桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-836988221第二章项目组织方案1.项目组织1.项目组织形式我公司积累了丰富的项目工程经验并总结出了一套切实可行的项目实施流程,在本项目的实施过程中,充分继承和发扬我们的经验和特长,并在项目实施过程中不断创新发展。项目组成员分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。本工程按照项目管理法进行施工,专门组建项目经理部。项目经理部由:项目经理、设备安装组、售后服务组、软件支持组组成,项目经理由公司法人直接授权,全权负责本项目的实施和协调工作。本工程组织结构图如下图所示:2.项目经理的职责◆贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行企业的各项管理制度。◆参与签订合同。◆签订和履行《项目管理目标责任书》,进行目标控制,确保项目目标实现。◆制订项目实施规划◆沟通与招标人、业主的联系,及时解决出现的各种问题,协调和处理好各种关系。◆强化现场文明施工,及时发现和预防意外事件的发生。3.工作流程项目组成员分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。大致分两步进行:第一步是设计,包括工程方案设计和实施方案设计,工程方案设计由技术总桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-836988222监负责组织,设计组负责完成,实施方案设计由项目副经理负责组织,技术总监协助工程技术组,质量管理组,项目管理组负责完成。第二步是实施,由项目副经理负责组织,由工程技术组,质量管理组,项目管理组完成,设计组作为支援。在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成。直至工程验收。4.规章制度1.设计评审制度为了评价设计是否满足工程要求,工程方案设计完毕,由甲方及有关专家组成评审小组进行评审,形成文件,由评审小组组长负责编写评审结论,其它成员在此文件上签字。2.协调会议通知制度凡是与系统工程有关的,由甲方参加的协调会议,必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查,会议纪要送达甲方及相关人员。3.合同与资料管理制度凡是与系统工程项目有关的合同文件和资料,由行政助理负责收集、整理、归档、管理,借阅必须经过授权和登记。4.质量分析会制度在工程项目实施过程中,定期召开质量分析会,当发生重大问题时,可临时召开质量分析会,进行工程质量,进度等,情况检查,并做好记录,会后及时地把会议纪要分发给有关人员。桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-8369882235.验收制度由甲方、有关专家组成验收小组,由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字,其他验收人员在此报验单上签名。6.项目组工作制度必须按时上下班,有事必须向项目经理请假,如果项目经理有事不在时,可向项目副经理请假。遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报,并写出相关的书面材料,经上级领导同意(或提出处理意见)且签字后方能处理。在重大原则问题处理上,应征得工程总指挥同意且签字后,方可处理。必须与甲方,其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系,严格遵守甲方制定的施工现场管理规定。5.人员配备情况1.项目组织结构根据工程设计,实施及项目管理经验,我公司组建组织机构(见图)并配备相关人员。工程项目组下设项目经理、项目副经理、技术总监、设计工程师、工程技术人员、质量管理工程师、项目管理人员、安全员等。1)质量管理组◆配备质检工程师和材料设备管理员,从质量管理角度予以负责。定期提交质量检查报告。2)项目管理组◆配备项目管理人员,行政助理,安全员。3)技术设计组◆做好施工前技术、劳动力以及施工现场等各项准备工作,编制有关文件,技术措施等;◆按进度完成施工任务并及时解决施工现场遇到的技术难题;◆整理施工资料,并做好竣工资料,审核完工工作;桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-836988224◆对工程质量负有直接责任;◆对施工安全和环境保护负有直接责任。4)技术支持售后服务组◆履行缺陷责任期内的合同规定内容;◆负责缺陷责任期内的设备维修工作,保障系统正常安全运行;◆定期检查非常用设备的工作状态,保证紧急情况下的运行;◆作好维修记录,整理服务资料;◆履行合同项下的培训教材编制,实施培训计划;◆完成培训考核。◆针对业主需求进行软件改进;◆协助进行项目验收。图:项目组织结构设计组工程技术组项目管理组质量管理组项目经理桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-8369882252.技术人员安排保证工程的成功建设,确保工程的高质量完成,成立工程专项小组是一项必不可少的工作,参与本工程的主要技术人员的工作内容安排如下:姓名性别年龄职称学历工龄负责内容敖卓森男28工程师本科6工程组织、实施、协调、验收以及相关的软件开发何兵男37高工博士8系统规划和总体设计向怀坤男35高工博士6系统规划及软件设计贺衡男30工程师本科8软件设计、开发夏先虎男31工程师本科8软件设计、开发吴建男40高工硕士14硬件设计、规范方剑虹男40高工硕士4产品选型及规划陶桂林男55高工本科32产品结构和总体施工布线设计袁立新男29工程师本科4信号控制钟思伟男33工程师大专10产品测试王亮男25工程师本科2违法处理软件安装调试和维护刘志锋男28工程师大专4设备安装调试,跟踪维修服务李宏伟男35助工大专12设备安装调试,跟踪维修服务李和平男25助工大专2设备安装调试,跟踪维修服务张欣男27助工本科4技术支持及组织验收叶辉男35助工大专10现场施工布线谢超男35助工大专9现场施工布线卫东女39高工本科16文档及技术资料管理6.