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第四章信息的管理4.1信息资源管理及其沿革从这几个问题同学们能看出什么？•1.有时是不是为了找一本书或一张试卷，把自己课桌的书或资料翻了好几遍还是没有找到，结果......•2.同学们到新华书店或其它书店去买书，根据书店挂的分类标志，就很容易就找到你要买的在书店的什么地方，买到自己称心如意的书•3.到学校图书馆借书时，找到自己要借的书后，只要用扫描器一扫，就借到书了；类似的情况，到超市购物，超市收银员只要在条形码上一扫，商品的价钱就进入收款机值日表、座次表、通讯录、衣柜里的衣服等•分析第一个问题：当你上课时找不到想要的书或试卷的时侯有没有想过应该如何整理、摆放它们，才能便于我们以后的使用呢？•同学们整理资料的过程就是一个信息资源管理的过程。什么是信息资源管理呢？•概念：对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理•目的：提高信息利用效率，帮助人们提高学习、工作和生产等效率，以便更好地实现信息的价值。•在整理中，我们是从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织，继而方便我们以后查找。信息资源管理手工管理计算机管理文件管理用数据库管理系统管理信息网络中的信息管理常见信息资源管理方式电子表格个人藏书管理、图书馆藏书管理、个人通讯录、企事业单位的财务帐簿等等用资源管理器管理本地计算机资源用个人数字助理安排学习计划（PDA）用收藏夹分类管理喜爱的网站用Blog管理网上学习资源金手指考试网年金手指驾驶员考试科目一科目四元贝驾考网数据库管理系统•图书、相册、资料、因特网信息等都是我们经常用到的信息资源。•对它们进行有效管理的好办法就是借助数据库管理技术，建立相应的数据库（存放数据的仓库），用数据库管理系统对它们进行管理。应用领域：学校（售饭系统）、医院（挂号看病系统）、银行（个人网上银行）、超市（收银系统）等网上数据管理•实际上我们在网络活动中，几乎时时处处都要和网上数据库打交道。•①登录各种网站，填写申请表单•②使用搜索引擎检索信息•③利用网上各种查询系统•我们都是在访问一个个的数据库情境体验•小丽同学想去四川旅游，但小丽在购票、和准备工作方面遇到一些问题，请同学们利用学过的因特网上检索信息的知识，帮助小丽解决以下问题。“小丽去成都旅游由当地表哥接待，但表哥比较粗心，留的电话号码没注明成都的区号”。•任务1：请通过网上的数据库，帮助小丽查询到成都的区号。并填写到准备单表1中。•参考步骤：•访问网页：查询网•单击网页上方栏目导航“邮编查询区号查询”•在相应文本框中输入“成都”，然后单击“查询”按钮•任务2：请通过网上的数据库，帮助小丽查询青岛到成都的列车车次。•参考步骤：•访问网页•单击网页上方栏目导航“国内列车时刻表查询”•在相应文本框中，分别输入“青岛”和“成都”，然后单击“提交”按钮小丽患有过敏性哮喘，如果空气质量差，需要准备预防哮喘发作的喷雾剂”•任务3：请通过网上的数据库，帮助小丽查询成都2011年2月以来的空气质量数据，并在任务单上用折线图的形式直观地表现这些数据。•选取查询结果表格内的所有数据，复制粘贴到当前Excel工作簿的工作表“空气质量数据”中（表2A1单元格起始的区域）•参考步骤：•访问国家环保总局网站单击导航栏“公众服务”的“数据中心”栏目右面表格中单击任一城市，在网页顶端输入查询的要求：城市与日期，单击“查询”按钮•以“日期”和“污染指数”两列为数据源，生成一个折线图。扩展与提高：调整图表格式（改谁双击谁）•1.调整水平坐标轴的格式：把日期格式调为只显示data对应的数字•2.将垂直坐标的“主要刻度单位”调为30•参考步骤：教材82-83页•我们可以体会到用户使用数据库的目的不仅仅是用数据库组织数据，而是要从数据库中检索数据，并把数据加工转换成有用的信息。思考：•网上数据管理与运用EXCEL进行表处理有什么区别？•通过前面的学习，我们了解到网上数据管理与表处理，都能对数据进行统计、分析等处理。但是网上数据管理的数据是存放在网络数据库中，可以方便地通过因特网进行查询和共享，而表处理软件中的数据则以数据表的形式存放在数据簿文件中，数据簿是单独存放在计算机中的，无法直接在网络上使用。本节课我们学到了•信息资源管理的目的及重要性•了解常见的信息资源管理的方式•通过对网上数据的收集和处理，了解了网上数据库的实质，并体会到了利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。•1、在下列日常生活中，哪些属于信息资源管理（）•①每隔一段时间，整理更新一次家里的电话号码本。•②整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中。•③用数码相机拍照片。•④图书管理员对图书馆的图书进行分类、编码•⑤写日记•⑥根据自己的喜好和需要，整理浏览器中的收藏夹。①②④⑥•2.高明上高中后成为一名住校生，每月生活费的各项费用不得不自己安排，为了管好自己的财务，他采用下列哪种方案是最佳选择？•A.用文字的形式把每天的收入和支出记录下来•B.用手绘表格或“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出•C.不做计划，不做管理，花到哪里到哪里•D.把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完B作业•自学信息资源管理的内涵、三个领域及三个阶段。