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第二章计划职能与护理管理应用第一节计划与护理管理应用一、概述计划是指组织（个人或群体）在工作或行动之前预先拟订的方案。包括工作要实现的具体目标、工作内容、方法和步骤等。广义制定计划执行计划检查计划狭义制订计划的活动过程3．计划的特征：目的性主导性普遍性效率性前瞻性计划的内容（5W1H）Why：为什么做What：做什么Who：谁去做Where：在什么地方做When：在什么时候做How：怎样做三、计划的种类和形式（一）按时间分1．长期计划：5年涉及未来时间长，科学预测性强。有高层管理者制定。多指国家的宏观计划。2．中期计划：时间为2-4年中层管理者制定，有一定灵活性，起承上启下作用。3．短期计划：≤1年时间安排短、内容详细、具体、见效快等特点。由基层管理者制定（二）按计划的规模划分战略性计划战术性计划（三）按计划的内容划分综合计划专项计划（四）按计划的约束程度划分指令性计划指导性计划长期计划：十二规划中国的国民经济和社会发展第十二个五年规划及“十二五”规划的政策周期是从2011年到2015年。在制定程序上，各部委省市区在2009年下半年初步完成本领域、本地区的规划统一汇总到国务院，编制全国的“十二五”规划，在2010年下半年的中共十七届五中全会上讨论建议稿，而后提交2011年3月份的全国两会上审议通过付诸实施。目前，各部委省市区的“十二五”前期课题调研均已启动。（二）计划的形式1、宗旨：是组织和系统对其信仰和价值观的表述.护理工作护理活动病人护士护理教育护理科研护理实践是社会赋予一个组织的基本职能及使命。它回答的是一个组织是干什么和应该干什么的问题。以病人为中心的护理宗旨中国共产党的宗旨是全心全意为人民服务。保持健康减少痛苦护理目的2、目的（purpose）起组织的作用，是社会赋予一个组织的基本职能具体反映，一个组织应该具有一个或一个以上的目的或任务。预防疾病促进康复是在目的或任务指导下，整个组织活动所要达到的最终的、可测量的具体成果（最终结果）.※3、目标（objective）实用性可测性具体性策略为了实现组织目标而采取的对策，是实现目标的总体行为过程、工作部署以及人力、物力、财力、时间、信息等资源的安排。※5、政策（policy）政策：是组织在决策和处理问题时，用来指导和沟通思想和行为的明文规定。一贯性方针性完整性政策有3个作用：（1）为组织成员指出行动方向（2）保证组织成员活动协调一致（3）树立和维护组织尊严计划诊断措施评价评估护理程序是根据时间顺序而确定的一系列相关联的活动，是处理重复发生的例行问题的标准方法。6、程序（procedure）规则规则，一般指由群众共同制定和公认或由代表人统一制定并通过的，由群体里的所有成员一起遵守的条例和章程。规划是为实施既定方案制订的一个综合性计划，包括宗旨、目标、政策、程序、规则等。8、规划（plan）人才培训目标方法时间经费预算国家机关、团体和事业单位等对于未来的一定时期内的收入和支出的计划。（四）计划的基本原则目标性原则系统性原则重点性原则灵活性原则优选性原则（五）制订计划的步骤评估资源确定目标分析形式拟定备选方案比较方案选定方案制定辅助计划计划预算四、计划工作的八大步骤评估形式：①市场：社会需求②社会竞争③服务对象的需求④组织资源：内部的优势和劣势确立目标：决定在什么方向什么时间、实现什么目标考虑制定计划的前提条件：计划在什么样的环境（组织内部的外部的）中实施发展可选方案：为完成目标最有成功希望的备选方案是什么比较各种方案：科学性、合理性、可靠性、可行性、效益性选定方案：从论证结果中择优选择一种，作为行动方案制动辅助计划：包括人员培训、材料、设备等计划编制预算：使计划具体化、数字化。