采购管理最佳实践流程培训

用友最佳实践流程库——制造业单组织企业用友软件股份有限公司U8实施支持总部姓名2020年7月4日采购管理最佳业务实践流程培训提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level1-采购管理决策执行支持行业维机械电子汽车汽配化工能源服装医药食品物流流通与零售…采购战略供应商管理业务模式非需求计划采购需求计划采购…角色CEO/COO采购经理/采购员员工采购申请/采购计划询价/比价采购订单采购到货/退货采购检验入库采购发票受托代销VMI采购统签合同分次采购固定资产采购费用性物料采购齐套采购采购付款结算供应商信息供应商价格信息应付账期供应商战略决策与管理SCM分析与决策交货周期存货价格分析交货周期分析交货质量分析供应商ABC分析供应商价格对比分析…供应商资格审批采购报表提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2非需求计划采购业务场景概述：本业务主要用于管理非需求计划请购、订单、到货接收、检验入库、开票结算、付款申请等业务处理活动；适用于非生产性物料采购、临时采购（如样品试制）、或无计划模块。Level2非需求计划采购Level3请购业务场景概述：本业务主要用于企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单，来指导采购订货；请购是采购业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容Level3请购Level3采购合同业务场景概述：采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。本业务主要用于采购业务需要按照合同进行处理与管理等业务处理活动，合同处理与管理包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，合同执行：生效、失效、变更、结案、弃结、执行确认、结算处理；Level3采购合同Level3采购订单业务场景概述：是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等；Level3采购订单Level3物料到货检验入库业务场景概述：本业务主要用于采购到货接收、报检处理，根据检验结果来办理入库与采购拒收处理等业务处理活动；Level3物料到货检验入库单击此处编辑母版文本样式第二级第三级Level3采购开票结算业务场景概述：本业务主要用描述采购业务人员收到供应商发票后，对采购业务的合同执行（采购入库、付款等）进行确认核对，核对无误后对入库单进行结算的过程；Level3采购开票结算Level3付款申请业务场景概述：本业务主要用描述采购业务供应商发票审核无误走完采购计算流程后，采购专员为供应商进行付款申请的过程；Level3付款申请提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2需求计划采购业务场景概述：本业务流程，由MPS/MRP计划生成请购单、采购订单，实现生成与采购业务的协同管理。Level2需求计划采购Level3请购Level3采购订单提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2统签合同分次采购业务场景概述：本业务主要描述，本企业年度统一签定采购协议或合同，分次进行采购的业务处理活动；Level2统签合同分次采购提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2齐套采购业务场景概述：本业务主要在用户的采购业务处理，有时需要对某种产品的所有组件进行齐套采购（如在汽配、汽车或者配套组装行业），或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行齐套采购，减少冗余采购，从而控制库存量等业务处理活动；Level2齐套采购032-05齐套采购采购组织财务组织60.032-01-07付款申请50.032-01-06采购发票结算供应商计划生产组织计划员销售组织Start01.销售订货销售订单出口订单05生产供应评审20.齐套请购请购单25.032-01-04采购订单采购订单10齐套采购处理15.是否合并生单是/合并生单处理否/按明细生单处理30按采购需求送货45供应商开票40查询库存确认到货采购发票55.015-08应付付款申请单35.032-01-05物料到货检验入库采购结算单End提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2固定资产采购业务场景概述：固定资产采购是企业常见的一种业务，涉及采购、库存、固定资产、设备管理等流程。企业一般通过采购部或设备部采购固定资产设备，向供应商签订采购订单，到货后进行收货。有的需要现场安装调试，有的不需要。Level2固定资产采购配套政策与建议固定资产采购存在两种收货模式：一种是先收货至仓库，将固定资产物料先按存货进行管理，当从库存中领用建卡时才从存货转为固定资产。另一种是直接领用、运抵现场安装，不需办理入库手续，而是由固定资产部门根据领用情况直接建立固定资产卡片，其固定资产原值直接从收货单上获取。Level2固定资产采购Level3固定资产采购到货检验入库业务场景概述：固定资产采购到货、安装调试、验收入库的业务流程。Level3固定资产采购到货检验入库提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2低值易耗品采购业务场景概述：低值易耗品采购是企业常见的一种业务，采购收货后，可以不经过入库处理，直接分发至使用部门或使用者手中，采购成本则可直接进入使用部门的费用。也可先记入某中间费用物料盘存科目，在以后再领用时进入费用。Level2低值易耗品采购配套政策与建议费用性采购存在三种应用模式：直接分发：采购收货后，不入仓库，直接分发给需求部门/人员并记录去向，通过财务摊销费用，直接计入了领用部门的期间费用；当费用管理：采购收货后，入仓库，但只计数量无价值，价值在收货时一次性进费用；当存货管理：采购收货后，入仓库，统计数量和价值，各部门领用后进各部门的费用；Level2低值易耗品采购Level3低值易耗品采购到货入库业务场景概述：低值易耗品到货、入库的业务流程。有些低值易耗品不入库，直接分发使用。Level3低值易耗品采购到货入库提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2VMI采购业务场景概述：代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似，也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上，即先使用后结算。Level2VMI采购032-05VMI采购计划生产组织财务组织库存物流组织供应商采购组织Start01VMI采购合同与协议洽谈05VMI采购合同与协议签订VMI采购合同与协议VMI采购合同与协议10.032-02需求计划采购15.VMI采购订货VMI采购订单20货物发运25.VMI采购到货接收VMI到货单30.VMI采购入库VMI采购入库单End35.022-01-06材料出库业务材料出库单40.VMI材料出库材料出库单45.VMI挂帐处理挂帐确认单50采购发票开具55.VMI采购开票采购发票60.015-08应付提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2受托代销业务场景概述：受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业、医药流通企业。Level2受托代销032-04受托代销财务组织销售组织库存物流组织采购组织供应商Start01受托代销业务洽谈05受托代销合同与协议签订受托代销合同与协议受托代销合同与协议10.受托代销订货受托代销采购订单15按订单送货20.受托代销到货接收受托代销到货单25.受托代销采购入库受托代销采购入库单30.031－01普通销售销售发货单35编制受托代销清单受托代销清单40供应商开票采购发票45.受托代销结算处理受托代销发票50.015-08应付受托代销结算单55.015-09存货管理End提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景①032-01非需求计划采购②032-02需求计划采购③032-06统签合同分次采购④032-07齐套采购⑤032-08固定资产采购⑥032-09低值易耗品采购⑦032-05VMI采购⑧032-04受托代销⑨032-03全程委外Level2全程委外业务场景概述：委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。Level2全程委外Level3委外请购单Level3委外订单Level3委外出库Level3委外到货Level3委外入库Leve