二级_Excel2010

3.1Excel制表基础Excel表格术语直接输入各种类型的数据Excel可以输入数值、文本、日期等类型数据输入数值：直接输入文本型数值：加入英文’符号先日期：用/分割例如3/1例如2012/2/1（注意设置长日期格式）系统的当前日期：ctrl+；向单元格中自动填充数据拖动填充柄开始-编辑区域-填充-系列（等差等比）向左-向下-向右-向上相对位置自定义填充序列文件-选项-高级-(常规)编辑自定义列表文件-选项-高级-(常规)编辑自定义列表-新序列手动输入用enter符号换行数据有效性设置数据-数据工具区域（数据有效性）行列操作行高、列宽设置数据格式开始-数字区域边框和底纹选中要设置的单元格-右键-设置单元格格式-（边框/填充）合并单元格开始-对齐方式区域-合并单元格自动套用格式单元格格式：开始-样式区域-点开样式对话框表格格式：开始-样式区域-自动套用表格格式设定和使用主题页面布局-主题区域条件格式（重点）开始-样式区域-条件格式页面设置页面布局-页面设置区域设置打印标题页面布局-页面设置区域-打印标题打印设置文件-打印3.2工作簿与多工作表操作创建一个工作簿文件-新建保存工作簿并为其设置密码文件-另存为-工具-常规选项创建一个模板文件-另存为-选择保存类型为（Excel模板）修改模板打开模板修改然后保存即可隐藏工作簿视图-隐藏视图-取消隐藏保护工作簿（不能阻止他人更改工作簿中的数据-删除、增加工作表）审阅-更改-保护工作簿-保护结构和窗口插入工作表（右键）删除工作表（右键）改变工作表名称（右键）设置工作表标签颜色（右键）移动或复制工作表（右键、复制建立副本）显示或隐藏工作表右键或开始-（单元格区域）格式-可见性保护工作表审阅-更改区域-保护工作表解除对部分工作表区域的保护先解除保护工作表，然后在开始-单元格区域格式-设置单元格格式-锁定勾掉允许特定用户编辑受保护的工作表区域审阅-更改区域-允许用户编辑区域（了解有些机器无法配置）选择多张表同时对多张表进行操作填充成组工作表1选择要填充的源数据单元-开始-样式-套用表格样式（包含标题），随后表格工具设计-（工具区域）转换为区域2选择多张表，同时开始-编辑区域填充-成组工作表多窗口显示与切换视图-窗口区域冻结窗口视图-窗口区域拆分窗口视图-窗口区域窗口缩放视图-显示比例区域3.3Excel公式和函数认识公式公式=开始，在编辑栏中显示公式的输入与编辑编辑栏公式的复制与填充直接拖动，复制的是公式，不是数据。单元格引用相对引用：A1绝对引用：$A$1混合引用：A$1，$A1名称的定义与引用为单元格或区域指定一个名称，实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式为单元格或单元格区域定义名称快速定义名称行列标题转换为名称公式-（定义的名称区域）根据所选内容创建使用“新名称”对话框定义名称公式-定义的名称更改或删除名称公式-名称管理器常用函数使用sum函数sumif函数sumifs函数ABS函数向下取整函数INT四舍五入函数ROUND取整函数TRUNC垂直查询函数VLOOKUPIF函数NOW函数（设置成短日期格式）YEAR函数TODAY函数平均值AVERAGE条件平均值函数多条件平均值函数AVERAGEIFSCOUNT函数COUNTA函数（非空）COUNTIF函数多条件计数函数COUNTIFSMAX函数MIN函数RANK.EQ函数RANK函数RANK.AVG函数文本合并函数CONCATENATE截取字符串函数MID左侧截取LEFT、右侧截取RIGHT、删除空格函数TRIMLEN函数打开或关闭错误检查规则文件-选项-公式-错误检查规则检查并依次更正常见公式错误公式-公式审核区域-错误检查公式中的循环引用文件-选项-公式-计算选项追踪单元格显示公式与单元格之间的关系公式-公式审核区域-追踪引用单元格3.4在Excel中创建图表创建并编辑迷你图改变迷你图型突出显示数据点迷你图样式和颜色设置插入-迷你图区域迷你图工具处理隐藏和空单元格迷你图工具-编辑数据清除迷你图迷你图工具-分组创建基本图表插入-图表区域（数据源选择）将图表移动到单独的工作表中图表工具-设计-位置区域-移动图表修饰与编辑图表图表工具要点：图表工具或者右键打印图表选中图表，文件-打印即可。作为表格的一部分打印图表不要单独选中图表，文件-打印即可不打印工作表中的图表文件-选项-高级，在此工作簿的显示选项区域的对于对象，显示，单击选中无内容文件-打印3.5Excel数据的分析与处理合并计算数据-合并计算对数据进行排序数据-排序开始-编辑区域-排序和筛选添加条件筛选数据-筛选开始-编辑区域-排序和筛选分类汇总数据-分类汇总删除分类汇总数据-分类汇总-全部删除分级显示数据-分级显示-创建组复制分级显示的数据如果只希望复制显示的内容，则需进行下面设置：开始-编辑-查找和选择-定位条件-可见单元格定位后再选择数据透视表插入-数据透视表数据透视图插入-数据透视表或数据透视表工具-选项-工具-数据透视图-插入图表单变量求解（一个变量）数据-数据工具区域-模拟分析-单变量求解模拟运算表（最多两个变量）单变量注意选择区域双变量注意选择区域的方式方案管理器（2个以上）数据-模拟分析-方案管理器3.6Excel协同与共享详情请听我解说☻