包括制定和实施计划所需的各种费用计划的意义有利于管理者把注意力集中与目标弥补不肯定性和变化带来的问题有利于更经济地进行管理有利于控制二、计划在护理管理中的意义为护理组织活动提供了方向和目的，有利于组织目标的实现；促进护理活动的协调，有利于合理使用资源；有利于控制工作；有利于提高护理工作质量；能弥补情况变化所造成的损失。制定计划1.以宿舍为单位制定一个计划。（题目见下页）2.注意事项：（1）制定计划的重点。（2）注重创意思维。（3）注重方案运行，形成基本合理的可行方案。1.如果你是班长，怎样抓好一个班级建设，请草拟一份计划书。2.请为班级策划一次周末联欢活动，草拟计划书。3.计划在3.15消费者权益日策划一次街头宣传活动。4.如果你想承包一家校园超市，你怎样经营策划。5.请你为“感恩节”进行活动策划。7.假如你所在寝室同学之间关系不和，卫生较差，你作为新任寝室长将如何改变这种局面。8.如果你所在班集体厌学，学习气氛不浓，请你制定一份激励全班同学的计划。第二节目标管理与护理管理应用一、目标与目标管理概念：1.目标：是一个计划或方案要实现的、具体的、可测量的预期结果。2.目标管理：是在组织内管理人员和工作人员共同参与目标的制定，在工作中实施自我控制并努力完成工作目标的管理方法。目标管理的含义〖美〗彼得·德鲁克目标管理是一种管理方法，在这种管理方法中，管理者和组织成员一起制定目标，并共同实施目标以保证组织目标的实现。·目标管理：目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”，俗称责任制。（二）目标管理分类与特征1.目标管理分类组织目标个人目标组织目标个人目标2、目标管理特征强调管理者和被管理者共同参与强调自我管理强调自我评价强调整体性管理（三）目标管理的作用1.主导作用2.标准作用3.激励和推动作用4.协调作用1、目标管理的内容：强调管理者和被管理者共同参与强调自我管理强调自我评价强调整体性管理（四）目标管理的内容与基本过程·（四）目标管理的内容与基本过程2、目标管理的基本过程分为四步骤：反馈检验评价（考核目标）实施目标制定目标体系※目标管理的过程标管理的过程（一）制定目标体系（二）组织实施（三）检查评价1.制定高层管理目标2.重新审议组织结构和职责分工3.确定下级和个人目标4.协议授权1.咨询指导2.调节平衡3.反馈控制1.考评成果2.奖惩兑现3.总结经验二、目标管理在护理管理中的应用（一）护理目标管理1.有利于护理工作计划的执行2.有利于护理质量控制3.有利于调动护理人员工作积极性二、目标管理在护理管理中的应用（二）目标管理在护理管理中的应用1.护理管理工作运用目标管理的主要步骤（1）说明护理部实施目标管理的目的。（2）列出参与实施此项目标管理有关的单位与病房。（3）澄清各有关部门与病房之间的关系。（4）列出各级护理管理者实施目标管理的责任。（5）设定实施目标管理各阶段的时间表，以便定期检查与考核实施进度。二、目标管理在护理管理中的应用（二）目标管理在护理管理中的应用2.目标管理在护理管理中应用的举例住院患者满意度调查表患者同志：您好！为进一步加强医院管理，改进医院就医环境，不断提高医疗服务质量和水平，使医疗服务更加贴近群众、贴近社会，提出您的宝贵意见和建议，我们表示感谢.（可划“√”）服务项目满意基本满意不满意1．对办理入、出院手续是否方便的满意程度。2．对初入病房时医务人员接待您的满意程度。3．对病房整洁程度的满意程度。4．对医院收费的满意程度。5．对医务人员回答问题的满意程度。6．对护士护理工作（如发药、清洁护理等）的满意程度。7．对护士操作技术（如打针、换药等）的满意程度。8．对需要医务人员到病房，医务人员能否及时赶到的满意程度。9．对药房人员服务态度的满意程度。10．对放射科人员服务态度的满意程度。11．对检验科人员服务态度的满意程度。12．对超声诊断科人员服务态度的满意程度。13．对医生医疗技术的满意程度。14．对治疗效果的满意程度。15．对医院保安工作的满意程度。16．