工程质量管理为确保整个系统高质量的完成,必须遵守有关的国际标准(ISO90000)和国内质量标准(包括如安全防范等国家标准和行业标准),从系统设计,到原材料采购、运输、储存、现场施工,安装调试,实运行和交付使用,全过程进行严格的质量管理。桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-8369882267.文档管理整个工程实施过程中,我公司将依据公司的有关规程规定,建立完善的文件档案,其中包括各种设计输入文件,用户招标文件,需求报告文件,系统总体方案,工程施工组织设计,施工方案,工程记录,协议,合同副本,阶段和隐蔽工程验收报告,系统总验收实验报告,测试报告,设备清单,竣工图纸,设备资料,技术手册等等,待整个系统通过验收通过后,将全部资料移交给用户管理。工程文档资料全部采用电子管理,采用WINDOWS为平台,使用office办公管理套件,和WINDOWS内置的标准软件,文件格式执行公司相关文件规范的要求。8.项目经理简介敖卓森,男,现年28岁,广东阳江人,1999年大学本科毕业于四川大学机械电子专业,在校期间参加了许多图形图象和数据库技术的开发工作,进入桑达公司以来,一直从事智能交通系统(ITS)领域的新产品设计和研发工作,2002年出任公司智能交通开发部经理,并获得2002、2003年度桑达集团先进科技工作者称号,连续多年获得集团公司“先进工作者”称号。参与了珠海、武汉、合肥、南宁、贵阳、遵义、江门、茂名、三门峡、河南省厅等大中城市的智能交通系统(ITS)工程的实施和应用工作。现任公司总经理助理兼智能交通事业部经理,全面负责桑达公司的智能交通相关业务和项目。在此,期待与贵方的再次握手合作。桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-8369882279.项目经理证书桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-836988228桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-83698822910.项目组织流程图工程质量工期目标准备阶段项目计划实施编制项目实施计划作业指导书了解分工界面提出开工报告施工阶段技术交底竣工阶段承包人自检编制竣工文件整理施工记录缺陷责任期交工验收竣工验收报告联合验收项目质量验证设备控制安全控制进度控制人员调配工具调配检验控制持续改进项目竣工评价合格工程业主满意桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-83698822102.工程进度计划我们郑重保证在承诺的时间内完成该项目的设计、施工、安装、调试、培训、验收、交付使用的全部工作。完工期:在合同签定之日起60天内。工序工作内容进度安排1现场勘测、图纸设计7天2订货准备10天(合同签订后立刻进行)3现场土建施工30天4现场安装调试10天(同步进行)5系统开通、试运行7天6培训、技术资料交接3-7天(同步进行)3.施工质量保证◆对参加施工人员进行质量教育,增强施工管理人员质量意识,做到质量与经济挂钩,并制定奖罚措施;◆落实质量监控,制定一个比较科学、完善的检查制度;◆严格按公司制定的工程质量管理制度实行自检,互检和复检的方法,具有实测资料和签证手续,◆严格操作规程,按工程技术要求施工。◆坚持设备使用后的质量情况跟踪工作和用户使用的回访工作。4.安装及验收开通1.施工条件准备我公司将在签定合同后一周内,组织最优良的工程方案设计人员和工程实施人员,严格按照该工程的招标设计要求及设计方案、施工组织方案的要求进行项目实施前期勘察、安装设计、项目施工准备工作。前期准备结束后,将安装调试设计和规范提交项目负责人进行审核,考虑所有各项工作的衔接,经甲乙双方签字后确认的安装调试设计和规范作为该工程实施、验收等一系列过程的重要依据。桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16楼--Tel:0755-83698815/16/17Fax:0755-83698822111.文件准备制定施工图纸及方案,办理施工审批手续按工程进度提交工程分步自检单。具体如下:A、根据工程项目设计方案和图纸资料制定出完整的工程施工方案,包括工程施工计划、交通组织方案、安全文明施工保证书等文件。B、到工程涉及方面各主管部门办理施工审批手续,主要包括公安、交通、市政、市容卫生等。C、到工程涉及单位办理工程配合协议书,主要包括电信、供电、燃气、园林、绿化等。D、准备随工程施工进度按步检查使用的工程质量分步验收单E、根据施工方案计算出各项材料,并制订出材料供应计划方案。2.材料准备根据工程材料清单和分步进场设备清单,作好主要施工材料的准备和保管工作。A、土建工程材料:包括:机砖水泥、沙石。路基用无机混合材料、路面修补材料、木炭等。B、专用材料:包括控制器基础架、管道的接头、检查井口盖、防水弯头、各种混凝土基础钢筋网等。C、工具和机械:包括活搬手、水平尺、手推车、高空作业车、切边机、空压机、电焊机等。D、安全施工设备:为保障施工安全,应在施工现场设置安全设备;夜间照明设备、施工现场绕行标志牌、施工现场安全围档设备等。3.施工现场准备施工现场供电、交通疏导工作由业主负责协调和落实。桑达SED系列智能交通项目深圳市福田区深南中路24号爱华大厦16