连锁经营后台管理系统

《连锁经营后台管理系统实训指导》连锁经营后台管理系统（实训指导书）广州速威智能系统科技有限公司《连锁经营后台管理系统实训指导》目录第一章软件安装与帐套设置...............................................................................2一、安装君明商业管理系统...................................................................................................2二、安装数据库引擎、初始数据库.......................................................................................2三、帐套选择与设置...............................................................................................................3第二章后台操作..................................................................................................7一、基本资料...........................................................................................................................7三、优惠促销.........................................................................................................................17三、进货管理.........................................................................................................................20四、批发业务.........................................................................................................................23六、仓库管理.........................................................................................................................24七、盘点功能.........................................................................................................................26八、报表中心.........................................................................................................................28九、权限管理.........................................................................................................................292第一章软件安装与帐套设置本系统的安装光盘中包含了本系统正常运行所需的数据库管理系统、初始数据库、主程序安装文件及其他工具，以下章节将简单介绍本系统及相关工具的安装及设置步骤。一、安装君明商业管理系统将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，如图1-1。图1-1软件光盘进入Setup文件夹，执行其中的JMPOS_D文件即可开始本系统的安装过程，在安装过程中允许用户选择安装的组件及安装路径，按照提示操作即可完成。安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。图1-2选择安装组件图1-3选择安装路径二、安装数据库引擎、初始数据库本系统使用关系型数据库SQLServer，光盘中提供了桌面版的MicrosoftSQLServerDesktopEngineWithSP4安装程序，进入光盘的Database文件夹，执行其中的MSDE文件即可开始安3装，在提示是否安装并确认后，稍等片刻即显示如图1-4的安装状态。图1-4MicrosoftSQLServerDesktopEngine安装安装完成后请重新启动计算机，接着执行Database文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb，此数据库仅供用户在第一次安装时使用，正式投入之后切忌再次运行该安装程序，否则可能造成数据库丢失。图1-5初始数据库安装注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库引擎及初始数据库，其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。三、帐套选择与设置通过以上步骤完成本系统必须组件的安装过程，通过执行桌面或程序组中的快捷方式运行后台程序，程序将显示以下对话框：图1-6帐套选择4图1-7帐套设定◇数据库类型：选择程序所连接数据库的类型，包括STANDARD、MSSQL及ODBC。程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型，（此类型仅限于测试软件试用，如果正式必须改为MSSQL类型），使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径，若连接参数为空，程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹，如“C:\ProgramFiles\Jming\JMPOS7\Sys”。