成工作。很多初次成为团队管理者的人,都会想,我在做基层工作的时候,就这这么做的,这样做会取得很好的工作效果,因此也希望你的手下按你的想法做,希望复制你成功的经验。但是,团队的成员,他们作为一个个体,有自己独特的成长经历,独特的教育背景,独特的思维模式,他们不一定愿意按照你的方法去做事情。这样,你和他们的分歧就渐渐产生了,对于这种分歧,首先是你要怎么做,坚持自己的想法,还是包容别人的想法。情况一:坚持自己的想法很多初次成为管理者的人,会坚持自己的想法。这样,你和团队成员的分歧会加大,你团队里面的很多人,也面临着选择,是接受你的方法,服从你的命令,还是和你对着来。服从你的命令的人,很多也只是迫于你的行政权力,而不一定认可你的意见,这些人可能只做你所要求的、表面的东西,而无法达到你做事的深度和执着的状态,这样也很难得到你希望的结果。在团队中,我认为,这些人最为可怕,他们不是以团队的目标为工作目标的,而只是简单的为了应付工作,敷衍了事。他们不去主动思考,不会关心你的每个指令是否能给团队带来风险和成功,而只是为了让自己少找麻烦而服从。同时,这样的服从,表面上还会给人一种错觉,让你觉得团队很和谐,你的决定很正确。但实际,危机可能已经慢慢的接近你了。和你对着干的那些人,从表明上看,情况会更糟糕,他们会想尽办法,对抗你的想法,这些对抗行为,有的非常激烈,比如在会议上公开反对你的提议,使你的威信大大降低,比如和你就很多问题争吵;有的表面看似合情合理,比如在你需要大家加班的时候,他请假;比如即将到来的几个月需要高强度工作,她却选择怀孕生小孩,使你的团队出现减员。这些问题,对于初次成为管理者的人,非常头疼和难以应付。但是,我个人认为,如果你团队有这样的人,并不是什么可怕的事情,因为这些人,往往是将团队的利益,作为工作的目标,与你产生分歧和矛盾,更多是他们觉得,你的行为方法,不一定能完成工作目标,他们的方法更好。或者,他们觉得,即使按照他们的工作方法,也可以同样很好的达成工作目标。这些人,愿意肩负团队中属于自己的责任,有独立的想法和思考能力,并且愿意为达成团队的目标去主动思考,这些人一般都有一定的工作能力,只是希望在选择工作方法的时候,能有更多的自主空间。作为一个有着多年管理经验的人,我很忠心的希望初次成为管理者的人,能够很好的利用这样团队成员,他们是真正能给团队带来成功的人。情况二:包容别人的想法如果你能包容别人的想法,首先祝贺你,你完成了成为优秀管理者的一次突破。可以去相信你的同伴,尊重你的同伴。我个人认为,缺乏安全感的人是很难做到这一点的,他们大都觉得只有按自己的方法做事,才放心。由于女性的弱小,所以很多时候缺乏安全感,因此,女性领导,大都很难去相信和包容别人的想法。包容别人的想法,前提是你的手下可以达成你要求的目标。现实情况是,即使你包容了别人的想法,很多团队成员也不一定能达成目标。面对这个情况,需要你进一步认真的分析。第一种情况,并不是团队成员的方法有问题,而是确实存在一些客观情况,这些情况,即使是使用你的方法,也可能无法达成工作目标。第二种情况,是团队成员的方法有些问题,但是,他们仍然希望修正自己的方法,而不是接受你的方法。第三种情况,由于各种原因,他们主观上就没有想和你一起很好的完成团队工作。这些人里面,有的人觉得你能力比较差,有的人觉得你资历比较浅,所以内心中不服。有的可能是在原来的工作中和你有矛盾。再可能就是在团队中混日子的,你交给他们的工作,让他们失去更多闲暇的时间。总之,出于各种原因不想配合你的工作。对于第一种情况,一般人都会选择仍然尊重下属的想法,这并不难做到。对于第二种情况,很多人会犹豫,不过我建议还是选择继续相信你的下属,在这个过程中,也可以和他一起分析问题的所在,给他提些改进意见,这也是建立你威信,增加相互信任的一个大好时机。对于第三种情况,比较复杂。第三种情况,就是在考验管理者的管理水平和管理艺术了,需要因人而异,没有一定之规了。当然,极端的情况,你可以让这些人离开你的团队,这是一个非常高效的办法,从管理角度讲,也是一个非常经济的方法,但是,如果一个领导者这样选择,说明你面对这个困难认输了。能否解决好第三种情况,就是一个优秀的管理者,和一个管理大师之间的差别。希望每个初次成为领导的人,都能勇敢的解决好这些问题。不论怎么样,你初次成为管理者,总会遇到“各种不服”。这些人里面有的是工作好不好不关自己事情,只要应付好领导就可以的;有的是想把工作干好但方法与你相悖的;有些是不关心工作怎样,就是想和你作对的;还有些是谁让他干活他就和谁作对的。总之,作为一名管理者,就要面对形形色色的下属,而且,团队的工作,还需要由这些下属来完成。这实在又是一个非常困难的情况。成为领导(三)----让每个人都做好前文已经分析过,成为领导,需要完成更艰巨的任务,你的上级,给你的资源就是团队,而往往你的成功经验,是很难在团队成员身上进行复制的,他们有着各自的想法,有着各自的行为准则,你和他们往往会因为这些而产生分歧,面对这些分歧,团队的成员,往往会用各种各样的方式,或明或暗,或激烈或柔和的方式与你对抗。因此,你就需要处理好这些分歧,使团队能够在一个和谐,积极的状态下工作。你所做的这一切,其实都只有一个目标,就是完成好你的任务。这不仅需要自己做好,还需要团队中的所有人都做好,这就是我们要探讨的,初次成为领导的第四个困难。困难四:自己做好,到想办法让所有人都做好这是一个思维方式的转变,作为一个优秀的销售,原来,你每天思考的是,如果寻找客户,如何说服客户购买自己的产品,如何让现有的客户为自己介绍更多的客户。但是,你成为销售部门的领导后,你不再想这些问题了。你想的是,如何让自己的团队成员,也能更好的找到客户,如何能让他们也说服客户购买产品等等。只有团队中的成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