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驻马店丰大汽车销售有限公司2016-3-11教程摘要Powerpoint教程4—放映幻灯片Powerpoint教程2—基本操作技术Powerpoint教程3—处理幻灯片12345Pwerpoint教程1—制作PPT演示文稿的基本流程Powerpoint教程5—幻灯片制作常用技巧驻马店丰大汽车销售有限公司2016-3-12Pwerpoint教程1—制作演示文稿的基本流程准备素材确定方案初步制作装饰处理1234预演播放5返回摘要驻马店丰大汽车销售有限公司2016-3-13Powerpoint教程2—基本操作建立演示文稿向幻灯片中输入文本向幻灯片中插入对象（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）123驻马店丰大汽车销售有限公司2016-3-14一、建立PPT演示文稿方法一：用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoftoffice”命令---“MicrosoftPowerPoint”方法二：在把鼠标放到桌面，点击右键，在弹出的子菜单中选择“新建”----“MicrosoftPowerPoint文档”2011-7-55熟悉PowerPoint的工作界面工作界面图片①标题栏②菜单栏③“常用”工具条④“格式”工具条⑤任务窗格任务窗格⑥工作区⑦备注区⑧大纲区⑨“绘图”工具栏⑩状态栏驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-562、添加幻灯片方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键----新幻灯片方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项.插入新的幻灯片，具体操作如下：驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-573、删除\复制幻灯片1、在幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。删除幻灯片：1、在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键“复制”将它粘贴在合适的位置。复制幻灯片：驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-584、调整幻灯片的顺序1、切换到普通浏览视图。“视图----普通”2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。调整幻灯片，具体操作如下：驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-59二、向幻灯片中输入文本1、占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。2.如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入----文本框-----水平/垂直3、字体设置：选中文字—单击右键—下拉菜单—字体.4、插入艺术字插入—图片—艺术字驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5101、插入表格方法1：工具栏---插入---表格---出现右图设置行列调整表格整体大小：选中表格---当鼠标呈现时按住ctrl键拖动。行列设置：选中表格内部——点击右键三、向幻灯片中插入对象驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-511在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入即可。2、插入图片驻马店丰大汽车销售有限公司2016-3-1123.绘制图形1、菜单栏-----点击“插入”----图片-----自选图形2、绘图栏----自选图形驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5134、插入图表11、插入图表：①启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。③在数据表中，删除不需要的行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-514插入图表22、图表设置：①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。驻马店丰大汽车销售有限公司15插入图表33、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可。三、图表修饰1、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。2、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。3、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）4、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5165、PPT中插入excel和word1、excel和word以图标的形式插入：插入—对象—由文件新建——浏览——选择插入对象——确定——显示为图表——更改图表——确定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入驻马店丰大汽车销售有限公司176、插入组织结构图方法：工具栏---插入---图片---组织结构图（如图）修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图）依次选择插入形状、版式等。改变颜色：选中修改区---单击右键---设置单元格选项驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5187.插入多种音视频文件法一：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（AdobeFlashPlayer）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。驻马店丰大汽车销售有限公司19法2：现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法：①打开视图→工具栏→控件工具箱②选择控件“WindowsMediaPlayer”驻马店丰大汽车销售有限公司20③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。（5）在控件属性窗口中，点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。2011-7-5218、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚2、单击“视图”—“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5229、演示文稿的装饰和保存套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。点击格式—幻灯片设计----设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。文稿的保存：1、文件---保存2、文件---另存为---选择所存位置（如图）驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-523Powerpoint教程4—放映幻灯片幻灯片间的切换效果创建动画幻灯片1234幻灯片常用技巧控制放映方式5创建动作按纽驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-524一、幻灯片间的切换效果1、在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。2、然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框：幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-525二、创建动画幻灯片通过自定义设置动画效果。1）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。2）单击右键—“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。3）单击“添加效果”将弹出“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个菜单。4）选择想要的效果。5）调整动画出现的顺序。6）调整动画速度。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-526三、创建动作按纽幻灯片放映—动作按钮—选择按钮—单击右键动作设置——选择超链接和播放声音如图2图2驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-527四、控制放映方式1）控制放映幻灯片幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-528选择墨迹颜色2）在幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5293、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-530幻灯片技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿2、在ppt中添加日期、时间3.放映时指定跳到某张幻灯片4.放映时进到、退到下一张幻灯片5.幻灯片上做标记6、利用剪贴画寻找免费图片7、文件瘦身法驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5311.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-532假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。2、在ppt中添加日期、时间驻马店丰大汽车销售有限公司2011-7-5333.放映时进到、退到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头终止幻灯片放映：Esc或“-”键驻马店丰大汽车销售有限公司2011-