在前面的步骤中，我们已经正确安装SQLServer数据库，在这里，我们应该将数据库类型更改为MSSQL，使用MSSQL类型时用户必须正确设置下边的服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正常使用：◇服务器名称：输入服务器（已安装SQLServer）的计算机名称或IP地址，若连接到本机，则只需设置为“.”（不包括双引号）。◇数据库名称：输入SQLServer数据库的名称，若使用光盘中提供的初始数据库，则数据库名称为JMPOS。◇用户名称：输入登录数据库所需的用户名，默认为SA。◇用户密码：输入登录数据库所需的密码，默认为空，如需要输入设置SA密码，可在安装好MSDE或SQL管理工具的情况下，打开“开始菜单”—“程序”—SQL管理工具（或MSDE2000）—企业管理器，如图：5在右边名称下面，右击“SA”，选择属性，分别输入两次新密码，即可。◇服务器IP：输入服务器（已安装SQLServer）的IP地址，若连接到本机，可尝试设置为127.0.0.1，如图：6完成以上设置之后，用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。设置完成后点击[确定]按钮保存并返回选择帐套对话框，选择需要连接的帐套，点击[使用选定帐套]按钮即可开始使用本系统。第一次使用本系统（或升级新版本）时程序可能数据库升级提示，如图1-8，用户只需按照提示点击其中的[升级数据库]按钮即可。图1-8数据库升级完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了，在后面的章节中将详细介绍后台程序及前台程序中的各项功能。7第二章后台操作本系统主要包括后台管理程序（以下简称后台程序）及前台收银程序（以下简称前台程序），系统的绝大部分功能均在后台程序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。后台程序主要功能包括：前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管理、报表查询、系统功能以及连锁功能。初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（主要包括供货商资料及商品资料等）方可正常使用。图2-1用户登录◇用户标识：输入人员编码（如：901），按下回车键；◇用户名称：系统自动调用用户姓名；◇密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如图2-2。注：程序默认管理员标识为901，初始密码为1234，登录程序后可使用“人员资料”模块添加其他操作人员，操作方法请参考第30页{人员资料}，如果需要修改登录密码，请参考第31页{修改密码}。图2-2后台管理程序主界面一、基本资料1、仓库资料此模块用于建立仓库信息，本系统中所有与商品库存相关的操作均与仓库信息有直接联系，用户可以建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。除此以外，用户还可以设置每台收银机对应一个仓库。8图2-3仓库资料管理注：用户至少需要建立一个仓库信息。提示：在基本资料中多个模块的操作方法与当前模块类似，后面将不再赘述。在建立资料时如果文本框为禁用状态（灰色），则无需输入，由程序自动产生。新增仓库资料：如果需要添加仓库信息，请点击窗口中的[新增]按钮，系统将弹出“仓库资料管理”对话框，如错误!未找到引用源。。在各文本框输入自定义信息，点击[确定]按钮完成新增操作：◇仓库编码：输入仓库编码，编码不可与现有的资料重复（如：2），本例中仓库编码由程序自动产生，无需输入；◇仓库名称：输入仓库名称（如：仓库）。注：仓库编码不可与现有的重复。修改仓库资料：如果需要修改已添加的仓库信息，请先选定需要修改的仓库资料，然后点击[修改]按钮，修改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。删除仓库资料：对于已经添加的仓库信息，如果确认不再使用，可以将其删除。请先选定需要删除的仓库资料，然后点击[删除]按钮，系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料，如果准备删除的仓库中尚有库存资料将无法删除。模糊查找：当已建立的仓库资料较多时，在“模糊查找”文本框输入仓库编码或仓库名称的关键字按下回车键即可进行快速查找。打印仓库资料列表：使用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机连接的打印机进行打印。点击窗口中的[打印]按钮，进入报表打印预览窗口，图2-4为预览窗口的打印工具栏，各按钮从左到右对应功能为：缩放、打开保存的报表文件、保存报表文件、打印、页面设置、查找文本、关闭。图2-4打印预览窗口工具栏注：打印报表的默认纸张大小为A4（210mm×297mm），在进行打印操作之前请确认打印机的驱动程序已被正确安装。92．柜组资料此模块用于建立多个柜组（或货架）信息，方便商品分类管理。图2-5柜组资料管理注：用户至少需要建立一个柜组信息。3．收银机分组设置此模块用于建立收银机分组信息及电子称设备信息，在这里用户可以设置各个分组所包含的收银机编号（多个收银机编号之间用逗号连接），在查询销售数据或进行日结操作时可根据收银机分组名称来区分各组的销售情况。例：商场的网络结构为1个后台，3个前台，其中一个前台（收银机编号为01）安装在生活用品区，另外两个前台（收银机编号分别为02和03）安装在食品区，用户可在此模块中新增两个收银机分组资料，分别为：(1)编码：01；名称：生活用品区；机器号：01；(2)编码：02；名称：食品区；机器号：02（多个收银机编号用逗号连接）。分组资料建立之后，用户在查询销售数据时便可以通过“收银机”选项分别查询“生活用品区”和“食品区”收银机的销售情况。10图2-6收银机名称本系统在默认情况下，前台销售的商品在日结处理时只更新其在商品资料中设置的默认仓库库存，若要让不同前台销售的商品在日结时更新不同仓库的库存，请进入系统设置启用“日结时根据收银机编号对应的设置选择对应仓库”选项，并在此模块中设置各个收银机分组所对应的仓库。4．区域资料本系统允许用户使用区域属性对供货商及客户进行分类管理，同时可根据区域生成相关的采购和销售报表。批发业务提成率：设置该区域客户销售金额的提成比率，此比率用于计算业务员