项目物资管理办法

1物资管理规定第一章总则第一条：物资管理是项目管理的主要组成部分，是保证施工生产持续进行、满足施工要求、降低工程成本、提高整体效益的关键环节。本着深化改革与强化管理、市场调控与内部控制相结合的原则，制定本管理办法。第二条：物资管理工作的任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，择优选用合格的物资供应商。并以及时储备、经济合理、质量良好来保证项目施工生产所需物资的供应。第三条：物资管理工作要遵循统分结合、分级管理的原则，从整体利益出发，加强物资计划管理、采购供应管理、定额管理、现场管理和节约工作，搞好成本核算，降低供应成本，提高经济效益。第二章物资分类管理第四条：为了便于管理，将物资分为以下几点：A类：甲供、甲控类物资：螺纹钢、盘条、粉煤灰、水泥、水泥外加剂、防水材料，对工程质量有重大影响的建筑材料。B类：由项目部及工区自购类物资：用于工程实体的建筑材料型材及周转材料是施工过程中能够多次周转使用，并能逐渐转移其价值的材料。有支撑用型钢、衬砌台车等。C类：施工队自购物资：五金材料、电工材料、小型电线电缆、劳保材料、木材、小型机具、附属油、工具、其他材料、氧气乙炔、各类阀门管件等）。2第三章管理机构与职责范围第五条：项目物资部是物资供应管理的主要部门。受管理者的委托，负责组织主要物资供应（钢材＜包括型材＞、粉煤灰、水泥、防水材料、水泥外加剂、火工品）、柴油及管理工作，协调各工区所需物资的采购，并负责采购物资的验证、标识、贮存及管理，并做好各工区的物资协调工作1、项目部成立的物资管理领导小组的主要职责（1）负责本项目工程物资授权内地招标采购、竞标采购和四比采购（比质、比价、比运距、比售后服务），明确中标单位和合同制定。（2）负责本项目的物资监察工作，监督、检查物资使用和管理工作。（3）总体控制，按照设计用量或变更后使用量计算施工队使用量，禁止超发。项目部组长：李雪红副组长：张翔友、周训高成员：林登发、李晓明、李建兵、鲍教军、田晓青、李忠良、徐经苍、王荣超3、项目物资管理各个环节责任人及操办人项目部物资管理的十大关口（计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关）。4、项目经理、项目总工、项目工程部、项目经营、项目物资部根据计划用量总体控制。5、项目部物资管理采购按如下流程图进行3项目部物资采购管理流程图采购计划的审批：根据项目施工需要，由工程部编制物资采购计划经总工审定，报项目经理批准核准后，交物资部门操办，物资部门以此作为采购的依据。核办公会讨论决定确定采购方式：根据定额消耗总量，单个种类采购总金额15万元以上的工程材料必须实行公开招标采购。单个种类采购总金额在15万以下、用量少的材料可实行市场询价采购。物资的验收：供应商按照购销合同供货，物资到场后项目物资部组织人员对物资进行点验及外观质量的初验，同时通知试验室取样检验。材料款的支付：材料人员将验收、试验合格的物资点验入库。经办人凭点验单和发票到项目财务办理核销手续。项目财务部根据合同及资金状况和材料应付款状况与物资部门制定付款计划，并与供应商沟通达成共识，报项目经理审批后按计划支付。。材料的发放：根据定额消耗量及材料使用计划，物资人员将检验合格的产品依据材料供应计划向使用单位限额发料。直发材料初验后同时办理发放手续。材料的盘点：每月项目部应由总工牵头，组织物资、技术、财务、经营部门对材料消耗情况、库存物资全面盘点一次，及时考核各单位是否超耗，盘点结果要以书面形式报项目主要管理者和公司设备物资部，进行盈亏分析。每月盘点完毕按实耗材料量由物资部门制表汇总，由项目经理最终签字，财务列销冲减库存，从计价款同步扣减超耗款。市场询价采购：由项目物资人员及经营人员共同询价（至少三家）书面上报项目经理批准后实施采购。统一招标采购：项目物资主管组织召开招标会议，由项目招标采购领导小组根据评标结果确定供应商。