医务人员有没有主动向您介绍健康教育知识？17．出院以后医务人员是否电话随访过？18．您愿意介绍其他病人来本院看病吗？19．住院期间你最满意的医生？20．住院期间你最满意的护士？你的建议：你的联系电话：（三）应用中的注意事项(1)目标制订和实施前应该对各级护理人员进行有关目标管理的知识教育,在确定目标的过程中，应由护理人员的亲自参与，使目标既切合实际,又具有挑战性。(2)护理部应使下属了解护理部的任务、工作标准、资源及限制。(3)组织内分目标的制订应围绕总目标进行，在充分调研、讨论分析的基础上进行，目标应具体、选择要恰当。(4)目标制订中各级部门职责一定要明确并有相应的进度和时间安排，使目标做到可测量。(5)实施目标管理期间应根据进度和时间安排经常进行评价，强调成果并给予正强化刺激。(6)目标制订和实施过程中应充分预见和考虑影响目标成功的相因素。如实施环境、实施方式等，并能根据变化随时进行目标的调整。第三节——做好个人时间管理计划一、概述（一）时间与时间管理的概念时间:时间是财富、是生命、是速度、是效率是金钱是知识、是胜利等等。马克思主义的时空观认为：“时间是运动着的物质的存在形式。”小案例：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的支票今天则是随时可运用的现金请善用他在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动，以保证重要工用的顺利完成，并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。2.时间管理的概念·（二）时间的本质与特征1.本质：“时间是最高贵而有限的资源”，时间是最平凡的，也是最珍贵的，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”2.特征客观性方向性无存储性（三）时间管理的条件与基本程序1、时间管理的条件：树立时间观念（三）时间管理的条件与基本程序1、时间管理的条件：具有时间成本效益概念（三）时间管理的条件与基本程序1、时间管理的条件：具有实效观念（三）时间管理的条件与基本程序1、时间管理的条件：具有时间控制的能力与技巧（三）时间管理的条件与基本程序1、时间管理的条件：认识自己的思维特征二.时间管理的基本程序评估：1.时间利用情况2.管理者浪费时间的情况3.个人的最佳工作时间计划：1.制定具体工作目标及重点2.选择有效利用时间的策略3.列出时间安排表实施时间计划：1.集中精力2.即时处理3.关注他人时间4.有效控制干扰5.提高沟通技巧6.处理好书面工作评价时间使用情况评估时间利用情况确定工作目标和工作优先顺序选择利用时间的策略评价时间花费的有效性2、时间管理的基本程序1）评估时间利用情况，分析时间浪费的原因合理安排工作时间·2）确定工作目标和优先顺序2、时间管理的基本程序·3）选择利用时间的策略2、时间管理的基本程序·2、时间管理的基本程序4）列出时间安排表并实施·5）评价时间花费的有效性2、时间管理的基本程序·（四）、时间管理的策略与方法1、时间管理的策略（1）评估时间浪费的影响因素，采取相应的控制措施1）.时间浪费的因素2）.消除时间浪费的策略（2）时间消耗的计划性、标准化、定量化（3）充分利用自己的最佳工作时区（4）保持时间利用的相对连续性和弹性时间浪费因素表客观因素主观因素客观因素主观因素1．计划外的来访或电话1．缺乏有效使用时间的意识和技巧2．社交应酬过多2．计划不周全或无计划3．会议过多3．未设定目标和排序4．信息来源缺乏4．未充分授权5．沟通无效5．不善用拒绝6．缺乏反馈6．缺乏决策力7．政策与程序不清7．处理问题犹豫，缺乏决断力8．协作者能力低8．随时接待来访者9．突发事件9．文件、物品无序，查找困难10．文书工作繁杂10．工作时精神不集中，有拖拉的习惯2）.消除时