弱电智能化之办公自动化系统

OA系统辦辦公公自自動動化化系系統統OA系统2目目錄錄一、前言.....................................................................错误!未定义书签。二、系统概述.............................................................错误!未定义书签。2.1总体描述............................................................错误!未定义书签。2.2总体构架............................................................错误!未定义书签。三、系统特点.............................................................错误!未定义书签。四、功能简介.............................................................错误!未定义书签。4.1总体说明...........................................................错误!未定义书签。4.2功能模块结构图................................................错误!未定义书签。五、功能说明..........................................................................................105.1公文流转.........................................................错误!未定义书签。5.1.1收文管理..................................................错误!未定义书签。5.1.2发文管理..................................................错误!未定义书签。5.1.3内部签报..................................................错误!未定义书签。5.1.4建议和提案..............................................错误!未定义书签。5.1.5档案管理..................................................错误!未定义书签。5.1.6统一模板管理..........................................错误!未定义书签。5.2会议管理.........................................................错误!未定义书签。5.2.1会议议题..................................................错误!未定义书签。5.2.2会议申请..................................................错误!未定义书签。5.2.3会议通知..................................................错误!未定义书签。5.2.4会议纪要..................................................错误!未定义书签。5.2.5会议室管理..............................................错误!未定义书签。OA系统35.3办公事务.........................................................错误!未定义书签。5.3.1督办管理..................................................错误!未定义书签。5.3.2信访管理..................................................错误!未定义书签。5.3.3接待管理..................................................错误!未定义书签。5.3.4车辆管理..................................................错误!未定义书签。5.3.5值班管理..................................................错误!未定义书签。5.3.6考勤与出差管理.....................................错误!未定义书签。5.3.7单位部门日程安排.................................错误!未定义书签。5.4公共信息.........................................................错误!未定义书签。5.4.1电子公告板..............................................错误!未定义书签。5.4.2电子论坛..................................................错误!未定义书签。5.4.3内部刊物..................................................错误!未定义书签。5.5个人信息.........................................................错误!未定义书签。5.5.1个人密码管理..........................................