合同谈判：项目物资经营部门共同与供应商进行多轮洽谈，在满足质量要求到货时间的前提下，在投标价及询价的基础上进一步降低价格，付款方式要与业主的计量支付时间结合，要经财务认可。合同的签订：合同由项目物资经营部门与供应商共同起草，物资经营主管作为经办人共同签字，呈项目经理签字生效实施采购。46、项目部各部门间的沟通与迎接审计在做好工程实耗材料的购置、使用、列销的同时，技术、经营、财务、物资要充分沟通，技术部门要向经营、物资、财务进行充分交底，从项目进场运作的第一天开始，要根据工程进度，针对设计图正量差、经变更后合理的节省用料部分，在做好对上验工计价资料的同时，对于物资消耗也要同步运作，要做到物资账面及进货手续反映出消耗量与设计应耗量，物资进货消耗时间与实际工程进度相一致，物资验证资料齐全，发放手续完善。技术人员或计划人员对物资人员的交底内容：1、本工程材料总用量并注明规格种类；2、分项工程（分部位、分施工队）材料规格和用量，各分项工程的进度计划及要求材料的进场时间、规格及使用计划。第四章物资计划与统计第六条：编制物资计划要遵循经济合理，厉行节约，先理库、后订货采购的原则。1、物资计划由工程部门、物资部门负责编制。物资计划由封面、编制说明、采购计划数量表（包括名称、型号、规格、技术标准、包装规范、标准、图样、检验规格等）。2、物资需求计划的编制。应以整个工程、年度和月下达的施工计划为准，依据施工技术部门提供的数量和物资消耗定额核算出物资总需用量、年需用量、月需用量，工期较长且用量较大的物资需考虑一定的周转储备量、并扣除节约代用及利库。并将整个计划按分部分5项工程编制分部分项工程物资需用量计划，同时根据分包合同编制各单位承担的分部分项工程物资需用量计划。此计划是实行限额发料的依据。3、物资采购计划的编制。由物资部门根据月或季度、年度计划、分项工程物资需用量计划编制，报工程部复核签认并报单位分部主管领导审批，然后经项目部主管领导同意后方可采购。4、业主提供物资的项目、物资需求计划应按照业主的规定和要求编报。第七条：加强物资统计报表专业技术管理工作。物资统计报表是企业生产成本核算、分析经济指标盈亏、领导决策的重要依据，各工区（队）物资部门必须按照规定及时准确上报物资统计报表，建立建全原始记录和台帐，确保统计数字的真实性、准确性。编制的《物资需求计划表》、《主要物资消耗定额统计表》、《主要物资消耗分析表》在每季末的二十五日前送项目主管领导。第五章物资采购和招标采购程序第八条：项目物资部负责A类、B类物资的采购供应工作并负责供应商的评价和验收工作，项目部依据公司下发的《合格供应商名册》具体执行招标采购。各施工队负责C类物资的采购工作。第九条：物资采购要实行竞争机制，按照公开、公平、公正、合理的原则，可采用下列方法：1、招标（包括公开和邀请招标）：具有材料制造或供应能力的单位、个人可参加投标，参加投标的单位、个人不得少于五家。62、竞争性谈判：直接与三家以上的材料供应商或生产厂家进行采购事宜谈判的采购方式。3、寻价比较采购：对材料进行市场寻价，进行比较和集体决策。4、项目部成立物资招标采购领导小组。项目主管领导任招标采购领导小组组长，成员由单位其他领导、技术、财务、经营和物资人员组成。5、招标时制定招标方案，招标方案报项目领导审定同意，招标过程公开，全过程要实施监督管理。大宗物资的招标采购要在公司物资部门的监督下进行。6、招标采购前应对供应商进行调查评价。掌握了解采购物资的资源、质量、价格等市场信息。做到货比三家，最大限度降低成本，保证采购质量，选择合格供应商。7、评标定标。应做到同种物资比质量、同种质量比价格、同种价格比运距、同种运距比服务、同种服务比信誉，同时考虑性价比，最大限度降低材料成本，确保价廉物美的产品生产厂家或经销商中标。第十条：合同的签订。物资购销合同由项目物资部门把关后签订。在与供应商签订购买合同时，应认真核对物资品名、型号、规格、数量、技术要求，交货时间和地点是否与计划相一致，做到准确无误。合同签订经单位主管领导审核批准方可加盖有效印章。合同签订后物资人员应及时掌握物资的市场信息并及时调整有利于我方的物资采购价格。购买合同的条款内容必须符合《合同法》的规定要求。