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—1—岗位说明书一、岗位概况岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室直接上级分管行长直接下级部门其他员工所辖人数10薪酬类型基本薪酬和绩效薪酬编制时间2014年5月二、岗位职责岗位工作概述：负责办公室全面工作管理，促进办公室工作协调开展；负责总行各部门之间、本行与外单位之间的日常协调工作。职责一组织会议，做好会务的有关工作，负责会议议定事项的分办落实和检查督导工作；负责做好行长办公会会议记录。组织并参与总行开展的重大调研活动，适时建议重大会议时间和内容安排；该项工作占所有工作的比重：20%职责二按指令协调机关事务，促进机关规范化建设，维护机关正常秩序，促进机关工作高效运转；该项工作占所有工作的比重：10%职责三组织起草对全行工作有重要指导作用的文件、报告、计划、总结等重要公文；组织筹划全行重要公文撰写，负责公文拟办和文稿审核把关工作；该项工作占所有工作的比重：5%职责四负责总行宣传工作的策划、设计和落实，抓好宣传报道工作的检查、督办和考核评比，推动宣传工作的开展，按规定和宣传报道工作纪律初审重要稿件，负责与新闻媒体协调联系；该项工作占所有工作的比重：10%职责五负责总行重大接待任务的安排和落实；负责总行机关行政车辆调度和管理；该项工作占所有工作的比重：10%职责六负责总行董事会、监事会、党委、纪委、行政印章及支行行政印章的用印审核工作；该项工作占所有工作的比重：5%职责七落实财管会决定事宜，负责全行大宗和重要物品的采购工作；该项工作占所有工作的比重：10%职责八负责对全行基建、装潢、维修等工程项目的组织和管理工作；该项工作占所有工作的比重：15%—2—职责九搞好办公室内部管理，做好本部门的案件防控、人员管理、思想教育及考核工作；该项工作占所有工作的比重：5%职责十完成总行领导交办的其他工作。该项工作占所有工作的比重：10%工作联系外部联系省联社、人民银行、银监局、政府有关部门、各金融机构等内部联系总行各部室、各支行、营业部三、岗位权限1.人事方面的权力2.财务方面的权力3.业务方面的权力四、任职资格1.学历与专业大学本科或以上、经济、金融、管理类等相关专业；2.职称与能力中级以上职称；3.经验与培训8年以上管理工作经验，5年以上相关专业工作经验（经验丰富可放宽条件）4.其他要求五、工作要求1.了解国家各项方针政策，具有一定金融理论基础和银行业务知识4.熟悉办公室管理知识2.掌握办公自动化基本原理并具备一定的操作技能5.3.具有较强的语言表达能力、文字综合能力、沟通协调能力、形象设计能力、督查督办能力6.六、其他1.使用工具设备电脑设备2.工作环境办公室3.工作时间特征正常上班时间，按需加班4.备注：