错误!未定义书签。5.5.2统一待办公文..........................................错误!未定义书签。5.5.3个人文档管理..........................................错误!未定义书签。5.5.4个人日程安排..........................................错误!未定义书签。5.5.5个人通讯录..............................................错误!未定义书签。5.6领导信息.........................................................错误!未定义书签。5.7系统管理.........................................................错误!未定义书签。OA系统4一、前言辦公自動化的發展過程到現在已經是第三代。第一代辦公自動化是以資料為其處理中心傳統的MIS系統。它的最大特點是，應用基於檔系統或/和關係型數據庫系統，以結構化資料為存儲和處理物件，強調對資料的計算和統計能力。其貢獻在於把IT技術引入辦公領域，比特化紙質檔，提高了文件管理水準。但是，缺乏對於協作型工作的處理能力，而辦公過程主要是群組協作過程，如收發文。因此，第一代辦公自動化系統的“自動化”程度是有限的。第二代是以工作流為中心的辦公自動化系統。伴隨網路技術的發展，軟體技術也發生了巨大的變化。辦公自動化已實現了以工作流為中心。這種方式徹底改變了早期辦公自動化的不足之處。以E-mail、文檔資料庫管理、複製、目錄服務、群組協同工作等技術作支撐，以工作流為中心的第二代辦公自動化系統包含眾多實用功能和模組，實現了對涉及人、事、文檔、會議的自動化管理。較第一代辦公自動化相比，第二代系統有三個顯著特點：以網路為基礎；以工作流自動化作為主要的技術手段；缺少對知識管理的能力。第三代辦公自動化系統即以知識管理為核心的新一代辦公自動化。在實踐中，由於網路的便捷帶來的人們對資訊共用的需求，使得企業更需要越來越多的外界資訊和企業內部知識的積累，並在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識獲得再生和增值。辦公自動化不應只是人際辦公的電腦化，而是要融入新的管理方式，要融知識管理於辦公自動化中。通過新系統，辦公自動化為領導層，辦公室，人力資源部門，業務部門等提供了全新高效的工作模式。第三代辦公自動化系統建立在企業Intranet平臺之上，旨在幫助企業實現動態的內容和知識管理，使企業每一位員工能夠在協作中不斷獲得學習的機會和進步。事實上，現在的辦公已經不再是簡單的檔處理，不再是單純的行政事務了。現代辦公的任務是提高整個企業的運作效率，進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共用和再利用的問題。知識管理是一個系統工程，目標是幫助企業發現潛在知識、定位擁有專門知識的人、傳遞知識、和有效利用知識。知識管理意味著在恰當的時間，將正確的知識傳給正確的人，使他們採取最適合的行動，避免重複錯誤和重複工作。知識管理關注在如何獲取、組織、利用和傳播散佈在企業資訊系統和人們頭腦中的知識。第三代OA的核心是知識。較第二代相比，第三代OA不僅模擬和實現了工作流的自動化，更模擬和實現了工作流中每一個單元和每一個工作人員運用知識的過程。第三代OA系統具有幾個突出的特點：即時通信。主任與專家可以網上即時交流。資訊的廣泛集成和內容編目。知識門戶的構造。實際上，無論即時交流、資訊集成還是門戶建設都是指知識管理。因此第三代辦公自OA系统5動化系統的核心是知識，實現的基礎技術是知識管理。綜上所述，辦公自動化系統的發展經過三個階段，兩個飛躍過程。從以資料為核心發展到以資訊交流為核心，進而提升為以系統地運用知識為核心。知識貫穿於各種方式的資訊交流，從簡單的電子郵件、群件與協作、直至構建Web應用，其核心目的都是在獲得與應用知識。知識是企業網路上傳遞的最有價值的信息。對知識的運用效果關係到企業的綜合發展實力。第三代OA幫助企業從HowTo的過程轉變到KnowHow的過程，即將辦公自動化系統由類比手工作業向改變並提高手工作業效率過渡。二、系統概述2.1總體描述辦公自動化系統完整地實現辦公業務的流程化、一體化。它將取代傳統的辦公事務處理過程中大量資訊的整理工作，起到輔助辦公的作用。通過使用本系統，不僅能提高整體辦公效率、實現無紙辦公，而且使得個人辦公更加輕鬆、有效，更富有活力。本系統的設計特點將使得系統靈活易用，易於擴充，適應性強，維護方便，安全、成熟、可靠。2.2總體構架該系統是一套面向各行業部門的辦公自動化、業務辦公等多種功能於一體的通用辦公應用系統。整個應用軟體系統的基礎開發平臺基於J2EE技術及相關的工作流控制技術構建，採用B/S結構。系統的總體架構如下圖所示：OA系统6系統基礎平臺：指為應用系統提供底層支援的部分，包括：網路（內部網、專網和互聯網）、硬體平臺（伺服器、存儲備份設備等）、作業系統、資料庫系統。這些部分是應用系統運行的基礎。J2EE平臺：Java技術由於其跨平臺特性、面向物件特性、安全特性等，使之已經成為構建企業級應用的事實上的標準。J2EE（企業級Java）把資料庫訪問、企業級Java元件、命名和目錄服務、動態頁面生成、XML、消息服務、事務服務等有機地集成在一起，並且提供集群等高級特性，使之特別適合構建複雜的大型應用，並保證系統具有很好的可擴展性。應用基礎平臺：提供應用系統的一些基礎的、公共的元件及系統模組，包括：工作流平臺、全文檢索平臺等。它是辦公自動化系統應用層的支撐環境。三、系統特點先進的B/S三層體系結構：遵循開放式J2EE標準，採用JAVA、EJB、SERVLET、JSP、XML等JAVA2技術、以及工作流控制、資料庫技術，全文檢索等先進技術；採用多層B