7第六章物资的供应第十一条：物资供应要遵循保证重点，兼顾一般的原则，分清轻重缓急，做好物资的催运、进货、储存和发放工作。要最大限度地组织物资直发，减少中间环节，降低供应成本。第十二条：合同签订后应进行登记，建立台帐，项目物资部门要加强合同管理，督促供方履行合同。认真组织物资催运工作，对供货集中，数量较大的物资应与厂方经常保持联系，督促供方按时交货，保证施工生产顺利进行。对于业主提供的材料，项目部指定专门物资人员负责催收，材料进场验收由项目物资人员与各队材料人员及接收单位材料人员（有该单位的授权接收委托书）共同签收。每月（25日）会同财务、经营一起与供应商至少确认一次，并由供应商签字认可以前的供应数量已结清，过期不予补办。与业主签订付款协议中，要求业主以我方财务及物资共同出具给供应商的材料确认书作为给供应商的付款的依据。第七章物资仓储管理第十三条：采购的物资必须点验入库，凭点验单登记入账。认真进行数量和质量验收，保证入库数量准确，质量良好，技术证件齐全。严禁采购者验收自己所采购的物资材料。项目部采购的物资由各队材料员和保管员进行点验入库，各队采购的物资由各队保管员点验入库。第十四条：验收中发现质量不合格，数量超出允许误差范围的物8资要做好记录，单独存放，妥善代保管，防止混杂、丢失和损坏，并及时与供货单位联系，查明原因，分清责任，妥善处理。第十五条：业主提供产品的验证，应按采购产品的验证有关规定执行，并在《点验单》上注明“业主供应”字样。当业主提供产品发生丢失，损坏或发现不适用及不合格的情况时，材料员应及时报告项目部，由项目部及时与业主协商处理。项目部及时与业主核对提供的物资是否与物资计划相一致，做到准确无误。第十六条：各队入库物资要根据其特征选择合适的库房、料棚、料场存放。存放物资要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全、标示明显。固定货位存放的物资应实行“四号定位”、“五五堆码”。库存物资要根据其特性采取相应的防护措施，妥善保管，加强日常的维护保养，做到物资无变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。第十七条：物资发放必须凭技术部门提供的物资型号、数量证明方可办理发放手续。发料时应按先进先发的原则，物资出库必须凭证齐全，手续齐备，数量准确，质量完好，包装牢固，标志清楚。第十八条：物资搬运、堆码作业必须保持物资完好无损,严禁野蛮装卸、乱堆乱码,不得以大压小、以重压轻、混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品或有毒害的物资必须使用相应的防护工具，并严格遵守有关安全操作规程。第十九条：物资的盘点定在每月的25日。库存物资必须建立《物资明细账》，认真做好帐物管理，要定期或不定期对施工现场存放的9材料进行盘点，并做好盘点记录，要求帐目相符率达100%，对不配合的或账目混乱不相符的，项目将对有问题的各队的材料人员以双倍差额的罚款，多次发生的加重处罚。以做到日清月结，帐、物、卡相符。坚持盘点制度，每月对下计价拨款前，各队应由各队材料员牵头组织技术、对材料消耗情况、库存物资进行全面盘点一次，对盘点出现的盈亏要查明原因，并填写盈亏报告，上报项目主管领导处理。第八章现场物资管理第二十条：现场物资管理是施工企业物资管理的重要环节。要建立以群众为基础，专职材料员与群众监督相结合的现场物资管理机制，抓好进料验收、保管、使用、余料退库、核算、列销等工作。第二十一条：施工料场应选择平坦的地方，除考虑材料的进出方便外，重点考虑防洪要求，四周应有必要的防洪排水设施。（1）拌合站必须设置500吨以上的袋装水泥库房，袋装水泥的堆码一定要考虑防潮，水泥离地面要求应有20公分，离墙面20公分。按要求标准数量堆放，便于计数。垛高以10袋为限，垛间应留一定的距离。便于通风和装卸作业，垛底部位应高于地面，最好用油毡垫底水泥抹面或用木板粘垫。（2）对已进场的各类钢材要分类存放，并及时覆盖，加强材